Êtes-vous tombé dans le piège 'occupé'? Voici votre sortie

Vous trouvez-vous constamment occupé? Ou peut-être avez-vous l'impression d'avoir trop à faire? Vous avez peut-être une liste de tâches sans fin en vue ou de nombreuses responsabilités à jongler quotidiennement au travail. Lorsque vous rentrez chez vous, vous devez vous acquitter de vos tâches ménagères et il semble que vous n’ayez jamais beaucoup de temps pour vous reposer..

Être occupé c'est bien, c'est mieux que de ne rien avoir à faire et de laisser le temps filer. Mais ce que beaucoup de gens ne réalisent pas, c'est qu'être occupé ne signifie pas toujours que vous êtes productif. Plus vous prenez de temps pour terminer quelque chose, ce n'est pas plus de succès. Beaucoup de gens finissent par tomber dans ce piège alors qu'ils préparent leur journée avec des tâches et des courses qui peuvent parfois produire peu de résultats ou de résultats pour les efforts qu'ils ont déployés..

Par exemple, disons que votre machine à laver à la maison est tombée en panne et que vous devez la réparer. Au lieu d'appeler l'homme à tout faire, votre mari décide de réparer la machine. Il finit par passer une demi-journée à découvrir la machine et à la réparer. Il a toutefois dû se rendre dans l’outillage pour acheter des outils et des pièces supplémentaires pour la machine. Maintenant, si vous aviez appelé le bricoleur, il aurait probablement pris beaucoup moins de temps au bricoleur et il disposerait déjà de tous les outils et pièces nécessaires, car c’est son travail. Dans ce cas, le temps et les efforts de votre mari en valaient-ils la peine? Oh, et comme il avait passé la moitié de la journée à réparer la machine, il fallait maintenant que ses enfants déposent les enfants au football et à la natation..

Nous n'avons pas besoin d'être aussi occupé

J'espère que vous en conviendrez, qu'il aurait été idéal de déléguer cette tâche à l'homme à tout faire. Cela vous aurait fait économiser du temps et des efforts, de sorte que votre mari et vous-même puissiez vous consacrer à d'autres tâches plus importantes pour vous, comme être là pour vos enfants ou passer du temps ensemble. Ceci est juste un exemple de la façon dont nous nous imposons souvent le monde sans même nous en rendre compte..

Mais, je vais vous montrer comment vous pouvez gagner du temps de qualité avec des sources externes. Quels que soient vos objectifs ou vos ambitions, il est normal qu’ils consacrent beaucoup plus de temps que prévu. Je parle de choses comme démarrer une nouvelle entreprise, changer de carrière, peut-être même déménager dans une nouvelle ville. Les nouveaux défis impliquent souvent des choses qui sont en dehors de notre expérience et de notre expertise. Il est donc parfois impossible de couvrir nous-mêmes toutes les bases, car il faut trop de temps pour apprendre et tout faire.. La publicité

Vous êtes juste une personne

En fin de compte, vous n'êtes qu'une personne et vous disposez de peu de temps. Donc, vous devez faire des choses qui ont un sens pour vous. Même si un objectif global peut avoir un sens, toutes les étapes nécessaires pour y parvenir ne le sont pas toutes. Parce que nous avons tous nos forces et nos faiblesses, nos goûts et nos dégoûts, toutes les tâches ne seront pas agréables, ni tous les jeux seront amusants. Certains ont simplement besoin de volonté pure et de discipline pour réussir. Et c'est là réélégation entre.

Quelle est la délégation?

Vous entendez peut-être beaucoup ce terme dans le monde des affaires ou des entreprises; c'est un moyen efficace pour les gestionnaires de distribuer (ou parfois d'éviter!) le travail. Mais ce n'est pas ce que je veux dire. Au lieu de cela, la délégation signifie tirer parti du temps d'une source extérieure pour vous donner la possibilité d'augmenter votre temps de qualité. Par source extérieure, nous voulons simplement dire que ce n’est pas votre propre temps que vous passez.

Que devriez-vous déléguer?

Pour déléguer efficacement, il faut le faire avec une intention délibérée. Le but de la délégation est donc de vous créer plus de temps de qualité. Il y a 3 types de tâches à déléguer, appelées tâches. Triangle de délégation.

