GTD Refresh, projets de la troisième partie

Il y a quelques mois maintenant, j'ai annoncé que j'allais “redémarrer” ma configuration GTD, revenant au plus près d'un “orthodoxe”, la configuration GTD par le livre que je pouvais gérer. Par la porte, j'ai commencé “de”, En travaillant non pas à partir de tâches mais au milieu, les niveaux de 30 000 et de 40 000 pieds de David Allen, en dressant une carte mentale de mes domaines d’intervention et de ma vision pour moi-même dans quelques années. La publicité

En faisant un grand pas en avant, au-dessus du niveau de 20 000 pieds jusqu’à quelque part près de la piste, j’ai choisi un ensemble de contextes. Comme je travaille principalement à la maison, distinguer un ensemble de contextes n’était pas très significatif. Je me suis alors installé sur l'ordinateur pour tout le travail que je fais à la maison à l'aide d'un ordinateur, sur @home pour tout ce que je fais à la maison et sur @away pour tout ce dont j'ai besoin pour quitter mon domicile..

Ce qui m'amène à projets. Les projets lient toutes nos tâches en une sorte d’action significative, fournissant des objectifs vers lesquels ces tâches sont dirigées.. Bien que toutes les tâches ne fassent pas partie d’un projet, la plupart d’entre nous l’avons généralement - surtout lorsque nous organisons notre travail de manière à privilégier le sens. La publicité

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Allen définit un projet tout simplement: tout objectif dont la réalisation nécessite plus de deux étapes. Bien que j'essaie de rester aussi proche que possible du système d'Allen, c'est un peu simpliste pour moi. Je pense que son concept implique deux autres choses: l’intentionnalité et le temps. C'est, mérite de traiter un ensemble de tâches comme un projet, elles doivent être “maintenus ensemble” par un objectif qui a un sens, et ils doivent être répartis sur un laps de temps important.

J'obtiens la deuxième caractéristique, le temps, de la façon dont Allen parle de la planification de projet. Pour Allen, le moyen idéal de traiter la plupart des projets consiste à se concentrer uniquement sur l'action suivante - avec l'idée qu'une fois que nous effectuerons l'action suivante, l'action ultérieure sera évidente et, si nous le pouvons, nous ferons tout simplement. il. Ce n'est que lorsque nous parvenons à une tâche qui ne peut être accomplie pour le moment, que ce soit par manque de temps, de ressources ou par volonté, que nous ajoutions une nouvelle action à notre liste de contextes. La publicité

Dans cet esprit, j'ai enfin eu le temps de commencer à faire le tour de ma vie. L'occasion n'était pas tout à fait orthodoxe: j'ai quitté la maison pendant cinq semaines dans un autre État, où je vis et travaille actuellement. Pour que cela fonctionne, je devais faire un très grand inventaire de ma vie en ce moment - quels projets puis-je avoir faire au cours des prochaines semaines, et quel genre de “personnel” projets aurai-je aussi le temps de travailler? Comme il ne reste plus qu'un week-end, faire les valises signifie ranger ma vie dans les règles de l'art. J'étais persuadé que j'avais besoin de choses dont je n'aurais pas besoin et que je ne voudrais pas attendre d'avoir le temps de les remplacer si je laissais quelque chose en réserve..

Alors appelez ça un “mini-balayage”; Quand je rentrerai à la maison, je devrais étendre ce noyau de GTD au reste de ma vie. Mais le processus était le même: d’abord, j’ai énuméré tous les projets qui feraient partie du travail que je ferais pendant mon absence, ainsi que les tâches en cours ici, à Lifehack et à mon université. Allen appelle sa part “se dégager”, vider tout de ma tête dans une forme que je peux facilement gérer. Bien que je commence à utiliser Nozbe ces derniers temps, je ne savais pas très bien si je disposerais d'un accès large bande fiable et dans quel délai. Mon outil de prédilection était, vous l'aurez deviné, mon fidèle Moleskine. La publicité

Avec le contenu déjà programmé, il était temps, comme le dit Allen, “faire preuve de créativité”. Avec ma carte d'esprit de domaines de concentration devant moi, j'ai parcouru chaque étape de ma vie, arrêtant chaque nœud pour déterminer si quelque chose que je devais faire ou que je voulais faire serait au cours des 5 prochaines semaines. J'ai répété le processus avec ma carte mentale de vision personnelle, en me demandant à nouveau si je pouvais faire quelque chose pour chaque élément afin de le faire progresser au cours des cinq prochaines semaines..

Étant donné que mon temps et mes ressources à l'extérieur de l'État seront limités, certains projets n'ont pas abouti; ceux-ci ont écrit dans mes notes et seront travaillés dans “Un jour peut-être” articles. Les autres se sont inscrits sur la liste, ce qui m'a ensuite guidé dans l'emballage pour m'assurer de disposer de tout ce dont j'avais besoin (fournitures de bureau, matériel de recherche, équipement de technologie, etc.)..

Pendant mon absence, ma liste de projets sert quotidiennement de liste de déclencheurs pour stimuler les actions à venir et constitue un ensemble d'objectifs rappelant pourquoi je suis ici, loin de chez moi, au départ. Quand je rentrerai à la maison, je réexaminerai le processus à une plus grande échelle et saisirai tout dans mon logiciel de gestion de projet, dont je parlerai dans le prochain post de cette série (peut-être…)..