GTD Leaders une interview exclusive de Lifehack avec David Allen et Mike Williams

Note de l'éditeur: Lifehack s'est vu accorder une occasion exclusive de s'entretenir avec David Allen, fondateur de la société David Allen, et son nouveau PDG, Mike Williams. En ce début d'année, c'est une excellente occasion de se renseigner sur GTD auprès de son créateur et des hommes qui prévoient de le faire évoluer à partir de maintenant. Prendre plaisir.

Lifehack: Nous avons David Allen de la société David Allen ici. Quel est votre rôle maintenant David - êtes-vous fondateur, êtes-vous directeur de l'innovation, ou… ?

David Allen: Je suis chef évangéliste et visionnaire - c'est probablement mon rôle principal. J'ai toujours de bonnes responsabilités opérationnelles, notamment en ce qui concerne le développement de nos programmes, leur contenu, notre assurance qualité, etc. Mais Mike Williams s’occupe à peu près de tout l’aspect opérationnel, stratégique et de l’allocation des ressources..

LH: Et en parlant de cela, le nouveau PDG du David Allen Compan est également présent, Mike Williams.

Mike Williams: Merci beaucoup. C'est cool d'être ici. Je suis impatient de la conversation.

LH: Tout d'abord, nous recevons ce communiqué de presse indiquant que Mike Williams allait devenir le PDG de la société David Allen et que je n'avais jamais entendu parler de cet homme auparavant. David, qu'est-ce qui vous a attiré chez Mike pour le nommer au poste de PDG de David Allen Company et quel processus a été suivi pour le faire entrer dans le giron?

DA: Eh bien, c’est une longue histoire que je vais essayer de raccourcir et de ne pas vous ennuyer aux larmes avec toute l’histoire de cette histoire. Mais fondamentalement, il y a plusieurs années, ma femme Kathryn et moi avons décidé que nous étions à la croisée des chemins où nous avons dit, “Regardez, voulons-nous simplement garder cet individu et en être en quelque sorte la source… et peut-être créer une communauté, une communauté Internet ou un réseau, ne pas avoir une organisation et essayer de faire en sorte que cela ne soit pas plus grand que le mien jeu personnel?” Et nous avons décidé de ne pas le faire. La presse était géniale, le monde était en train de se réveiller, le livre (Getting Things Done) était en 30 langues et le monde n'était pas juste ici, à notre porte.

David Allen (photo via la société David Allen)

Et vous savez, pourquoi cette incroyable méthodologie qui semble transformer tout le monde qui n'a pas de parti pris pour le travail social, le genre ou la profession - et qui est un retour global? Alors on a dit, “Faisons le,” et cela nous a ouvert la voie pour essayer de comprendre comment rendre cela opérationnel, comment construire une entreprise pour distribuer essentiellement ce modèle éducatif et avoir un modèle économique en même temps pour qu'il soit viable et puisse se développer.

Mais, en bref, j'ai décidé que je devais trouver un moyen de structurer l'organisation ou de mettre en place un processus lui permettant de mieux s'autogérer et d'engager le genre de personnes qui seraient intéressées à gérer cela et à s'en charger. - parce que je n'allais certainement pas le faire moi-même. À un moment donné, j'ai demandé qui serait la personne idéale pour tout cela et j'avais juste Mike en tête.

Nous nous étions rencontrés, il faisait partie de mon réseau mais je n'avais jamais eu de conversation - je veux dire, ce type était un responsable de GE. Donc, je ne savais pas si ce gars aurait jamais voulu diriger cette entreprise. J'ai donc juste levé un drapeau et attendu de voir ce qui se passerait. Mike et moi avons déjeuné en mai dernier à Boston et j'ai simplement lancé l'idée, “Hé, envisageriez-vous jamais… ” La publicité

Et c'est comme ça que c'est arrivé.

LH: Mike, qu'est-ce qui vous a amené à devenir PDG de David Allen Company? Est-ce une approche différente en ce qui concerne, par exemple, le fonctionnement de GE, qui implique toujours évidemment beaucoup de gestion du temps et de projets? Qu'est-ce qui vous a attiré dans ce nouvel aspect de votre vie?