Le premier sont des tâches que vous n'aime pas faire. Ce sont des choses que vous savez faire, mais que vous n'aimez pas. Deuxièmement, les tâches que vous ne devrait pas faire. Ce sont des choses que vous savez faire et que vous pouvez même apprécier, mais qui ne sont peut-être pas la meilleure utilisation de votre temps. Troisièmement, les tâches que vous ne peut pas faire. Ce sont des choses qui doivent être faites, mais vous n'avez ni les compétences ni l'expertise pour les suivre en ce moment..

Examinez vos tâches et responsabilités quotidiennes et voyez si vous pouvez les classer dans ces 3 catégories. La publicité

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Pièges de la délégation

En utilisant le triangle de délégation, vous pouvez choisir les tâches qui méritent d’être déléguées. En théorie, il pourrait sembler facile de trier les actions à première vue; mais souvent, il est en fait plus difficile que vous ne le pensez!

Un tel exemple est passer du temps sur des tâches que vous ne devriez pas faire. Revenons à l'exemple de la machine à laver. Votre mari décide de le réparer lui-même au lieu de faire simplement appel à un expert. Pourquoi? Parce que c'est probablement un défi qu'il aime et que c'est un accomplissement qui lui apporterait de la satisfaction. Cependant, si la valeur de la tâche est trop basse, vous devriez vraiment la déléguer à d’autres..

Parfois, lorsque vous avez un objectif plus large en tête, vous devrez peut-être sacrifier des actions en échange de faire des progrès. Pensez toujours à la plus grande image! Une chose qui peut vous aider à éviter ce piège est de garder vos échéances à l'esprit lorsque vous définissez des jalons pour un projet ou une tâche..

Les délais sont un engagement envers vous-même et chaque instant est précieux. Donc, si une activité sur laquelle vous vous concentrez vous empêche de progresser plus rapidement vers votre objectif, il est peut-être temps de l'abandonner pour le moment. Vous pouvez toujours décider de le reprendre plus tard.

Ensuite, il y a l'autre extrême de la délégation. Et c’est à ce moment-là que vous commencez à déléguer à des sources externes tout ce que vous n'aimez pas faire. Parfois, il est tentant d’abuser de la délégation et de s’emporter en sous-traitant “n'aime pas faire” liste. La publicité

Certaines personnes sont trop pointilleuses sur ce qu'elles vont faire. Mais parfois, si vous n'aimez pas le faire mais que vous êtes le seul à pouvoir le faire, vous devez quand même terminer le travail. À la fin de la journée, cela prend le tien travail acharné et efforts pour réussir vous vouloir.

Donc, si vous constatez que vous rencontrez constamment ce problème de délégation excessive, alors il peut être temps de réévaluer votre motivation ou la raison de faire quoi que vous fassiez..

Demande toi, “Cette tâche contribue-t-elle à la réalisation d'un objectif significatif que je souhaite atteindre??” et “quel genre de progrès dois-je faire chaque fois que j'exécute moi-même la tâche?” Si la tâche est significative et crée des progrès, l’étape suivante consiste à vous poser des questions qui peuvent vous aider à créer des actions.

Quels obstacles vous font éviter cette tâche? Est-ce à cause de votre manque de confiance en vos capacités? Pensez-vous que quelqu'un d'autre peut faire un meilleur travail? Est-ce votre niveau de concentration? Ou y a-t-il une autre action que vous pouvez entreprendre qui pourrait produire les mêmes résultats??

Prendre des mesures dès maintenant

Examinez vos tâches ou tâches actuelles que vous avez planifiées cette semaine. Quelles tâches sont des candidats possibles qui relèvent du triangle de délégation? Y en at-il qui tombent sous les pièges mentionnés ci-dessus? Quelles tâches pouvez-vous identifier immédiatement et qui devraient être déléguées maintenant? La publicité

J'espère que cet exercice contribuera à réduire un peu vos tâches et vos responsabilités et vous permettra de voir combien de temps vous pouvez encore économiser pour des tâches plus importantes. Mais, ce n'est pas la fin de la délégation. Une fois que vous avez défini les tâches pouvant être déléguées, l'étape suivante consiste à déterminer à qui elles doivent être déléguées. Outre des personnes comme vos collègues de travail ou des membres de votre famille / conjoint, saviez-vous qu’il existe toute une industrie délégante??

Toutes ces techniques ne sont qu’une partie de nos 7 compétences fondamentales. Si vous souhaitez savoir comment décider qui est le mieux apte à effectuer vos tâches déléguées, découvrez-en davantage sur notre solution ultime ici!

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