Comment être minimaliste au travail peut vous rendre plus prospère

  • John Boone
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Êtes-vous convaincu que, pour être productif, vous devez travailler toutes les heures au soleil?

Si oui, alors votre journée ressemble probablement à ceci…

Vous vous levez à l'aube, arrivez très tôt au bureau et commencez à travailler. Lorsque l'heure du déjeuner arrive, vous décidez de l'ignorer, en choisissant plutôt de manger à votre bureau afin de pouvoir continuer à travailler. Lorsque vos collègues commencent à partir à la fin de la journée, vous restez en retard pendant que vous essayez en vain de terminer toutes vos tâches et tous vos projets..

Pendant quelques mois, vous êtes enthousiasmé par ce que vous croyez accomplir. Mais avec le temps, vous réalisez que vous n'êtes pas aussi productif que vous le pensez et que vous avez du mal à suivre le rythme effréné.

Si vous êtes honnête avec vous-même, si vous ne faites pas de changements urgents, vous serez épuisé dans un délai d'un an. La publicité

Quel est le lien entre minimalisme et productivité?

La première chose à comprendre est qu’il existe un lien peu connu (mais certain) entre le minimalisme et la productivité..

Si vous n'êtes pas familier avec le minimalisme, réfléchissez-y ainsi: Effectuer une tâche de la manière la plus simple possible.

Cela peut impliquer de concevoir un moyen de gérer efficacement vos courriels ou d'apprendre à hiérarchiser les tâches importantes par rapport aux tâches qui peuvent être supprimées. Cela peut même signifier développer la capacité de se concentrer à 100% sur une tâche à accomplir.

Le minimalisme a pour objectif final de rendre votre travail plus facile… et plus productif!

Par exemple, si vous avez simplifié la façon dont vous créez des rapports, vous constaterez que vous pouvez effectuer cette tâche deux fois plus rapidement. Tout ce qu’il fallait, c’était du temps initial et de la créativité pour trouver les moyens de rendre la tâche aussi simple que possible. La publicité

Si vous manquez de temps au travail, prenez du recul et commencez à chercher des moyens de rendre votre charge de travail plus facile. Chaque tâche que vous simplifiez peut permettre de gagner beaucoup de temps (en particulier si elle est calculée sur plusieurs semaines et plusieurs mois)..

Malgré ce que l’on a pu apprendre à l’école ou au collège, le minimalisme et la productivité sont intrinsèquement liés.

8 façons dont le minimalisme peut augmenter la productivité de votre travail

Alors, quels sont les meilleurs moyens d'introduire une approche minimaliste de votre travail?

Regardons maintenant.

Rédiger une liste de tâches quotidienne.

Commencez votre journée de travail en écrivant une liste de tâches (sur papier ou en utilisant une application). Cela ne prend que quelques minutes pour faire une liste de tout ce que vous voudriez faire la journée à venir. Et il est remarquable que cette simple activité puisse cristalliser vos pensées et vous aider à planifier votre journée. La publicité

Identifier les tâches essentielles.

Une fois que vous avez terminé votre liste de tâches. Regardez-le bien. Y at-il deux ou trois tâches que vous devez absolument terminer aujourd'hui? Si oui, pouvez-vous les identifier? Dans la plupart des cas, les tâches essentielles sortiront de votre liste de tâches. Assurez-vous de les marquer comme VIT (tâches très importantes!).

Couper les tâches non essentielles.

Jetez un deuxième coup d'oeil à votre liste de choses à faire. Y a-t-il des tâches que vous avez énumérées que vous n'avez pas vraiment besoin de faire? Par exemple, vous avez peut-être répertorié plusieurs réunions - mais sont-elles vraiment nécessaires? En regardant votre liste de tâches avec un état d'esprit minimaliste, vous serez sûr de trouver des choses que vous pouvez gratter de votre liste.

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Apprenez à vous concentrer et à vaincre les distractions.

Pour réussir dans le minimaliste, vous devez apprendre à développer la focalisation au laser. Si vous ne pouvez pas éviter les distractions (telles que les conversations bruyantes dans un bureau à aire ouverte), alors en développant une concentration mentale puissante, les distractions ne vous distraireont plus.!

Transformez vos tâches en habitudes quotidiennes.

Les habitudes quotidiennes peuvent être incroyablement puissantes. Ils peuvent décomposer des tâches complexes et les transformer en friandises quotidiennes! Par exemple, vous pouvez travailler dans un restaurant et devez nettoyer l’extérieur du bâtiment toutes les semaines. Le nettoyage peut vous prendre une heure. Au lieu de cela, vous pouvez créer une routine quotidienne consistant à nettoyer une partie de l'extérieur tous les jours pendant 10 minutes. Ce sera plus facile et plus agréable à compléter que de travailler une heure complète sur cette tâche. Cela vous permettra également d'en faire une habitude - pour que vous n'ayez jamais à vous motiver pour la compléter..

Temps d'étirement.

Saviez-vous qu'il est possible d'étirer le temps? C'est vrai. Disons que je vous donne trois heures pour créer une présentation Google Slides. Vous commencez la tâche et si vous êtes comme la plupart des gens, vous la terminerez aux alentours de la barre des trois heures. Maintenant, imaginez qu'au lieu de trois heures, je vous ai dit qu'il fallait le créer en 90 minutes. Devinez quoi - vous seriez capable de le faire! C'est ce que je veux dire par étirement du temps. Pour économiser cette précieuse ressource, accordez-vous moins de temps pour effectuer vos tâches. La publicité

Soyez conscient du principe de Pareto.

Vous connaissez peut-être le terme principe de Pareto, mais je suis sûr que vous avez entendu parler de la règle des 80/20. Eh bien, c'est la même chose. Cette règle / principe stipule que seulement 20% de nos efforts mèneront à 80% de nos résultats. Dans une perspective opposée, 80% de nos efforts mèneront à seulement 20% de nos résultats! L'astuce consiste à prendre conscience des 20% d'actions qui produisent la plupart de nos résultats. Identifiez ces actions, concentrez-vous sur leur exécution et votre productivité montera en flèche.

Prendre des pauses régulières.

Il est tentant d'éviter les pauses (et même le déjeuner) lorsque vous avez beaucoup de tâches et de projets devant vous. Cependant, des recherches ont montré que les travailleurs qui prennent des pauses régulières sont en réalité plus productifs que ceux qui ne le font pas..[1] Il existe plusieurs raisons scientifiques de prendre des pauses régulières, notamment le fait qu'elles nous aident à maintenir notre objectif, nous aident à mémoriser des informations et nous aident à réévaluer nos objectifs. Alors, ne laissez pas vos collègues vous persuader de continuer à travailler. Faites des pauses régulières et commencez à constater une augmentation immédiate de votre productivité.

Commencez dès maintenant à ajouter ces techniques minimalistes à votre vie. Vous serez étonné de voir à quel point vous êtes plus détendu - et à quel point vous êtes devenu plus productif!

Crédit photo en vedette: Pixabay via pexels.com

Référence

[1] ^ Buffer: La science des pauses au travail: Comment être plus productif en changeant votre façon de penser aux temps d'arrêt



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