MW: Je pense que tout a commencé en 2004, lorsque j'ai été exposé à la méthodologie GTD. Et si je peux citer un livre qui a vraiment changé et qui a amélioré ma vie, c’est cette méthodologie particulière. Et la société pour laquelle je travaillais à l'époque a grandi et a ensuite été acquise par General Electric. Cela m’a donc aidé à la fois dans la vie précédente, puis à faire la transition vers l’une des plus grandes entreprises du monde et à assumer de nouvelles responsabilités au sein de cette grande entreprise..

Mais les aspirations relatives à la carrière d'une personne ont de nombreuses dimensions différentes. Je travaille dans le secteur des technologies de l’information et de la technologie de l’information médicale depuis plus de 23 ans, principalement dans le domaine des services. Et pendant ce temps j'ai travaillé dans le département de développement organisationnel. J'ai dirigé quatre types d'entreprises de formation au sein de GE et fait partie d'équipes de services qui tentent réellement de transformer les soins de santé..

Cependant, à un moment donné, ma pensée et ce que GE m'a appris ont vraiment commencé à susciter mon esprit d'entreprise. Avant même que David ne m'approche, je réalisais ma scène idéale en imaginant et en me disant que ce serait amusant de retrouver une petite entreprise privée, idéalement moins d'une centaine de personnes qui faisaient un travail vraiment cool. Vous savez, des trucs qui changent un peu leur partie du monde et s'alignent sur mon système de valeurs.

Donc, je le note en quelque sorte “faites attention à ce que vous demandez et à ce que vous souhaitez, car quelqu'un dans l'univers peut appeler votre bluff”. Et c'est exactement ce qui s'est passé.

Ce jour-là, je me suis présenté et j'ai déjeuné avec David et Kahtryn… Je ne sais pas à quoi ressemble la collision de deux scènes idéales, mais c'est probablement le plus proche que j'ai jamais été. Parce que nous avons ici une entreprise privée - contrôle - avec moins de cent personnes - contrôle - fait un travail vraiment cool (... un travail qui aide vraiment les gens parce que c'est un alignement de grande valeur pour moi) - chèque - a un excellent produit et une excellente marque - vérifier. Ensuite, je me suis aussi demandé si j'adorerais faire ce travail tous les jours. C'était un “triple contrôle” parce que j'étais un tel passionné de GTD auparavant. Imaginez-vous arriver à vous réveiller tous les jours et à jouer dans l'espace! C'est juste merveilleux.

L’alignement de l’opportunité ainsi que toutes les choses merveilleuses que j’ai apprises chez GE au cours de ma carrière pourraient donc s’appliquer directement à cette nouvelle opportunité dans ce nouveau jeu auquel je souhaite jouer pendant les 20 à 30 prochaines années de ma carrière… beaucoup d'amusement.

LH: David, vous et moi avons déjà eu cette conversation au cours de laquelle nous avons expliqué comment janvier - et corrigez-moi si je me trompe - est davantage une période de réflexion et de nettoyage, plutôt que de commencer à nouveau. Quelle est la chose que vous recommanderiez aux gens de se préparer pour une chance d’alignement comme vous l’aviez pour l’année à venir? Nous allons commencer avec vous David.

DA: Vous savez, je vais être un disque brisé, mais si vous êtes vraiment prêt à passer au chapitre suivant, la première chose à faire est de commencer à prêter attention à ce qui retient votre attention et à externaliser fondamentalement tout cela. en arrière et jetez un coup d'oeil. Vous avez besoin d'une carte, essentiellement. Obtenez une carte où vous êtes, ce qui est vrai, ce qui vous tire, ce qu’il ya et du mieux que vous pouvez l’objectiver. La publicité

Il y a deux aspects à cela. L'une est une sorte de reconnaissance et d'achèvement - asseyez-vous et à la fin de l'année (et demandez) qu'est-ce que nous avons accompli? Ce qui est vrai Comment pouvons-nous nous féliciter dans le dos? Quels sont les problèmes que nous avons soulevés? Quelle est la réalité actuelle là-bas? Il y a donc des réalités actuelles qui reviennent en arrière du point de vue historique, simplement pour clore cette affaire et pour se faire une petite idée en dehors de nous-mêmes. Et puis il y a la réalité actuelle, qu'est-ce qui nous attire, qu'est-ce qui nous attire, qu'est-ce qui nous pousse, qu'est-ce qui est également vrai maintenant? Où est la dissonance créatrice et la réalité actuelle… essentiellement, cela regarde en avant.

