Nous avons tous l'habitude de créer une liste de tâches pour augmenter notre productivité. Une autre liste qui peut relancer notre productivité est la liste à ne pas faire - des choses que nous ne devrions pas faire. En étant conscient de ce qu'il faut éviter, cela canalisera automatiquement notre énergie dans les choses que nous voulons faire. Faire les deux main dans la main maximisera notre performance.

Si vous souhaitez améliorer votre productivité, voici ce qui suit: 9 habitudes à éviter: La publicité

1. Essayer de tout faire

Je mentionne beaucoup la règle 80/20 dans mes articles parce que c'est vrai. Et je vais répéter. Toutes les tâches ne sont pas égales. Chaque tâche a sa propre importance. En fait, selon la règle des 80/20, 20% des tâches de notre liste de tâches représentent 80% de la valeur. Alors, coupez férocement à votre liste de tâches et coupez les 80% de tâches de faible valeur. Lorsque vous avez rationalisé au strict nécessaire, concentrez toute votre énergie sur ces 20% de valeur élevée. Faites la même chose le lendemain. Rincer et répéter. Ne gardez que les choses importantes et lâchez le reste.

Lisez la stratégie n ° 6 sur 13 stratégies pour relancer votre productivité pour en savoir plus sur la règle des 80/20.

2. Répondre à tous les courriels (ou aux appels et messages d'ailleurs)

J'avais l'habitude de penser que je devais répondre à tous les courriels jusqu'à ce que je remarque que tous mes courriels n'avaient pas reçu de réponse. En fait, beaucoup ne l’étaient pas, même lorsqu’il s’agissait de réponses de suivi aux courriers des lecteurs demandant de l’aide. Apparemment, tous les efforts nécessaires pour dactylographier, rédiger et mettre en forme mes courriers méticuleusement ne me menaient pas vraiment. Je serais coincé dans la messagerie électronique toute la journée sans aucune sortie à réclamer, à part une augmentation du nombre de mails dans ma boîte envoyée. J'ai donc commencé à répondre de manière sélective à des e-mails de priorité supérieure, et le monde ne s'est pas arrêté. En fait, j'ai maintenant plus de temps pour créer plus de contenu et d'articles de grande valeur pour les lecteurs, ce qui est une grande victoire pour tout le monde. La publicité

3. Penser à tout faire immédiatement

En plus de ma liste de tâches à faire et de ma liste de tâches à ne pas faire, j’ai aussi une liste à faire ultérieurement. Il s'agit de collecter les éléments qui tombent au milieu de la journée, généralement des tâches administratives, fastidieuses et fastidieuses qui ne prennent pas beaucoup de temps mais qui ne sont pas d'une importance majeure. Si je laisse tomber ce que je fais en ce moment pour travailler sur eux, cela peut être perturbant, alors je les mets plutôt dans ma liste à posteriori. Puis à la fin de la journée, je traite et traite tout en une fois. C'est beaucoup plus efficace.

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De même pour mes emails, j'ai un “Répondre par mar / jeu / sam” dossier où j'ai archivé les mails à traiter les jours respectifs.

4. Repousser les tâches importantes

La procrastination est le tueur de l'esprit. Cela peut sembler une bonne idée de reporter cette tâche maintenant, mais vous vous préparez à un jam plus tard, et cela ne vaut pas la peine. Commencez dès maintenant sur vos projets les plus importants et arrêtez de les remettre à plus tard. Parmi toutes les personnes que j'ai rencontrées au cours de ma vie, je n'ai jamais rencontré quelqu'un qui obtienne une joie et un bonheur authentiques grâce à la procrastination. Ceux qui prétendent être heureux procrastinant vivent généralement dans une illusion, alternant de “Oh je suis heureux comme je suis” à “Je souhaite ne pas avoir à faire ça” à “Soupir je voudrais avoir commencé plus tôt” dans quelques secondes. La publicité

Ne vous soumettez pas à une telle situation. Tout est une question de départ. Une fois que vous avez commencé, cela devient plus facile. J'ai écrit 11 étapes simples mais pratiques qui peuvent vous aider à sortir du cycle de la procrastination.

