Obtenez des espaces pour la productivité

Jeffrey Phillips a écrit un article perspicace intitulé Donne-moi de l'espace!. Il mentionne non seulement les espaces physiques optimaux dont les personnes ont besoin pour effectuer leur travail de manière productive, mais trois autres espaces à prendre en compte pour une productivité maximale: espace d'équipe, espace de réflexion et espace émotionnel..

Je vois que l'espace d'équipe est exceptionnellement important: la publicité

… Il y a rarement des espaces réservés pour permettre aux équipes de travailler ensemble, que ce soit physiquement ou virtuellement. Une grande partie du travail en équipe est basée sur des documents partagés. Un espace virtuel doté d'un flux de travail et d'une gestion des documents activés est donc extrêmement utile. Dans la plupart des cas, plutôt que de fournir ces espaces, nous nous attendons à ce que les équipes génèrent un environnement de travail basé principalement sur des dossiers partagés et des documents Excel ou Word. Aider les équipes à devenir plus efficaces est un autre moyen pour les organisations d'améliorer leur efficacité et leur productivité. Cependant, peu d'outils sont fournis et les équipes ne peuvent jamais devenir aussi productives qu'elles le devraient..

En tant que manager dans une équipe virtuelle, je m'efforce de créer un meilleur espace virtuel pour chaque membre de mon équipe et pour la collaboration des autres équipes. D'une part, nous prenons en charge les modifications de l'entreprise et du service concernant les outils logiciels et la mise en œuvre de processus virtuels. Nous voyons que les changements sont bons pour créer plus d'espace pour permettre à l'équipe de travailler ensemble. D'autre part, nous essayons de créer des outils logiciels au sein de l'équipe pour répondre aux besoins spécifiques de l'équipe. Une fois qu'il a fait ses preuves, nous essayons de généraliser l'outil et de contribuer à l'ensemble du service. La publicité

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De cette façon, nous soutenons ce qui va vers le bas, nous répondons également à certains besoins spécifiques de l’équipe et nous ne sommes pas limités par la décision bureaucratique. Plus important encore, nous ne sommes pas non plus un solo - si un outil peut être généralisé et utilisé par un public plus vaste, nous le proposons et le contribuons. La publicité

Donne-moi de l'espace! - [Penser plus vite]

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