Game Show Gestion du temps

J'ai compris! Cela m'est venu sur le trajet au travail ce matin. Nous avons des systèmes pour exécuter nos tâches. Nous avons Getting Things Done, qui nous dit de balayer nos têtes, de saisir les détails, de faire notre travail dans les bons contextes et de maintenir le flux. Et je dis toujours que ce dont nous avons besoin, c’est d’un cadre qui oriente nos pensées et notre mentalité vers ce qui nous importe le plus. 7 Les habitudes, par exemple, nous disent d’organiser et de mettre en œuvre nos priorités. Utilisez les méthodes de Covey pour définir vos priorités. Utilisez les méthodes d'Allen pour exécuter correctement. C'est parfait dans les images plus grandes.

Mais qu'en est-il des tâches où toutes choses sont égales? Peut-être que tous ont la même importance, que tous doivent être faits et répondent tous aux mêmes exigences de contexte. Que faire? Que faire?

Game Show Gestion du temps

La partie du jeu télévisé que nous allons examiner est la partie éclair. Près de la fin de divers jeux télévisés se trouve cet endroit où les candidats sont confrontés à un tas de questions, auxquelles ils doivent répondre rapidement. La pression de la vitesse crée une meilleure tension, et c'est pourquoi ils le font à la télévision. Mais voici la partie que nous devrions voler. La publicité

“Passer.”

Abe Lincoln a été abattu dans quel théâtre?… Passer! Michael Jackson portait son gant sur lequel la main? Droite! Abe Lincoln…

Passeport de tâche

Prenez votre liste de priorités et les tâches assignées à un certain contexte et placez-les dans votre propre tour de lumière: Publicité

• Copier une nouvelle installation WordPress
• Construire en-tête art - PASS
• Graver un nouveau flux FeedBurner
• Modifier l'installation de WordPress - PASS
• Construire une base de données MySQL
• Construire art en-tête

Maintenant, il existe des moyens de mettre en œuvre cela techniquement. Vous pouvez configurer la tâche pour qu'elle se reproduise. (Pouvez-vous définir une tâche pour qu'elle se reproduise plus rapidement que tous les jours? Vous devez le faire, non?). Vous pouvez envoyer des SMS de nag sur votre téléphone portable pour ceux que vous êtes le plus susceptible de laisser glisser en passant trop de fois.

Ce serait peut-être bien de mettre en place un “3 passes” règle. Vous ne pouvez pas passer plus de trois fois. De cette façon, les passages ne faisant que de la procrastination seront éliminés.

Tableau de bord

Beaucoup de gens aiment surveiller comment ils s'acquittent de leurs tâches. Parfois, nous faisons cela en laissant les tâches terminées sur la liste pendant un moment avec un barré. Et si vous jetiez buteur contre elle? Et si vous décidiez que mener à bien une tâche avec seulement 1 passe valait plus que de terminer une tâche avec 2 passes? Cela changerait-il votre comportement? La publicité

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Tour de foudre

J'ai déjà parlé de Time Quilting, comme moyen de trouver du temps utilisable en cousant ensemble des bouts de temps provenant de différentes parties de la journée. Les parents le font bien: ils attrapent quelques minutes pendant que votre fils fait la sieste et dix minutes de plus pendant qu'ils finissent leur couscous et leurs lentilles. Cela rejoint bien le principe de la gestion du temps du Game Show. Si vous avez 10 minutes pour faire quelque chose, vous venez de créer votre propre tour de foudre personnel. Voyez combien vous pouvez accomplir dans le bref délai imparti. Transmettez les choses qui semblent susceptibles d’écraser le navire et réglez celles-ci de manière à ce que le problème soit vraiment résolu..

Je pense que cela vous aidera à développer un meilleur paysage du temps. Vous comprendrez que vous restez constamment quelques heures ininterrompues. (Si vous savez où se trouve cette heure, protégez-la comme si elle était OR, car elle vaut plus que cela). Vous apprendrez également à mieux utiliser votre temps pour ces moments qui étaient autrefois consacrés aux tâches à jeter. Lire un magazine est un excellent moyen de se détendre et vous fournit parfois des informations utiles, mais que se passerait-il si vous convertissiez ce moment en quatre autres choses que vous vouliez accomplir, mais trop insignifiantes pour être programmées??

Mettez cela en action La publicité

Prenez les concepts suivants et essayez de superposer votre système de productivité actuel pendant une semaine:

• Dans les mêmes situations, Rapid-Fire passe en revue vos tâches comme un éclair, et détermine laquelle vous choisissez d'exécuter. Compter les passes.
• Lorsque vous exécutez et terminez une tâche, indiquez 0, 1, 2 pour combien de fois vous Passé avant de l'exécuter. S'il y a un 3, revoir.
• Transformez des fragments de temps de 20 minutes en tours de foudre. Voyez combien de tâches vous accomplissez. (Similaire au concept de tableau de bord de Merlin).
• Notation: Donnez-vous 10 points pour chaque tâche effectuée à 0, 5 points pour 1 et 3 points pour 2. Soustrayez 10 points pour les anomalies (plus de 3 passages)..
• Lors de votre examen hebdomadaire, réfléchissez à la manière dont vous avez utilisé vos rondes de foudre, considérez votre score et voyez si cela change la manière dont vous exécutez vos priorités..

Vos réactions

Ceci est juste une prémisse. Je ne l'ai pas encore essayé moi-même (mais envisagez de lancer un essai à partir de lundi). J'aimerais vos commentaires. S'il vous plaît envoyez des commentaires sur les lieux, comme vous le comprenez, et ensuite, à mesure que les choses avancent, merci de donner vos commentaires (je ferai un post d'enregistrement après environ une semaine) pour savoir si cela a fonctionné pour vous ou quels sont les effets secondaires. vous avez rencontré.

Il pourrait se révéler soigné.

-Chris Brogan a besoin d’un mélange parfait d’interface simple et de logiciel temps / projet / tâches basé sur le Web et polyvalent pour les multitâches, clavier à privilégier. Vous avez une suggestion? Faites lui savoir. Chris écrit à [chrisbrogan.com] et lance une société de production de podcasting audio et vidéo à Grasshopper New Media.