Donc, ces polarités se combinent en réalité en réalisant une externalisation de la réalité actuelle et en la sortant de la psyché au lieu d'essayer de gérer tous ces facteurs. Je veux dire, nous vivons des vies si complexes - il n’est pas possible sur terre de garder tout cela intériorisé et de faire confiance à notre jugement à ce sujet. Cela fait donc partie de la méthodologie GTD et constitue un élément essentiel. C'est appelé “sortez cela de votre tête pour libérer le flux” par opposition à un embâcle.

LH: Mike, que penses-tu de cela??

MW: Pour moi, il s’agit de libérer de l’espace et de le libérer pour laisser votre esprit vagabonder un peu. Parce que la capacité de regarder en arrière et de voir ce que vous avez accompli, de réfléchir à ce qui est en quelque sorte dans le subconscient de votre esprit et dans l’autre serait d’avoir le courage de rêver réellement. C'est drôle, j'ai travaillé avec beaucoup de gens et quand vous leur demandez d'écrire votre scénario idéal, c'est l'un de ces muscles qui n'ont pas été autant exercés.

Donc, l’un des endroits où je me trouve souvent à la dérive, c’est tout naturellement que je monte dans votre voiture et que je conduis sur l’autoroute pendant environ trois heures, voyez ce que vous voyez dans votre esprit et faites attention à ce qui commence à venir. vers l'avant. C’est souvent lorsque j’ai des pensées intéressantes ou que les choses qui me tirent à la surface de la surface. Mais je pense que la raison en est que j'ai trouvé un espace pour avoir cet espace de réflexion. Donc, si vous voulez entrer dans ce mode de réflexion en profondeur, essayez de trouver cet espace où vous pouvez obtenir cet espace de pensée en profondeur. Ayez quelques outils pour que vous puissiez collecter ce que vous pensez, comme il se présente, puis le sortir de votre esprit. , garez-vous puis revenez et regardez-le et voyez ce qu'il vous dit.

LH: En plus de cela… David, est-ce une période de l’année où il est plus facile pour les gens de s’approprier l’un des composants les plus difficiles du GTD pour “obtenir”: Les horizons du foyer? Est-ce le moment de l'année où c'est le meilleur moment - le plus capable de s'en saisir et de regarder vers l'avenir - au lieu de gagner du temps et de simplement capturer et capturer? Est-ce le bon moment pour examiner cela et bien comprendre ce que nous cherchons plus tard??

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DA: Oh, bien sûr. Vous savez, n'importe quel type d'icône que vous pouvez utiliser ou tout type de chose métaphorique que nous pouvons utiliser pour reculer et dire, “Hey, tu sais… il est temps pour un nouveau jeu.” Voilà pourquoi voyager réellement (fonctionne tellement pour cela).

Voyager est une illusion commode de prétendre que nous pouvons faire apparaître une nouvelle personne d’une autre manière, ce que je veux dire, ce que veut dire Mike: conduire: avoir une petite fièvre blanche et conduire. Obtenez quelque chose de nouveau, donnez-vous la chance de sortir de l'ancien conditionnement et “même vieux.” Donc, évidemment (cette période de l’année est un) un bon moment pour le faire. Vous pouvez utiliser Spring Cleaning, Summer Solstice, vous pouvez utiliser n'importe quoi… tout ce qui vous donne l'occasion de dire, “Coup de sifflet,” et juste appeler un arrêt dans le jeu et prendre du recul.

Tout ce qui peut vous aider à vous soulever un peu - cela fait partie de la méthodologie GTD et consiste en une modalité régulière de réflexion et de révision. Et il y a beaucoup d'horizons différents pour le faire, mais c'est vous savez, nous tombons tous dans l'herbe et nous sommes enroulés autour de l'essieu, c'est serré. Et nous devons gérer les forêts au lieu d’engloutir les arbres. Pas tout le temps, nous devons tous être habitués aux tâches opérationnelles quotidiennes, mais un garçon peut devenir très vieux et fatigant si on ne le relève pas. Il est donc évident que la nouvelle année est une excellente occasion pour vous de l'utiliser à cette fin..

