GTD Refresh, Partie 6

  • Robert Barton
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Au cours des derniers mois, j'ai lentement reconstruit un système GTD plus ou moins détaillé. Cela fait des années que je travaille sur des éléments de GTD, mais les choses sont devenues trop compliquées au cours de l’année écoulée et j’espère que la mise en œuvre du système de GTD le plus proche possible de la vision d’Allen me permettra d’équilibrer deux carrières bien différentes la vie.

J'avais prévu mon prochain “Actualiser GTD” poster être sur le point d'atteindre”Boîte de réception zéro”. Allen préconise de conserver une boîte de réception vide pour la même raison qu'il recommande de traiter votre boîte de réception physique tous les jours - si votre boîte de réception n'est pas un endroit où vous vous fiez à vous-même pour obtenir les informations dont vous avez besoin, mais simplement un endroit pour stocker des choses cela pourrait très bien être important, vous ne pourrez jamais vous détendre et faire confiance à tout votre système. Tout dans votre boîte de réception représente une tâche ou un projet potentiel que vous ne faites pas - et vous ne savez même pas ce que c'est. La publicité

Eh bien, par cette pensée, j'ai peut-être un mille des choses sur lesquelles je devrais travailler, car c’est le nombre de courriels dans ma boîte de réception la semaine dernière. Après quelques heures à effacer les newsletters non lues, il reste encore près de 700 emails dans ma boîte de réception. Clairement, ce n'est pas bon.

Eh bien, j'y travaille et je ferai rapport lorsque le travail est terminé. Entre temps, cependant, j’ai réalisé quelque chose d’important, et c’est cette réalisation que j’ai l’intention de partager avec vous aujourd’hui: l’importance de la décision.

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La décision est ce que “Boîte de réception zéro” est vraiment à propos, après tout. Une boîte de réception vide peut être une garantie que vous ne devriez pas travailler sur un travail non reconnu, mais plus que cela, c'est le signe que vous avez défini ce travail et décidé quoi faire. Chaque message qui se trouve dans ma boîte de réception est donc une petite indétermination. La publicité

Définir votre travail est au cœur de la méthode GTD. Que le travail se présente sous la forme d’un courrier électronique, d’un projet figurant sur votre liste de jours / peut-être, d’une conversation avec un ami ou d’une observation aléatoire lorsque vous entrez chez vous le soir, vous identifiant comme quelque chose à faire et vous engageant pour le faire est la clé.

PAS le décideur :-(

La prise de décision, en l'occurrence, est vraiment difficile. Nos cerveaux ne sont tout simplement pas bien adaptés à la tâche. Par exemple, alors que nous sommes assez bons pour choisir entre une option clairement bonne et un statu quo clairement mauvais, nous sommes assez mauvais pour décider entre deux clairement de bonnes options et clairement un mauvais statu quo - restant souvent dans le mauvais statu afin d'éviter de devoir choisir.

De même, face à deux choses clairement bonnes mais difficiles à comparer et une troisième chose qui ressemble à l'une des deux premières mais qui est clairement inférieure, nous choisissons presque toujours la chose supérieure qui ressemble à la chose inférieure. D'une manière ou d'une autre, la chose inférieure rend son apparence supérieure supérieure non seulement à celle qui la ressemble, mais à la chose contrairement à il. (Permettez-moi de bien comprendre: envisagez une nouvelle Porsche, une nouvelle Lexus et une Porsche d'occasion un peu usée. Nous choisirons presque toujours la nouvelle Porsche, même si la Lexus pourrait mieux répondre à nos besoins.) Publicité

S'il est difficile de choisir entre des options clairement définies, à quel point est-il plus difficile de décider quoi faire lorsque les options ne sont pas définies du tout? Et si nous nous contentons souvent de ce que nous devons déjà éviter d’avoir à choisir entre deux meilleures options, à quel point doit-il être plus facile à régler quand il ya aucun?

C’est pourquoi il est important de définir le travail. C’est pourquoi une boîte de réception vide est importante, car le seul moyen d’y parvenir consiste à vous forcer à définir le travail et à décider quoi faire pour chaque courrier électronique qui traverse votre tableau arrière virtuel. Et si vous pouvez le faire pour le courrier électronique, vous pouvez le faire, peu importe la façon dont le travail vous parvient. Et si tu peux faire cette, alors vous serez aussi productif qu'une personne très productive.

En ce qui me concerne, mon arriéré de courriels suggère que je ne suis pas un grand décideur, ce qui m'a inquiété. Puisque je doute que je puisse effectuer la transformation de 0 à 60 en Master Decider, je vais essayer de garder une résolution simple: à partir de maintenant, je prends une décision pour chaque email. Cela devrait bien me servir lorsque ma boîte de réception sera enfin réduite à zéro, mais je ne vais pas attendre d'être là. La publicité

Espérons que ce petit changement m'aidera à me rendre plus décisif dans d'autres domaines, ce qui devrait faire une grande différence lorsque je rafraîchirai mon système GTD et que je m'engagerai davantage dans une vie plus productive et sans stress..




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