Comment puis-je me procurer un smartphone tout en évitant les habitudes folles

Ce qui fait un smartphone “intelligent?”

Cela peut sembler une question idiote, mais je la pose depuis que je me suis engagé à mettre à niveau mon système de gestion du temps avec l’achat d’un nouveau smartphone 2011 brillant en janvier..

En mettant de côté la question des coûts (qui, à mon avis, peut atteindre 2 000 USD par an lorsque les frais d’internet sont inclus), je cherche à savoir si je peux augmenter ma productivité avec un choix intelligent. Ce faisant, je réalise que je pourrais finir par décider de maintenir le statu quo: un téléphone portable Nokia pas cher et un vieux PDA Palm.

Important: il s’agit d’un effort de productivité de ma part et non d’une comparaison entre acheteurs..

Je n'ai jamais possédé de smartphone et, après avoir constaté certaines des manières dont ils ont été utilisés et maltraités par leurs propriétaires, je me méfie. Je ne veux pas devenir un autre accro du smartphone qui ne peut s'empêcher de prendre de mauvaises habitudes au quotidien. Au lieu de cela, j'ai retardé l'achat d'un smartphone et j'ai décidé d'ignorer les publicités afin de prendre une décision..

Jusqu'à présent, ce que j'ai glané à propos de ces dispositifs a été intéressant.

L'une des principales leçons que j'ai apprises est que les smartphones ne sont pas si intelligents lorsqu'il s'agit d'améliorer la productivité d'un individu. Pour comprendre pourquoi c'est le cas, définissons d'abord ce que je ne veux pas dire en utilisant le mot “productivité.”

Commodité, pas productivité

Un grand nombre des innovations les plus récentes en matière de smartphone ont plus à voir avec la commodité qu'avec la productivité. Par exemple, si je suis sur la route et que je dois prendre une photo, un smartphone peut remplacer un appareil photo oublié. Les smartphones ont été constamment repensés pour remplacer des outils électroniques tels que:

- un appareil photo
- un lecteur DVD / vidéo
- un lecteur mp3
- un caméscope
- un enregistreur vocal
- navigateur simple
- un système de messagerie instantanée
- un système de messagerie et de messagerie texte
- un appareil GPS
- un téléphone cellulaire
- Une radio
- un appareil de jeu
- un ordinateur portable

Il semble que les fabricants de smartphones concentrent leur attention sur le regroupement du plus grand nombre d’outils électroniques dans un boîtier aussi petit que possible, ce qui est une chose étonnante à regarder en tant que non-utilisateur. Même si les versions miniaturisées et sur smartphone de ces appareils ne sont généralement pas aussi robustes que l'original, il doit être amusant de pouvoir sortir un smartphone qui fait l'affaire à tout coup, plutôt que de devoir trimballer un sac technologique. gadgets répertoriés. Les amis et la famille devraient être impressionnés lorsque je passe d'un appareil à un autre quand je suis assis sur la plage.

Lorsqu'un smartphone remplace un sac à dos de gadgets, cela doit être une bonne chose. Mais utiliser moins de muscles et prendre moins de place revient-il à être plus productif? N’est-ce pas vraiment un peu plus pratique??

La commodité, ce n’est pas vraiment ce que je recherche… Je suis plus intéressée par la productivité de la viande et des pommes de terre: faire plus, faire moins d’erreurs, faire des choses moins chères et faire plaisir à ceux qui sont les destinataires de mon travail. “Commodité” semble être un moindre problème.

Le divertissement, pas la productivité

J'imagine qu'avec l'accès par smartphone aux livres électroniques, à la musique, aux images et aux vidéos, je disposerais toujours d'une source de contenu qui m'éviterait de m'ennuyer. Je serais toujours capable d’échapper à une tâche abrutissante et de disparaître en quelque chose d’intéressant et de plus captivant.

Bien sûr, vous n’aimerez peut-être pas si vous faites une présentation au moment même où je décide que j’ennuie, et que je me tourne vers mon appareil pour rechercher quelque chose de plus intéressant. Pourtant, c’est exactement ce qui se passe dans le monde entier: les utilisateurs de smartphones se tournent vers des divertissements de meilleure qualité au beau milieu de réunions, de conversations, de mariages, de dîners de fête… assis sur les toilettes.

Une vie plus divertissante a ses avantages. Les recherches les plus récentes montrent que le passage d’un texte à l’autre provoque l’inondation de certaines parties du cerveau avec de la dopamine. (lien ici: http://abclocal.go.com/kabc/video?id=7397649) Aussi accueillant que cela puisse paraître, cela n’a malheureusement rien à voir avec la productivité..