LH: Mike, il y a un article intéressant de Cal Newport où il a parlé de la “ère de post-productivité” et il a expliqué à quel point nous étions obsédés par les outils à utiliser pour devenir productifs et non pour être réellement productifs. Pensez-vous que nous en sommes au point où les outils vont maintenant être en mesure de fonctionner en synergie avec le grand public pour faire avancer les choses? Avez-vous tendance à être d'accord avec cela ou pensez-vous que c'est une combinaison saine des deux? La publicité

Mike Williams (photo via Twitter)

MW: Je pense que la conversation sur la productivité appartient probablement davantage au domaine du modèle de comportement de pensée, car lorsque vous examinez GTD, il est vraiment neutre par rapport à un outil particulier. Et certaines des personnes les plus sophistiquées utilisent GTD sur papier. Mais ce qui change en eux, c'est le schéma de pensée qu'ils apportent à toutes les choses qui entrent dans leur vie. L’analogie que j’aime utiliser est que je pense en quelque sorte à GTD comme à un genre de Star Wars. C'est une bataille épique entre vous et les objets de votre vie - et vous avez votre sabre laser sorti et si vous pouvez sculpter les objets en minuscules, vous en êtes le propriétaire. Mais si vous laissez les choses continuer à se développer, elles vont arriver et vous submerger.

C’est cette discipline - ce genre de discipline Jedi - qui consiste à être capable de sculpter les éléments, d’affecter votre relation à celle-ci afin que vous puissiez la contrôler et non la contrôler. Ce genre de choses transcende n'importe quel outil particulier. Ce que vous devez faire, cependant, est de trouver un système dans lequel vous pouvez compter pour insérer ces petits éléments afin de pouvoir les heurter là où ils ont un sens pour vous et où ils créent un sens pour vous. Ce sont donc ces petits rituels, ces habitudes, ces comportements qui doivent changer. Si vous trouvez un outil pour vous aligner sur ceux-ci, fantastique, c'est une partie importante du système.

Je suis donc d’accord avec le principe: transcendons l’outil, abordons les schémas de pensée, puis revenons aux outils qui fournissent le formulaire et le système qui fonctionnent pour vous. Et ce que j'aime chez GTD, c'est que les gens peuvent utiliser des outils totalement différents et être très, très productifs. Et ce n'est pas l'outil, mais c'est plus le processus de réflexion.

LH: Vous avez soulevé un point intéressant et je souhaite le transmettre à David. Pensez-vous que les gens retournent de plus en plus vers le papier à cause de l'assaut d'informations qui nous parvient? Pensez-vous que le papier est “faire un retour”?

DA: En fait, ça fait son apparition vers l'avant. C'est un usage différent de celui-ci. Chacune de ces choses peut vous gêner et peut fonctionner. En ce qui concerne Mike, même si nous avons été initiés à l'intelligence émotionnelle et que nous devons en comprendre la valeur, nous devons passer à l'intelligence mentale. Les gens utilisent encore leur psyché pour capturer toutes sortes de choses et pour éviter les décisions. Cela devient un énorme embouteillage, une énorme constipation dans la psyché et cela ne peut absolument pas durer avec le monde dans lequel nous sommes..

Ce que nous devons faire, c’est que nous devons être en mesure d’extérioriser cette capture afin que cela n’entraîne pas un choc psychique et que nous prenions également des décisions au sujet de ce que nous avons laissé venir aux dix acres que nous avons capturés. Tout ce processus de capture et de prise de décision est vraiment essentiel pour le sortir de la psyché - pour revenir au propos de Mike - afin de libérer l’intelligence intuitive pour pouvoir l’utiliser pour ce qu’elle doit être, au lieu de vraiment journal de bord en termes de flux de création. Nous en arrivons donc à comprendre la nécessité d'un flux créatif, la nécessité de pouvoir gérer toutes ces choses avec des espaces réservés appropriés. Alors, comment comprendre comment gérer le papier et Evernote ou Outlook, etc., tous ces outils ne sont que des substituts potentiellement très précieux pour cette solution..

Mais encore une fois, nous en revenons au processus de réflexion. Une fois que vous avez fait cela, toutes ces choses fonctionnent. Je pense aussi qu'il y a une raison pour laquelle vous commencez à considérer le papier comme un moyen de refléter un contexte plus large et des relations entre les choses plus grandes que sur l'ordinateur. Il est toujours difficile de retourner des pages sur l'ordinateur et de les voir dans votre visage comme sur un planificateur de papier. Nous y arriverons - et nous allons dans cette direction - mais je pense que c'est aller de l'avant avec la compréhension d'une nouvelle façon d'utiliser ces outils et pourquoi ces outils sont si précieux.

