GTD Refresh, Part 4 Se faire trier

La semaine dernière, j'ai parlé de mettre enfin mes projets en ordre. Bien sûr, ce n’est pas une affaire ponctuelle, mais je ne suis pas tout à fait prêt à parler du processus d’ajout de nouveaux projets à mes listes, pour le moment. “à la volée” ou dans le cadre de mon examen hebdomadaire.

Mais prendre le contrôle de mes projets, à la fois gros (il y a une proposition de livre que je veux écrire) et petit (je dois trouver un dentiste décent) est un processus en deux étapes. Le premier est ce que j'ai décrit la semaine dernière: identifier tous mes projets actifs et assigner des actions à chacun d'eux.. L’autre partie du processus consiste à me préparer à faire leur. La publicité

Dans certains cas, bien sûr, je peux simplement déterminer ce qui doit être fait et aller de l'avant et le faire. Mais pour les projets plus importants, j'ai besoin de matériel, ce qui signifie que les fichiers.

Le maintien des fichiers est un point faible pour moi, non pas parce que, comme tout autre féru de productivité, je ne connais pas les dossiers et mon étiqueteur GTD standard, mais parce qu’il est le moins intéressant et le moins intéressant. partie la plus difficile de faire quoi que ce soit. Mais je suis à 1800 milles de la maison - si je veux faire quelque chose pendant ces cinq semaines de séjour, je n’ai aucune marge de manoeuvre pour oublier quelque chose de crucial ou pour être désorganisé..

Je ne peux penser à rien de moins intéressant que de parler de mettre du papier dans des chemises (sauf peut-être en fait en mettant des papiers dans des chemises) et j’avais déjà écrit sur le classement, je ne vais donc pas entrer dans les détails, sauf pour dire que chaque projet reçoit un classeur (ou parfois un cahier relié, s’il sera déployé sur une longue période) et chaque dossier est soigneusement étiqueté. Pendant qu'un projet est actif, je veille à garder chaque bout de papier qui y est lié - Je préférerais avoir un petit nettoyage supplémentaire à faire à la fin d'un projet plutôt que de me retrouver sans quelque chose que je ne savais pas important à l'avenir.. La publicité

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Ce que je veux parler ici, c’est que cette littérature sur la productivité personnelle: papier contre technologie.

Maintenant, je suis un grand vieux geek, ça ne me dérange pas. Je suis le genre de gars qui a le risque de se coincer le nez dans son Blackberry, qui fantasme sur les nouvelles configurations du réseau domestique (j'ai deux vieux PC sous ma table de cuisine qui attendent d'être réutilisés…) et qui voyage avec non pas un mais deux ordinateurs portables. J'aime les logiciels bien conçus, qui font un travail magnifique, et j'aime la facilité de recherche et la sécurité de la conservation des informations importantes sous forme électronique, de préférence sauvegardées à de multiples endroits..

Cela dit, je suis aussi loin que possible du sans papier. Mon système de productivité, en fait mon bureau dans son ensemble, est “plein de papier”. Malgré tous les arguments contre cela - et croyez-moi, l'impact environnemental seul me fait mal, bien que j'essaie d'utiliser du papier recyclé chaque fois que je peux l'obtenir - je trouve que le papier est important. Pas de papier, pas de productivité. La publicité

D'une part, je suis un écrivain. Et même si je suis assez à l'aise pour laisser les mots couler de mes doigts à l'écran via le clavier, je ne peux pas l'éditer de cette façon. Je ne suis tout simplement pas assez à l'aise avec l'écran pour lire pendant un certain temps, et surtout pour ne pas faire le genre de réinterrogation complexe nécessaire à une révision pour publication..

Mais c'est juste pour écrire. Ma préférence pour le papier va bien au-delà de l'édition et de la révision. Et voici où, j'espère, cela devient intéressant pour les GTD'ers.

Il y a quelque chose de très physique sur GTD, ou peut-être sur le travail en général. Quelque chose à propos d'écrire des choses avec un stylo ou un crayon sur du papier, de garder des choses dans vos mains, qui agit comme un déclencheur pour l'action. Courrier électronique, notes Evernote, tâches sur les listes Todo en ligne - je trouve qu'il est trop facile de les faire défiler, de les regarder et de réfléchir “oui, c'est quelque chose qui doit être fait” et pas réellement faire il. La publicité

Mais le papier, quelque chose que je tiens dans les mains, quelque chose que je manipule physiquement… C'est comme si une interaction matérielle avec mon travail de manière matérielle déclenchait cette partie animale de moi qui sent le soleil bouger dans le ciel et qui sait que le travail doit être fait, et si pas maintenant, il sera trop tard.

Ainsi, alors que j'utilise toutes sortes d'outils technologiques virtuels pour faire avancer les choses, à la fin, la plupart des choses s'orientent vers un fichier papier - un beau et lourd classeur rempli de papiers. J'achète des chemises décoratives pour deux raisons: a) elles ont tendance à être faites de papier plus robuste que les chemises ordinaires, ce qui permet de mieux les utiliser, et b) elles se différencient facilement les unes des autres, ce qui rend mon travail un peu plus facile. pour se rendre à.

Lorsque je suis prêt à me rendre au travail, le dossier est publié, le contenu est numérisé et, d'une manière ou d'une autre, presque comme par magie, je me suis mis au travail. Et les choses se font.