L'information, pas la productivité

Si je devais partir en voyage d'affaires, j'imagine que, pendant que je suis dans un taxi pour me rendre à l'aéroport, je pourrais vérifier si mon vol était à l'heure. Je pouvais également voir les nouvelles à mesure qu’elles se développaient sur le moment, ainsi que suivre les cours des actions, les rendements obligataires et les fluctuations des devises à la minute près. Une tempête qui se produirait à 3 000 milles serait une information à portée de main.

Il est évident que je serais mieux informé et j'imagine que je pourrais gagner du temps avec les informations que je pourrais utiliser pour décider de modifier mes projets de voyage. Mais cela se traduirait-il par une plus grande productivité pour moi? Peut-être un peu, mais cela ne remplacerait pas les informations que je pourrais obtenir d'un appel téléphonique ou d'un ordinateur portable.

Conversion du temps d'arrêt, pas de la productivité

Dans le même temps, un smartphone semble faciliter une pensée particulière qui se déroule comme suit:
“Ici, je suis assis dans le bureau du médecin sans avoir rien à faire. J'aimerais pouvoir faire autre chose à la place, comme
envoi d'email / regarder un film / lire un ebook / surfer sur Internet / créer une vidéo / acheter un pseudo sur ebay, etc..”

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Les téléphones intelligents nous permettent de passer facilement d'une tâche que nous ne voulons pas faire à une activité électronique que nous préférerions faire. La publicité

Sûrement, ça doit être une bonne chose!?

Peut-être pas pour moi. J'ai l'habitude de faire la sieste dans les cabinets de médecins ou partout où je suis assis et que j'attends. J'aime aussi méditer dans les moments calmes et j'adore le bonheur de trouver un vieux magazine avec un article intéressant..

Serais-je moins productif si je me livrais à l'une de ces activités au lieu d'utiliser mon smartphone pour échanger des messages avec un ami au travail? Probablement pas.

En même temps, il m'est arrivé de voyager avec mon lecteur mp3 et mon PDA Palm dans des endroits où je sais que j'attendrai quelque temps. La combinaison de ces appareils dans mon téléphone portable, que j'ai avec moi tout le temps, me donnerait plus de choix pour convertir mon temps d'inactivité. Je pourrais quand même faire une sieste, mais je le ferais avec mon smartphone à la main, sachant que je pourrais faire quelque chose d'électronique quand je me réveillerais..

C'est un peu plus de productivité… peut-être.

Sex-appeal, pas productivité

Depuis quelques semaines, dans les aérogares du monde entier, les gens qui possèdent le dernier et le plus élégant des gadgets, l’iPad d’Apple, ont jeté un œil sur leurs épaules. En fait, j’en ai emprunté un l’autre jour pour quelques minutes et c’était une création incroyablement belle. Indéniablement sexy. Utilisé n'importe où en public, il ne manquera pas d'attirer l'attention avec son design et ses fonctionnalités..

Gagner l’attention et l’admiration des autres, aussi stimulant soit-il, n’est cependant pas un gain de productivité..

Productivité réelle

Les cas mentionnés jusqu'ici traitent du battage publicitaire qui a été utilisé dans les publicités pour smartphones. Ce que j'ai remarqué, c'est une ambiance très différente autour de ces appareils par rapport à celle qui existait autour d'autres outils de gestion du temps que j'ai introduits dans ma vie quotidienne ces dernières années..

1991

En tant que nouvel employé chez AT & T Bell Labs, je me rappelle avoir vu les premiers DayRunners et DayTimers et avoir pensé que je devais en obtenir un. Je me suis retrouvé avec l'ancien, et il ne faisait aucun doute que le système de classeurs, de petites pages et d'insertions avait un seul but: améliorer la productivité. Ils n'étaient pas destinés à divertir, à communiquer ou à remplacer quoi que ce soit dans le sac à dos de gadgets de manière cool et sexy.

À l'époque, avoir un planificateur montrait que vous vouliez vraiment être productif. (Ou alors nous avons pensé.) Publicité

1997

Lorsque le Palm Pilot a été mis à disposition au milieu des années 90, je me souviens d'avoir été soulagé. Non seulement je pouvais gérer mes informations les plus importantes de manière plus sécurisée (avec plusieurs sauvegardes électroniques), mais je pouvais aussi emporter ces informations partout où je me rendais..

Comme d'autres logiciels ont été publiés pour le Palm, je les ai vus comme des jouets intéressants, mais ce n’était pas la raison pour laquelle le Palm existait à l’origine. Comme le DayRunner, le Palm était tout au sujet de la productivité.

