Oubliez l'apprentissage multitâche pour augmenter la productivité 10X avec plus de focus

Il y a un côté sombre aux commodités de l'ère numérique. Avec les smartphones qui fonctionnent comme des ordinateurs de poche, il est devenu de plus en plus difficile de laisser notre travail de côté. Il semble parfois que nous soyons censés être accessibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Combien de fois êtes-vous concentré sur un chose? La plupart d’entre nous essayons de répondre à ces demandes en effectuant plusieurs tâches.

Beaucoup d’entre nous ont accepté le mythe selon lequel nous pouvons obtenir davantage grâce au multitâche. Dans cet article, je vais vous montrer comment faire plus de travail en moins de temps. Alerte spoiler: le multitâche n'est pas la solution.

Table des matières

1. Pourquoi le multitâche est-il un mythe??
2. Votre cerveau en multitâche
3. Pourquoi le multitâche vous manque
4. Comment arrêter le multitâche et travailler de manière productive
5. La clé de la productivité: Focus

Pourquoi le multitâche est-il un mythe??

Le terme “multitâche” était à l'origine utilisé pour décrire le fonctionnement des microprocesseurs dans les ordinateurs. Machines multitâches, mais les gens ne peuvent pas.

Malgré notre incapacité à effectuer simultanément deux tâches en même temps, beaucoup de gens pensent qu’elles sont excellentes et peuvent être utilisées de multiples façons..

Vous pouvez probablement imaginer beaucoup de fois où vous faites plusieurs choses à la fois. Peut-être que vous parlez au téléphone pendant que vous cuisinez ou que vous répondez à des courriels pendant votre trajet.

Considérez la quantité d’attention requise par chacune de ces tâches. Les chances sont, au moins une des deux tâches en question est assez simple pour être effectué sur le pilote automatique.

Nous sommes en mesure d'exécuter simultanément des tâches simples, mais que se passe-t-il si vous essayez d'exécuter deux tâches complexes? Pouvez-vous vraiment travailler sur votre présentation et regarder un film en même temps? Il peut être amusant d'essayer de regarder la télévision pendant que vous travaillez, mais vous pouvez involontairement rendre votre travail plus difficile et prendre beaucoup de temps..

Votre cerveau en multitâche

Votre cerveau n'a pas été conçu pour effectuer plusieurs tâches à la fois. Pour compenser, il passera de tâche en tâche. Vous vous concentrez sur une tâche qui semble plus urgente. L’autre tâche passe au second plan jusqu’à ce que vous réalisiez que vous l’avez négligée.

Lorsque vous faites un va-et-vient comme celui-ci, une zone du cerveau appelée zone 10 de Broadmann s'active. Située dans votre cortex préfrontal fronto-polaire, à l'avant même du cerveau, cette zone contrôle votre capacité à changer de mise au point. Les personnes qui pensent être d'excellents multitâches ne font que mettre à profit le Broadmann's Area 10. La publicité

Mais je peux jongler avec plusieurs tâches!

Vous êtes capable de capter l'information avec vos yeux tout en faisant autre chose efficacement. Scientifiquement parlant, vous pouvez réellement utiliser votre vision tout en faisant autre chose..

Pour tout le reste, vous êtes en série. Ce recentrage constant peut être épuisant et nous empêche d’accorder à notre travail toute l’attention qu’il mérite..

Pensez à combien de temps il faut pour faire quelque chose lorsque vous devez vous rappeler de vous concentrer.

Pourquoi le multitâche vous manque

Le multitâche nuit à votre productivité, voici 4 raisons pour lesquelles vous devez arrêter le multitâche:

Le multitâche vous fait perdre du temps.

Vous perdez du temps lorsque vous vous interrompez. Les gens perdent en moyenne 2,1 heures par jour pour se remettre sur la bonne voie lorsqu'ils changent de tâche..

En fait, certaines études suggèrent que faire plusieurs choses à la fois diminue votre productivité de 40%. C'est une perte d'efficacité importante. Vous ne voudriez pas que votre chirurgien soit 40% moins productif lorsque vous êtes sur la table d'opération,?

Ça rend bête.

Un cerveau distrait effectue 10 points de QI inférieur à un cerveau concentré. Vous serez également plus oublieux, plus lent dans vos tâches et plus enclin à faire des erreurs..

Vous devrez travailler plus fort pour réparer vos erreurs. Si vous manquez un détail important, vous risquez de vous blesser ou de ne pas mener à bien la tâche..

C'est une réponse émotionnelle.

Il y a tellement de données qui suggèrent que le multitâche est inefficace, mais les gens insistent sur le fait qu'ils peuvent effectuer plusieurs tâches à la fois. La publicité

Se sentir productif répond à un besoin émotionnel. Nous voulons avoir le sentiment d'accomplir quelque chose. Pourquoi n’accomplir qu’un élément de la liste des tâches lorsque vous pouvez en cocher deux ou trois?

Ça va vous épuiser.

Lorsque vous passez d'une tâche à l'autre, vous pouvez vous sentir revigorant pendant un petit moment. Au fil du temps, il faut remplir chaque seconde d'efforts de plus en plus épuisants..

