GTD Refresh Rassembler ma tête

  • Joseph McCoy
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La dernière année a été difficile pour moi, dans pratiquement tous les domaines de ma vie. Même mes succès - et il y en a eu plusieurs - ont été engendrés par un stress accru et par un calendrier de plus en plus difficile à équilibrer..

Bien que j'ai réussi à m'adapter et à trouver des moyens de tout garder sur la bonne voie et d'avancer, chaque nouvelle pression - qu'il s'agisse de mon temps, de mes finances ou de ma stabilité émotionnelle - a mis à rude épreuve ma capacité de tout garder un peu plus ensemble. Au début de cette année, j'ai réalisé que mon système était une histoire ancienne, remplacée par un patchwork de lambeaux et de lambeaux que j'avais jeté ensemble à la volée au besoin..

Pour aggraver les choses, cela ne fonctionnait vraiment pas - les obligations s'accumulaient et les restes de mon système continuaient à tomber. Je réalisai qu'il était temps de redevenir sérieux, de sauver mon système de productivité et de le remettre en état. La publicité

Gardant cela à l'esprit, j'ai décidé de revenir à un système strict de GTD - et cette fois, faites attention à la façon dont je le modifiais ou même que je violais ses principes. Dans l’intérêt de la responsabilité, j’ai pensé partager avec vous mon expérience des mois à venir, à la fois pour donner un exemple de ce à quoi une actualisation de GTD pourrait ressembler dans le cas où vous aussi, vous êtes quelque peu tombé du wagon, moi-même responsable en partageant mes expériences avec le public de Lifehack.

Mon plan est de partager, chaque semaine ou à peu près, où j'en suis, essentiellement en rédigeant mon compte rendu hebdomadaire. J'espère qu'en partageant ce qui fonctionne et comment, et ce qui ne pas En travaillant et pourquoi cela ne fonctionne pas, d’autres dans le même bateau peuvent apprendre quelque chose qui les aidera à actualiser leurs propres systèmes de productivité. Je me concentre surtout sur l'idée d'un “en place” rafraichir - ce qui sera un peu plus lent qu'un “traditionnel” Démarrage de GTD. Allen recommande aux nouveaux arrivants de GTD de réserver quelques jours pour tout rassembler et le traiter dans leurs premières listes. Mais je ne peux tout simplement pas faire cela - alors au lieu de cela, je suivrai un autre dicton Allen - prends tout ce que tu ne peux pas traiter pour le moment et mets-le dans une boîte marquée “Des trucs à traiter plus tard” et y revenir quand je suis mieux capable.

Se rassembler

J'ai décidé de commencer mon retour à “orthodoxe” GTD pas de la “piste” niveau - le niveau des actions quotidiennes, et le niveau où nous avons tendance à être submergés par des intrants désorganisés - mais de la “20 000 pieds” niveau, le niveau de “Domaines d'intervention”, et travailler mon chemin. Je suis assez bon pour garder une trace de mes prochaines actions (bien que je ne contextualise pas - ce que je vais commencer maintenant) et des projets dans une simple Moleskine avec quelques onglets pour “Actions suivantes”, “Projets”, et “Remarques” (une fourre-tout qui agit comme ma boîte de réception instantanée).

Là où je tombe en morceaux, c’est jongler avec tous les rôles que je joue et toutes les orientations que j’ai été moi-même laissé entrer. Alors avant de commencer le grand travail d’évaluation et d’organisation de tous mes projets et actions à venir, j’ai décidé de passer un après-midi à réfléchir à qui je suis et à la définition de ma vie - et à la définition que je voudrais en faire.

Pour faire bouger les choses encore plus loin, j'ai décidé de définir chacun des Horizons de Focus de 20 000 à 50 000 pieds. Je suis généralement un penseur analytique assez linéaire, et j’ai toujours eu des réserves au sujet de la cartographie de l’esprit, mais ce que j’ai fait, ce qui m’arrive naturellement, ne marche pas vraiment - j’ai donc besoin de faire autre chose. , et la cartographie mentale est certainement un moyen de sortir de ma gamme normale de comportements de pensée. C'est visuel où j'ai tendance à être verbal, c'est spatial alors que j'ai tendance à être linéaire, et c'est un outil peu familier qui, j'espérais, me permettrait de faire des choses inhabituelles. La publicité

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Et ça l'a fait. Pendant plusieurs heures, j'ai dressé des cartes mentales de mes domaines d'intervention, de ma vision idéale de moi-même et de mon but. J'ai sauté des buts parce que je veux “mariner” sur mes domaines de concentration et ma vision pendant un moment avant de penser à mes objectifs pour la prochaine année.

