Actualiser les contextes et le calendrier de GTD

Dans mon premier article de cette série, j'ai présenté les étapes que j'avais commencé à mettre en place pour remettre mon système GTD en ordre. J'ai commencé par décrire ma vie en ce moment (en particulier mes domaines d'intérêt”) et en esquissant une vision de moi-même dans 3-5 ans.

La prochaine étape de mon retour vers un système GTD orthodoxe consiste à réinitialiser toutes mes listes, le noyau physique de GTD. Les lecteurs de longue date de ce blog savent que je n’ai jamais beaucoup aimé l’idée des contextes, mais pour mon actualisation de GTD, j’ai décidé que je devais rétablir les contextes dans ma configuration. La publicité

Les contextes sont difficiles. Pour les personnes ayant des emplois clairement définis et des frontières entre leurs différents rôles / domaines d'intervention, les contextes ont du sens parce que vous êtes clairement “au travail” ou “à la maison” ou “à votre ordinateur” ou n'importe où.

Ce n'est pas moi, cependant. Je suis professeur dans deux collèges différents, avec un accès à une variété d'ordinateurs, d'espaces de travail et à d'autres commodités au cours de la journée où j'enseigne. Quand je n'enseigne pas, je travaille chez moi en tant qu'écrivain indépendant. La limite entre “@maison” et “@travail”, “@ordinateur” et “@errands” peut être très mince parfois, souvent équivalant à un peu plus que mon attitude.

Surtout que, peu importe où je suis, j'utilise effectivement le même ordinateur. En dehors de chez moi, j'utilise LogMeIn pour accéder à mon ordinateur personnel; À la maison, j'utilise un netbook sur le réseau sans fil pour extraire des fichiers et les enregistrer sur le même ordinateur. Donc, que je sois à mon bureau à l’université, sur l’ordinateur partagé du bureau du département du collège communautaire, sur un terminal public dans une bibliothèque ou une salle de classe, ou chez moi à mon bureau ou sur mon canapé, En regardant un ordinateur, je suis toujours @ ordinateur. Et si je ne regarde pas un ordinateur, je suis juste “en dehors”. La publicité

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Alors il est plus logique pour moi de n'avoir que quelques contextes, basé plus sur le type de tâche plutôt que l'emplacement. Je peux faire des choses sur un ordinateur: payer des factures, écrire, classer des papiers, magasiner, contacter des amis et des collègues de travail, regarder des vidéos, etc. Il faut que je passe des appels téléphoniques. Il y a tout ce que je fais à la maison - lessive, entretien, classement - et tout ce que je fais loin de chez moi - shopping, rendez-vous chez le médecin, déjeuner avec la famille, rencontres amoureuses, etc..

Donc, j'ai trois contextes:

• @ordinateur
• @phone, et
• @en dehors.

Remarquez que je n'ai pas @home - presque tout ce que je fais à la maison a un horaire hebdomadaire, et tout ce qui ne l'est pas nécessite d'utiliser un ordinateur, de passer un appel téléphonique ou de partir en voyage. Par exemple, pour faire face à un appareil de chauffage agité, je dois appeler le propriétaire ou enregistrer un ticket de service en ligne. La publicité

Les listes de contexte ne sont pas autonomes; ils travaillent de concert avec le calendrier. C'est pourquoi je n'ai pas besoin d'un contexte @home distinct. Presque tout ce que je mettrais sur une liste @home est lié à un jour ou à une date en particulier et à sa place dans mon calendrier. Je ne pense pas avoir bien compris cela auparavant. J’ai vu le calendrier comme un tout autre type de “espace de travail” que des listes de contextes et surchargé mes listes de tâches avec des éléments qui auraient dû figurer dans mon calendrier. La plupart des logiciels de gestion de tâches ne vous aident pas non plus dans cet état d'esprit, car vous pouvez dater les tâches et les afficher à côté de votre calendrier le jour où elles sont dues..

Mais vos listes de calendrier et de contexte devraient se compléter. Étant donné que tout ne nécessite pas seulement un lieu de travail mais un temps, travailler le calendrier est particulièrement difficile. Surtout parce que je réussis le mieux lorsque les choses sont programmées à des heures précises, épingler des tâches à des créneaux horaires bien définis me semble être un moyen plus efficace de maintenir ma productivité.

Dans le passé, cela aurait pu représenter un léger écart par rapport à “orthodoxe” GTD. Ma compréhension de la lecture Faire les choses était que le calendrier ne devrait être utilisé que pour des choses qui avoir être fait à un moment précis. Soit j’ai mal compris, soit Allen s’est rendu compte de la valeur du calendrier comme emplacement pour les tâches, car Faire en sorte que tout fonctionne il préconise définitivement d'épingler des éléments sur le calendrier - même en admettant que, si elles ne sont pas terminées le jour prévu, elles devraient être reportées au jour suivant. La publicité

Cela peut sembler beaucoup de réflexion à mettre dans ce qui sont vraiment les éléments les plus fondamentaux et les plus simples de GTD, mais je pense que cela est mérité. Tout d’abord, après plusieurs années de familiarité avec les principes de GTD, je suis beaucoup mieux placé pour comprendre la “système pour un système” aspect de GTD - la voie GTD fournit des principes pour l'assemblage d'un système plutôt que d'un système en soi.

Deuxièmement, je pense que le gros avantage de GTD est que la conscience crée la productivity. L'utilisation de listes de contextes dans le passé n'a jamais fonctionné, car je n'avais pas vraiment conscience de Pourquoi J'utilisais ces contextes particuliers et comment les garder tous organisés et disponibles. Ce qui veut dire qu'au lieu de faire attention à mes tâches, je faisais attention à la façon dont mes tâches étaient organisées. Si je veux que les contextes fonctionnent pour moi, j'ai besoin de comprendre et d'accepter (et confiance) qu'ils fonctionnent vraiment selon mes besoins particuliers.

Ce qui est vraiment le point de cette série. Je sais que les gens aiment lire sur les systèmes d'autres personnes - je sais certainement je faire - mais il ne serait pas intéressant d'écrire à propos de si vous ne pouviez pas voir le processus que je suis en train de faire pour déterminer comment mettre en place ce système. Je ne m'attends certainement pas à ce que quiconque réduise ses contextes aux trois que j'utilise; J'espère cependant que vous serez inspiré par certains des raisonnements que j'utilise pour déterminer à quoi pourrait ressembler un ensemble affectif de contextes. votre la vie.

Prochaine fois (le plus probable): Équilibrage logiciel et papier.