Améliorez votre productivité et évitez de trop penser 3 manières rapides de vous en sortir

Préoccupé par votre productivité? Si votre liste de tâches vous stresse, considérez que vous pourriez être plus productif si vous ne le faites pas à votre façon. Inquiétant et trop réfléchi, votre liste de tâches diminue votre efficacité et vous fait perdre du temps..

L'élimination de la pensée excessive commence par une planification minutieuse. S'engager à consacrer dix minutes par jour à la planification de vos tâches quotidiennes, soit la veille au soir, soit à l'aube.

Au cours de votre session de planification, hiérarchisez vos tâches de la journée en trois groupes: Doit faire aujourd'hui, Faire si j'ai le temps, et Faire plus tard.

Visez seulement trois à six tâches que vous DEVEZ accomplir aujourd'hui.

Ensuite, expérimentez les processus suivants. La publicité

1. Décrivez le projet, puis décomposez vos tâches.

Le stress et la pensée excessive se développent si vous n'êtes pas certain de la nature d'un projet ou d'une tâche. Lorsque vous recevez un nouveau mandat ou un projet, décrivez-le avec vos propres mots et écrivez votre description..

Contactez ensuite la personne qui a attribué la tâche et demandez-lui si vous avez tout couvert: “Juste pour être clair, je dois _____ (décrire le projet avec vos propres mots.)”

Bien que cette tactique soit simple, cela fonctionne. Lorsque vous et le responsable de projet savez tous les deux que vous faites, non seulement vous éliminerez la procrastination, mais vous effectuerez un zoom plus rapidement.

Est-ce un projet ou une tâche? Chunk It Down.

Si vous avez tergiversé sur un projet, réfléchissez à vos raisons..

Avez-vous toutes les informations dont vous avez besoin? La publicité

Avez-vous divisé le projet en tâches, et ces tâches en sous-tâches? “Écrire un livre” par exemple est un projet énorme. Couper une fois, puis encore, et encore.

J'aime réduire les projets de manière à ce qu'aucune tâche ne dure plus de 20 minutes à une demi-heure. Il est extrêmement satisfaisant d'exécuter des tâches dans un grand projet, car vous êtes assuré de progresser. Vous êtes confiant, vous êtes donc impatient de passer à la tâche suivante, et à la suivante.

Lorsque vous êtes coincé dans un projet ou une tâche, laissez votre subconscient vous aider.

Albert Einstein a déclaré que: “aucun problème ne peut être résolu à partir du même niveau de conscience qui l'a créé.”

Laissez votre subconscient faire le travail si vous êtes coincé. Un éclair de perspicacité pour une solution qui vous permet d’aller de l’avant se fera jour. Je tire mes meilleures inspirations lorsque je promène mon chien; certaines personnes les prennent dans le bain ou la douche.

2. Donnez-vous la moitié du temps dont vous pensez avoir besoin pour un projet.

Bien que cette tactique semble étrange, cela fonctionne. Cela vous empêche de trop penser et de vous mettre à votre manière. La publicité

Lorsque vous êtes affecté à un projet, estimez le temps dont vous aurez besoin. Ensuite, réduisez le temps de moitié.

Par exemple, supposons que vous soyez invité à créer une présentation que vous ferez lors d'une prochaine réunion. Vous avez besoin de temps pour rechercher, créer la présentation et la répéter.

Vous estimez que le projet vous prendra six heures. Donnez-vous trois heures.

Bien que ce soit un faux délai, vous serez étonné des résultats. Des idées astucieuses vous feront gagner du temps et vous constaterez peut-être que vous obtenez de meilleurs résultats lorsque vous travaillez plus rapidement..

3. Temps tout: le temps c'est vraiment de l'argent.

Obtenez une minuterie et utilisez-la. J'utilise Repeat Timer Pro sur mon iPhone et mon iPad. La publicité

Lire la suite

Comment faire des changements dans la vie pour être la meilleure version de vous

Comment faire des changements positifs maintenant (et commencer à vivre une vie épanouissante)

25 meilleurs livres d'amélioration personnelle à lire, peu importe l'âge

Utilisez votre minuterie pour tout. Si vous utilisez du courrier électronique et estimez qu'il vous faudra 90 minutes pour nettoyer votre boîte de réception, par exemple, donnez-vous 45 minutes et réglez votre minuterie. Vous hésiterez moins. Vous supprimerez avec abandon.

Conseil: créez un texte passe-partout pour le courrier électronique, puis utilisez une application de développement de texte afin de pouvoir taper une abréviation qui se développe en un message complet.. J'utilise TextExpander sur mon Mac. Si vous êtes sur Windows, j'ai entendu de bonnes choses à propos de Breevy.

Essayez les trois tactiques: décrivez vos projets et classez-les. Ensuite, donnez-vous une fausse échéance - voyez si vous pouvez le faire en deux fois moins de temps. Et enfin, chronométrez tout.

Vous serez plus productif et plus heureux aussi en cessant de trop penser..