C'est pourquoi GTD a frappé un tel nerf dans la communauté de technologie; c’est que tout à coup, il ya eu un moyen non technique qui a en fait turbocompressé le matériel cool de tout le monde et leur a permis d’utiliser ce qu’ils utilisaient déjà et qu’ils aimaient vraiment utiliser. Mais maintenant, cela leur donnait le moyen de l'utiliser de telle manière que cela décolle comme un fou. C'est donc vrai pour le papier ainsi que pour la technologie de pointe.

LH: Mike, que penses-tu du terme? “la vie”, “Lifehacker” et tous les “vie de vie” des trucs? Pensez-vous que nous confondons bon sens avec lifehacks? Ou pensez-vous que c'est plus une anomalie quand cela se produit?

MW: J'adore le terme "lifehack" car ce qu'il exprime est l'esprit d'expérimentation dans la recherche de ce qui fonctionne pour moi dans ma vie, ce qui est vrai. Et j'adore l'idée de sortir, de mettre des choses en jeu, d'expérimenter, de tester votre hypothèse et de voir si elle vous touche. Donc, la vie se fraye un chemin dans la vie… Je pense que ça s'appelle la vie. Je pense que c'est absolument essentiel. Lorsque vous faites quelque chose comme ça, ça devient un jeu très intéressant et créatif. La publicité

LH: David, et toi??

DA: Je suis entièrement d'accord. Je pense que vous savez que toute la vie est un bidouillage. Comme je me suis réveillé - je suis né - me demandant, “Combien je peux faire plus facilement?” Tout ce qu'ils ont fait, c'est simplement mettre un nom de ce que j'ai toujours fait autant que je puisse m'en souvenir.

Les gens ont toujours dit que (j'ai) toujours été organisé; c'est en quelque sorte une idée fausse que GTD est vraiment une question d'organisation. Mais j'ai toujours (essayé de comprendre) à quel point je peux obtenir plus facilement d'ici à là. Je pense toujours de cette façon. Quelqu'un vient de mettre un nom dessus.

LH: Je partagerai le sujet de ma liste de souhaits pour 2012. Le sujet de ma liste de souhaits pour 2012 est le retour du Sommet GTD. Mike, et toi??

MW: Boy, c'est une grande question. Donc, vous savez que mon souhait en 2012 pour GTD est l'expansion de la communauté. Le sommet GTD en ferait partie, car nous aurions une présence en ligne via GTD Connect et, en 2012, nous allons nous développer à l’international. Donc, toutes ces choses combinées correspondent aux vies touchées et aux vies touchées par notre méthodologie, et vous savez que nous partons du principe que lorsque quelqu'un s'engage avec nous dans cette méthodologie, sa vie sera changée de manière positive. Et si nous changeons la vie de quelqu'un de manière positive, alors c'est un endroit très puissant pour jouer.

Ce serait une intention majeure que je poursuis. De plus, ma famille vit actuellement à Burlington, au Vermont, et nous déménageons à Ojai, en Californie. Donc, faire une transition réussie pour ma famille est quelque chose qui a définitivement attiré mon attention pour 2012.

LH: David, et toi??

DA: Vous savez simplement abaisser la barrière à l’entrée au niveau mondial pour GTD, pour attirer l’attention des gens sur elle, pour découvrir de quoi il s’agit et pour nous permettre de construire un parcours élégant et la faire reconnaître comme une vie et une vie. chose à jouer avec et à jouer. Je le regarde maintenant beaucoup plus comme un art martial. Il y a quarante et cinquante ans, très peu de gens savaient même ce qu'ils étaient. Et ils se sont répandus dans le monde entier et cela ne l'a pas simplifié à l'excès. C’était encore une chose très sophistiquée, très puissante à faire et pourtant cela a pris viral à travers le monde. Et je vois que GTD est la même chose.

C'est ce que j'aimerais voir. Trouver d'excellents moyens d'impliquer un plus grand nombre de personnes, puis construire une autoroute pour que les gens restent à bord. Continuez simplement à prendre cela et à le soutenir et à le développer et à vous soutenir mutuellement en tant que communauté mondiale.

LH: David et Mike, je voudrais vous remercier tous les deux d'avoir pris le temps de parler avec moi de Stepcase Lifehack..

DA: Notre plaisir.

MW: Oui, merci beaucoup - et merci à tous les membres de Lifehack. Tu fais du bon travail.