Quatre mythes de procrastination démystifiés

Le jour 115 est une gracieuseté de Jacqui Brown

Il reste moins de cent jours en 2011.

Si vous aviez un arriéré de projets sur lesquels vous vouliez travailler cette année, mais que vous n'avez pas encore résolus, il est fort probable que la procrastination en soit la cause..

Timothy Pychyl, Ph.D., créateur du populaire site Web procrastination.ca, est l'un des plus grands experts mondiaux en matière de procrastination. Le Dr Pychyl définit la procrastination comme “le retard inutile, souvent irrationnel et volontaire d'une tâche à accomplir”. C'est-à-dire que vous avez l'intention de travailler sur une tâche mais que vous partez et commencez à travailler sur quelque chose d'autre que vous savez n'est pas aussi important et qui n'a pas besoin d'être fait immédiatement.

Nous utilisons plusieurs mythes, mensonges ou excuses pour éviter de faire le travail qui s’impose. Un mythe de procrastination est quand nous nous disons qu'il y a une raison valable pour différer une tâche importante, alors que la réalité est que ce n'est qu'une excuse boiteuse que nous utilisons pour retarder le travail qui nécessite des efforts et de la concentration. Quatre des mythes les plus courants sur la procrastination sont exposés et dissociés ci-dessous. La publicité

Mythe numéro 1: “Je travaille mieux sous pression.”

Vous avez un rapport important à remettre dans deux semaines, mais au lieu de commencer avec le rapport, vous vous retrouvez à nettoyer le réfrigérateur ou à réorganiser votre placard. Afin de réduire la dissonance qui existe entre ce que vous faites et ce que vous devriez faire, vous commencez immédiatement à rationaliser ce comportement. Vous vous dites que vous êtes l'un de ceux qui travaillent mieux sous pression, alors la meilleure chose à faire est de différer le début du rapport..

La réalité est que la procrastination nuit aux performances. Se démener pour essayer de terminer des projets à la dernière minute et s'entasser la veille d'un grand examen n'est pas la façon la plus efficace et la plus agréable de faire avancer les choses. Planifier et encadrer vos projets vous donne toujours de meilleurs résultats, et c'est beaucoup moins stressant que de tirer constamment toute la nuit et de remettre les choses au dernier moment possible.

Si vous êtes convaincu que vous ne pouvez tout simplement pas vous lancer dans une tâche à moins que vous ne sentiez la pression d'un délai imminent, commencez à créer une pression artificielle pour vous-même. Vous pouvez le faire de plusieurs façons. Par exemple, définissez une minuterie et dites-vous que vous avez trente minutes pour écrire le premier paragraphe. Vous pouvez même prétendre qu'il s'agit d'un examen écrit et qu'à la fin des trente minutes, vous devez arrêter de taper à tout moment. Une autre méthode que vous pouvez essayer consiste à trouver un partenaire de responsabilité auquel vous devez répondre. “remettre” mises à jour régulières de votre travail.

En utilisant une pression artificielle, vous obtenez le meilleur des deux mondes. D'un côté, des délais artificiels vous obligent à concentrer toute votre attention sur la tâche à accomplir et vous empêchent d'élargir inutilement le travail afin de consacrer le temps disponible à son achèvement (Loi de Parkinson). D'autre part, cette méthode vous permet de vous donner suffisamment de temps pour faire des recherches adéquates, vérifier vos faits et vos chiffres et éditer votre travail correctement. La publicité

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Si vous n'êtes toujours pas convaincu, faites une expérience. Prenez deux tâches similaires: reporter l'exécution d'une tâche à la dernière minute possible; avancez-vous sur l'autre. Ensuite, comparez les deux expériences.

Mythe numéro 2: “Je dois être inspiré ou être de bonne humeur avant de pouvoir travailler sur ce projet..”

Est-ce que vous retardez le démarrage de tâches importantes jusqu'à ce que vous soyez “dans l'ambiance” ou jusqu'à ce que l'inspiration frappe? Dire que vous attendez de l'inspiration pour frapper est une procrastination déguisée. Au lieu d'attendre que les idées commencent à couler avant de commencer une tâche, vous devez vous asseoir et commencer à travailler avec ou sans inspiration. Vous constaterez que l'inspiration est un sous-produit de la discipline qui permet de faire ce qui doit être fait. l'inspiration vient de faire.

Arrêtez de perdre votre temps à attendre de l'inspiration. Comme l'a dit un jour Picasso, “L'inspiration existe, mais elle doit vous trouver au travail.”

