Se concentrer sur moins pour faire plus

Vous voici donc avec votre liste de tâches, vos listes de projets, votre liste de maison, votre liste d'appels et même votre liste de listes. Vous connaissez chacune des 49 choses que vous voulez accomplir aujourd'hui. Il n'y a qu'un seul petit problème: en fin de journée, vous avez terminé le zip. Qu'est ce qui ne s'est pas bien passé?

Votre objectif La publicité

Maintenant, vous pensez peut-être que vous savez ce que le mot focus veut dire - mais le faites-vous? Les mots ont des significations très spécifiques et trop souvent, les gens sont vagues sur ces significations - ils essaient d'utiliser des trucs doux pour modeler leurs pensées au lieu de ciseaux bien usinés et bien coupés comme un rasoir..

Mon dictionnaire préféré, Merriam-Webster, propose plusieurs définitions de focus, notamment: “un centre d'activité, d'attraction ou d'attention b : un point de concentration“. Un autre dictionnaire en ligne indique que l'accent est mis “la concentration de l'attention ou de l'énergie sur quelque chose.” La publicité

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Il est très facile, lorsque vous faites le saut à une méthode d’organisation comme celle de David Allen de Getting Things Done, de ne pas réaliser tous vos efforts pour rassembler et organiser ce que vous devez faire ne sont que le début de l’histoire - vous n’avez fait que sauter à mi-chemin à travers le ruisseau.

L'autre moitié de l'histoire consiste à développer, gérer, conserver et appliquer le focus à ce que vous faites. La publicité

Voici quatre suggestions sur la façon de se concentrer et comment améliorer sa concentration:

• Créez vos listes de tâches, puis oubliez-les. Pas pour toujours, pas même pour longtemps. Mais le but de rassembler et d’organiser vos tâches est précisément de les sortir de votre esprit, de vous libérer de leur tyrannie assez longtemps pour les compléter de manière sélective à la date et à l’endroit de votre choix..
• Trois choses à la fois. C'est la technique que j'utilise pour me concentrer et terminer le travail. Connaître et se préoccuper des trois prochaines choses que vous allez faire, et c'est tout. Alors que j'ai en attente de 8 tâches actuelles sur les 374 dans 26 projets (grâce à un programme que j'ai écrit et vendu), je pense seulement à 1) Cet article. 2) Un message d'invité à publier sur http://mymicroisv.com et 3) une routine obstinée de SqlBulkCopy que je dois intégrer à la soumission d'un client ce matin. C'est tout - j'ignore tout le reste, en particulier toutes ces merveilleuses distractions sur Internet, jusqu'à ce que ma liste de 3 soit complète. Ensuite, c'est seulement à ce moment-là que je déciderai des trois prochaines choses à faire..
• Ne pas finir les choses, les terminer. Il y a une énorme différence entre finir (“mis fin à”) une tâche et complétant (“entièrement réalisé”) une tâche. Lorsque vous terminez une tâche, vous savez que vous avez tout fait pour la traiter, y compris la définition de nouvelles tâches à effectuer car vous avez terminé. Vous savez que vous l'avez fait avec le temps, les efforts et la créativité appropriés, et oui, vous vous concentrez.
• Savoir quand faire plusieurs tâches et quand ne pas le faire. Je réponds parfois à des courriels, discute sur Skype, surfe sur le Web, lit des articles RSS et écoute de la musique plus ou moins simultanément. Aucune de ces choses ne nécessite plus que mon attention partielle, un peu de concentration. Mais quand j'écris du code ou des mots qui comptent pour moi, ou que j'ose penser à quelque chose, le courrier électronique, Skype, le navigateur, le lecteur RSS et iTunes être éteint. Ce n'est pas que le multitâche est mauvais; c'est quand nous essayons de faire plusieurs tâches qui méritent toute notre attention et ne pas l'obtenir que nous nous trompons.

Bob Walsh vend MasterList Professional, une application de gestion des tâches Windows, et écrit, code, podcasts et blogs sur différents aspects du style de vie numérique sur ToDoOrElse, MyMicroISV et Effacer Blogging. Son deuxième livre, Effacer Blogging, est maintenant disponible sur Amazon et ailleurs. La publicité