Ainsi, par exemple, voici ce que j'ai énuméré comme domaines de concentration:

1. Enseignement J'enseigne deux classes (souvent plusieurs sections de chacune), chacune dans une école différente. Enseigner est ma principale occupation, donc c’est évidemment une grande partie de “ce qui me traverse l'esprit” à tout moment - à la fois en respectant le calendrier que j'ai défini et en découvrant de nouveaux matériaux à utiliser, des techniques à incorporer ou des idées à partager avec mes élèves.

  • Études de femmes
  • Introduction à l'anthropologie culturelle

2. Développement de carrière / marketing: Ceci est ma catégorie fourre-tout pour tout ce que je fais pour m'épanouir professionnellement, à la fois en tant qu'éducateur (développement professionnel, suivre les recherches récentes, etc.) et en tant qu'écrivain (postuler pour des concerts d'écriture, contacter des éditeurs, interroger des publications , etc.).

3. écriture: L'écriture occupe une place de plus en plus importante dans ma carrière et mon objectif à long terme est de réduire mon enseignement en faveur de l'écriture. (J'espère pouvoir toujours enseigner un ou deux cours, mais selon mes propres termes et non comme revenu principal.) Parce que j'écris pour des publications grand public, en ligne et hors ligne, ainsi que pour des débouchés universitaires d'un côté et des clients commerciaux du d’autre part, il y a beaucoup de sous-catégories dans cette rubrique - beaucoup de sorties auxquelles je dois penser au moins un peu souvent. La publicité

  • Académique: Écriture en tant qu'anthropologue, y compris mon livre sur la guerre froide, des articles parus dans des livres ou des journaux, des présentations à des conférences et du matériel didactique.
  • Commercial: travail du client, y compris ghostwriting, matériel de marketing, communiqués de presse, etc..
  • Livres: Les deux ouvrages que j'ai déjà écrits et qui nécessitent une attention continue pour le marché et la vente (dans le cas de mon livre auto-publié) et les livres que je compte écrire.
  • Blogs / Sites Web: Lifehack, bien sûr, ainsi que mes propres sites Web et d'autres sites sur lesquels j'écris en tant que contributeur occasionnel..
  • Rédaction freelance: articles et requêtes rédigés pour des publications grand public et spécialisées.

4. Finances / Money: Payer mes factures, accumuler des économies, gérer des obligations financières à long terme comme des prêts étudiants, planifier un fonds de retraite, assurer le suivi des revenus, des dépenses et des impôts.

5. Loisirs: Activités que je fais pour le plaisir, soit seul, soit avec des amis ou en famille. Planifier des vacances.

6. relations: Réseautage, amitiés, collègues - toutes les relations interpersonnelles à entretenir.

7. Rencontres: Bien que techniquement un autre type de relation, j’ai estimé que cela méritait sa propre catégorie. Célibataire depuis la fin de l'été dernier, je suis rentrée récemment dans le pool de rencontres, ce qui nécessite beaucoup plus d'énergie et d'entretien, en dehors du type de relation décrit dans le paragraphe 6.

8. famille: Mes parents, mon frère et ma belle-soeur, mon neveu et ma nièce, ainsi que d'autres membres de la famille. Anniversaires et vacances, sorties, activités familiales. La publicité

9. santé: Sensibilisation générale à la santé, y compris les rendez-vous chez le médecin, la commande de lentilles cornéennes, l'attention portée à ma forme physique et à mon alimentation, et à des préoccupations similaires. De plus, j’ai eu un accident de voiture il ya plusieurs années, ce qui m’a laissé une poursuite en justice et des maux de tête assez graves la plupart du temps, ce qui demande beaucoup d’attention..

10. ménage: Tout ce qui concerne l'entretien et la vie chez moi, de l'épicerie au ménage en passant par la décoration, etc..

11. transport: Entretien automatique, lave-auto, etc..

Comme vous pouvez le constater, il se passe beaucoup de choses. La semaine prochaine, je commencerai une nouvelle carte mentale répertoriant mes projets et mes “Domaines d'intervention” mind-map m'aidera à générer de nouveaux projets et à me fixer des objectifs. Et puis, je commencerai à importer ma liste d'actions dans un organiseur personnel basé sur GTD - je suppose, si je vais y aller “pur” GTD, je devrais utiliser des outils conçus avec cette structure à l’esprit, plutôt que le “appartement” faire des listes que j'utilise.

Avez-vous “réinitialiser” votre système GTD avant? C’est-à-dire, recommencé, essentiellement à partir de zéro? Comment c'était? Qu'avez-vous fait différemment la deuxième fois? Quel était le plus utile? Partagez vos opinions dans les commentaires - nous pourrions peut-être aider les personnes qui ont renoncé à remettre de l'ordre dans leurs systèmes, ou même aider certains nouveaux arrivants à éviter les erreurs commises lors de nos premières tentatives..

La prochaine fois: Objectifs et projets. Et mettre en place un organisateur GTD.




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