Mythe numéro 3: “Je dois avoir au moins trois ou quatre heures de temps ininterrompu pour pouvoir travailler sur ce projet..”

Dans “Mange cette grenouille! 21 façons de cesser de tergiverser et d'en faire plus en moins de temps” Brian Tracy vous recommande de rechercher en permanence des moyens de gagner du temps, de planifier et de consolider de grandes quantités de temps. Ensuite, utilisez ce temps pour travailler sur vos tâches les plus importantes. Toutefois, si vous ne disposez pas de beaucoup de temps pour travailler sur une tâche importante, telle qu'un rapport qui doit être envoyé dans quelques semaines, il est erroné de la reporter à plus tard, jusqu'à ce que vous disposiez de quelques heures ininterrompues. temps. La publicité

Au lieu de cela, vous devriez appliquer le “Approche Fromage Suisse”. C'est une méthode qui a été introduite par Alan Lakein dans son livre, “Comment prendre le contrôle de votre temps et de votre vie”. Bien sûr, le fromage suisse est facilement reconnaissable car il est plein de trous. Selon Lakein, “L'hypothèse sous-jacente de l'approche du fromage suisse est qu'il est effectivement possible de démarrer quelque chose en cinq minutes ou moins. Et une fois que vous avez commencé, vous vous êtes donné la possibilité de continuer.”

En résumé, l'approche des fromages suisses comprend les éléments suivants:

• Travaillez par petits trous, par exemple quinze minutes, vingt minutes ou une demi-heure.
• Percer de petits trous dans une tâche importante sur une base cohérente.

Cette approche fonctionne pour les raisons suivantes:

• Une fois que vous avez commencé une tâche, cela ne semble plus aussi difficile et accablant qu’avant de commencer..
• En creusant de petits trous dans un projet, vous ferez des progrès constants à un rythme soutenu.
• Cette approche vous permet de créer un sentiment de dynamisme.
• Chaque fois que vous faites un peu de la tâche, cela vous donne un sentiment d'accomplissement.
• Vous faites bon usage de petites poches de temps, au lieu de perdre du temps.

Lorsque vous ne disposez que de quinze ou vingt minutes pour travailler sur votre projet, au lieu de vous dire que vous feriez mieux d'attendre d'avoir plus de temps pour le faire, posez-vous les questions suivantes: Publicité

• “Que puis-je faire en quinze minutes?”
• “Y a-t-il un petit segment du projet sur lequel je peux commencer??”
• “Comment puis-je utiliser ce temps pour percer un petit trou dans ce projet?”

Conservez des trous dans le projet lorsque vous avez quelques minutes à perdre et vous serez bientôt surpris de découvrir que vous avez pratiquement terminé le projet..

Mythe numéro 4: “Je serai capable de faire un meilleur travail demain.”

Nous avons tous tendance à penser que les choses seront différentes à l'avenir, même si ce n'est que demain. À l'avenir, nous aurons plus de temps, nous serons mieux organisés, nous aurons plus de contrôle des impulsions, nous serons mieux reposés et aurons plus d'énergie, et nous serons mieux équipés pour faire avancer les choses. Par conséquent, nous continuons à confier nos responsabilités actuelles à ce futur super-héros.

La réalité est la suivante:

• À moins que vous ne commenciez à prendre des mesures pour devenir plus productif et efficace aujourd'hui, vous serez aussi pressé que demain..
• À moins que vous ne preniez des mesures pour devenir plus discipliné aujourd'hui, vous serez aussi indiscipliné que demain..
• Sauf si vous prenez des mesures pour devenir plus organisé aujourd'hui, vous serez aussi désorganisé que demain..

Cela peut se résumer à l'adage suivant qui a fait ses preuves: ne remettez pas à demain ce que vous pouvez faire aujourd'hui.

Conclusion

La plupart d'entre nous ont probablement utilisé un ou plusieurs des mythes ci-dessus pour se soustraire à une tâche qui nous mettait mal à l'aise, car nous avions peur de faire un mauvais travail, car la tâche était complexe et nous nous sentions dépassés, ou parce qu’il y avait quelque chose d’autre que nous aurions préféré faire. J'espère qu'après avoir lu cet article, vous cesserez de vous dire ces choses quand il est temps de vous mettre au travail pour une tâche importante..

Quels mythes ont nourri votre habitude de procrastination? S'il vous plaît partager dans les commentaires ci-dessous.