Nous ne sommes tout simplement pas conçus pour le multitâche. Par conséquent, lorsque nous essayons, l’effet peut être épuisant. Cela détruit votre productivité et votre motivation.

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Comment arrêter le multitâche et travailler de manière productive

Se déplacer entre les tâches est une seconde nature après un certain temps. Ceci est en partie dû au fait que la zone 10 de Broadmann devient meilleure en série avec le temps.

En plus de changer le fonctionnement du cerveau, ce comportement de série peut rapidement devenir une habitude.

Comme toute mauvaise habitude, vous devez reconnaître que vous devez d'abord apporter un changement. Heureusement, il y a quelques choses simples que vous pouvez faire pour vous adapter à un mode de vie mono-tâche productif:

1. Changer consciemment de vitesse

Au lieu d'essayer de travailler sur deux tâches distinctes à la fois, envisagez de configurer un système pour vous rappeler quand changer de focus. Cette technique a fonctionné pour Jerry Linenger, un astronaute américain à bord de la station spatiale, Mir.

En tant qu'astronaute, il avait beaucoup de choses à régler chaque jour. Il se mit en alerte sur quelques montres. Quand une montre sonna, il sut qu'il était temps de changer de tâche. Cela lui a permis d'être à 100% en phase avec ce qu'il faisait à tout moment..

Cette stratégie est efficace car l’alarme lui a rappelé ce qui allait suivre. L'intuition de Linenger concernant la mise en place de rappels correspond aux recherches menées par Paul Burgess de l'University College de Londres sur le multitâche.

2. Gérer plusieurs tâches sans multitâche

Raj Dash de Performancing.com a une stratégie efficace pour équilibrer plusieurs projets sans effectuer plusieurs tâches à la fois. Il suggère de prendre 15 minutes pour vous familiariser avec un nouveau projet avant de passer à un autre travail. Revenez sur le projet plus tard et consacrez une trentaine de minutes à la recherche et au brainstorming. La publicité

Laissez quelques jours s'écouler avant d'assommer le projet en question. Pendant que vous travailliez activement sur d'autres projets, votre cerveau continue de résoudre les problèmes en arrière-plan.

Cette méthode fonctionne car elle nous permet de travailler sur plusieurs projets sans leur permettre de rivaliser pour attirer votre attention..

3. Mettez de côté les distractions

Votre smartphone, votre boîte de réception et les onglets ouverts de votre ordinateur sont des invitations ouvertes à la distraction. Donnez-vous du temps chaque jour lorsque vous faites taire vos notifications, fermez votre boîte de réception et supprimez les onglets inutiles de votre bureau..

Si vous voulez vous concentrer, vous ne pouvez donner à rien d'autre la possibilité d'envahir votre espace mental..

Les courriels peuvent être particulièrement invasifs car ils sont souvent associés à un sentiment d'urgence inutile. Certaines cultures de travail insistent sur l'importance d'une réponse rapide à ces messages, mais nous ne pouvons pas traiter chaque situation comme une urgence..

Indiquez certaines heures de votre journée pour vérifier et répondre aux courriels afin d'éviter les vérifications compulsives.

4. Prenez soin de vous

Nous reprochons souvent à l'électronique de nous avoir retirés de notre travail, mais parfois notre corps physique nous oblige à passer à autre chose. Si vous avez faim pendant que vous essayez de travailler, votre attention basculera entre votre faim et votre travail jusqu'à ce que vous preniez soin de vos besoins physiques..

Essayez de prendre toutes vos bio-pauses avant de vous asseoir pour un travail ininterrompu.

En outre, vous voudrez également vous assurer que votre santé est prise en compte dans un sens plus large. Faire assez d'exercice, pratiquer la pleine conscience et incorporer des pauses régulières dans votre journée vous éviteront d'être tenté par les distractions..

5. faire une pause

Les internautes sont plus susceptibles de se rendre sur YouTube ou de consulter leurs médias sociaux lorsqu'ils ont besoin d'une pause. Au lieu d'essayer de travailler et de regarder une vidéo stupide en même temps, accordez-vous des moments où vous êtes autorisé à profiter de l'activité que vous préférez. La publicité

Limitez le temps que vous passerez sur cette pause afin que votre temps de distraction sans culpabilité ne se transforme pas en heures perdues.

6. Faites de la technologie votre alliée

Les scientifiques commencent à découvrir les effets néfastes d'une série de tâches chroniques sur notre cerveau. Certaines entreprises développent des programmes pour freiner cette volonté de multitâche.

Des applications comme Forest permettent de rester concentré sur le jeu. Des extensions telles que RescueTime vous aident à suivre vos habitudes en ligne afin que vous puissiez être plus conscient de la façon dont vous passez votre temps.

La clé de la productivité: Focus

Le multitâche n'est pas la clé de la productivité. Il vaut bien mieux prévoir du temps pour se concentrer sur chaque tâche que d'essayer de tout faire en même temps.

Utilisez les méthodes décrites ci-dessus et préparez-vous à être plus efficace et moins épuisé dans le processus.

Si vous voulez en savoir plus sur la façon de vous concentrer, ne manquez pas mon autre article:

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