Comment organiser une collection importante et croissante de documents électroniques?

Auprès de Lifehack.Community, notre lecteur anithri a posté une question très intéressante sur l’organisation des documents électroniques:

J'ai une collection de plus de 200 PDF, documents Word, fichiers texte…
Il est facile d'en trouver un si je connais déjà le nom de ce que je recherche, mais en ouvrir un grand nombre à la recherche de ce qui m'intéresse actuellement vieillit très rapidement.

Ce que j’aimerais idéalement, c’est une application qui me permet de «baliser» mes fichiers ala del.icio.us ou flickr.com, puis de me permettre d’extraire des listes de tous les fichiers avec une balise particulière..

J'ai trouvé des applications telles que Advanced File Organizer qui font ce que je veux, mais avant de prendre le temps d'en acheter un et de le configurer avec toutes mes données, j'ai décidé de poser la question à d'autres..

Des bons conseils ou des programmes intéressants que j'ai manqués?

Pour Mac OS X Tiger, je sais que Spotlight peut servir de système de marquage. Pour Windows, Google Desktop peut peut-être faire quelque chose comme ça. Au moins, il peut rechercher rapidement le contenu une fois le document indexé.

Avez-vous d'autres suggestions pour aider Anithri? Dis-nous là-bas!

Comment organiser une collection importante et croissante de documents électroniques? - [Lifehack.Community]