5. Essayer de rendre les choses parfaites du premier coup

Intéressant, c'est le perfectionniste en nous qui provoque la procrastination de beaucoup d'entre nous (voir n ° 4). Si votre perfectionniste vous empêche de faire les choses en premier lieu, c'est quelque chose que vous devriez examiner. Entrez dans la notion de «brouillon» - laissez-vous travailler sur un premier brouillon, où vous travaillerez sur le contenu principal, puis revenez pour un deuxième ou un troisième brouillon dans lequel vous aurez peaufiné les petits détails. Donnez-vous la permission de faire des erreurs que vous pourrez corriger plus tard. C'est beaucoup plus facile que d'essayer de tout corriger dans la 1ère version. Je fais cela en écrivant mes articles et mes livres et ma productivité est plus élevée.

6. Être suspendu aux détails

Être attentif aux détails, c'est bien. Je suis moi-même une personne très soucieuse des détails. Cependant, ne soyez pas si obsédé par les détails que cela vous retient. Est-ce important dans un an? 3 ans à partir de maintenant? 5 années? Si non, alors peut-être que ça ne vaut pas la peine de s'inquiéter autant à ce sujet maintenant. Allez pour la plus grande image; c'est plus important pour toi. La publicité

7. Ne pas avoir d'objectifs clairs

Connaissez-vous vos objectifs pour ce mois? Qu'en est-il de vos objectifs pour cette année? Et l'année prochaine? Si vous pouvez répondre à ces 3 questions avec une certitude et une concision absolues, vous êtes prêt à partir. Sinon, il serait peut-être bon de prendre le temps de réfléchir. Bien que cela puisse prendre un peu de temps au début, une fois que vous avez défini vos priorités, vos journées deviennent très précises et concentrées. J'ai des objectifs et des objectifs mensuels clairs sur lesquels je travaille et que je révise toutes les semaines et qui m'aident à rester sur la voie de mes objectifs à long terme. Ce mois-ci, mon objectif principal est de terminer et de publier mon deuxième livre. Être conscient de cet objectif m'a aidé à repousser les tâches sans importance et à hiérarchiser celles qui sont essentielles pour le lancement, afin de pouvoir respecter le calendrier de lancement. En ce moment, tout se passe comme prévu et je suis impatient de voir le résultat final. Lisez la stratégie n ° 1 sur 13 pour démarrer votre productivité et en savoir plus sur la définition de vos objectifs..

8. Ne pas prendre de pauses

Les humains ne sont pas des robots. Bien que les robots puissent maintenir un rendement constant sur une longue période, nous devons nous reposer et nous recharger. Prévoyez donc une pause entre vos heures de travail, par exemple 5 ou 10 minutes, et respirez un peu. Vous constaterez que votre attention sera nettement plus forte à votre retour.

9. Essayer de plaire à tous

J'aime cette citation de Colin Powell, qui dit “Essayer de faire aimer tout le monde est un signe de médiocrité”. Vous ne pourrez jamais contrôler ce que les autres pensent, alors ne passez pas trop de temps à transpirer dessus. Au lieu de cela, travaillez sur les choses que vous contrôlez - vous-même, vos émotions, vos pensées et vos actions. Consacrez votre énergie au processus de création et aux personnes qui méritent votre attention et votre amour. Essayez-le pendant une semaine - vous verrez que c'est beaucoup plus gratifiant de cette façon.

Et vous?

Lequel des 9 éléments de la liste des tâches non mentionnées ci-dessus vous concerne? Avez-vous quelque chose qui va augmenter votre productivité de façon marquée une fois que vous cessez de le faire? Partager dans la zone de commentaires.

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