2010

Maintenant, j'essaye de faire la prochaine mise à jour, mais comme vous l'avez peut-être remarqué, j'ai du mal à voir ce qu'un smartphone peut éventuellement apporter à ma productivité.

Lorsque j'ai adopté le DayRunner et le Palm Pilot, il était clair pour moi que les nouvelles habitudes que je devais adopter pour faire fonctionner ces appareils me permettraient d'être plus productif. Dans le cas du DayRunner, j'ai appris à:
- apporte mon journal avec moi partout
- avoir des recharges de sauvegarde
- parcourir OfficeMax pour des améliorations
- consulter mon calendrier avant de prendre de nouveaux rendez-vous

Avec le Palm, j'ai appris qu'il me fallait:
- synchronisez-le avec Outlook et le Palm Desktop tous les 1-2 jours
- garde-le bien chargé
- voyager avec un chargeur en tout temps
- recherche toujours de nouvelles mises à niveau logicielles ou matérielles

Ces habitudes étaient nouvelles, mais elles valaient bien l'investissement de temps et d'énergie en raison des gains de productivité globaux. En regardant en arrière, je constate que toute mise à niveau de mon système de gestion du temps nécessite qu'un utilisateur développe de nouvelles habitudes afin de réaliser les améliorations nécessaires..

Cependant, lorsque j’examine chacun de ces changements d’habitude, je réalise maintenant que j’étais en train d’apporter des améliorations à ce que j’appelle les principes fondamentaux de la gestion du temps: capture, vider, lancer, agir maintenant, stocker, programmer, lister, changer, interrompre, avertir et modifier. Révision. Chacun d’eux est une action physique profondément influencée par le choix des outils utilisés.

Par exemple, le DayRunner a changé la façon dont j'ai procédé à la capture, car je disposais maintenant presque toujours d'un bloc-notes. J'ai également pu mettre à niveau la méthode que j'avais l'habitude de stocker des adresses et des numéros de téléphone, en conservant les mêmes pages pendant des années..

Lorsque j'ai acheté le Palm, cela a également affecté ma façon de stocker, car je pouvais maintenant sauvegarder toutes mes informations à plusieurs endroits sans avoir à craindre de les perdre. De plus, le fait d’avoir un calendrier électronique signifiait que je pouvais me débarrasser des listes de tâches, des listes Todo et des listes de prochaines actions et planifier des créneaux horaires se présentant des jours, des semaines et des mois dans l’avenir, chose trop difficile à faire avec du crayon et du papier..

Ces deux améliorations ont eu un sens pratique pour moi - elles ont changé la façon dont j'ai exécuté les 11 principes fondamentaux. Productivité de la viande et des pommes de terre. La publicité

Aujourd'hui, en 2010, plus je regarde de près les smartphones modernes, plus je suis confus, car je ne vois pas clairement l'avantage de la productivité. Je ne veux pas perdre mon temps et mon argent en peluches.

Comme je l’ai déjà mentionné, ce qui me fait peur, c’est le fait que je risque de prendre certaines des mauvaises habitudes que j’ai observées. Selon le New York Times, ces appareils permettent la distraction numérique, une dépendance moderne aussi difficile à dissiper que n'importe quel autre.

Une entreprise que je connais bien a même banni les smartphones du conseil d’administration, car ses administrateurs et ses dirigeants ne pouvaient contrôler les habitudes de dépendance qu’ils avaient développées. Et je suis sûr que je ne suis pas le seul à avoir des amis qui interrompent continuellement les repas, les films, les conversations, les réunions, les rendez-vous avec les enfants, les événements sportifs, etc. pour prendre leur smartphone en prévision d'une sonnerie, d'un bip ou d'un bourdonnement..

Je cherche désespérément à éviter de tomber dans ce piège, en partie à cause de l'étiquette et des risques pour la santé, mais aussi parce qu'ils sont si peu productifs - le contraire de ce que j'essaie d'accomplir avec une mise à niveau. Je ne veux pas être distrait au point où je ne sais pas ce que je fais.

Ce n'est pas que je pense que les smartphones seront toujours inutiles. Loin de là. Je pense que la combinaison de plusieurs appareils en un seul pourrait être puissante, mais ils ne le deviendront que lorsque les capacités d'un appareil seront combinées à d'autres, pour influer sur l'un des 11 principes fondamentaux d'une manière nouvelle et innovante..

Par exemple, le calendrier peut être utilisé pour bloquer certains types d’interruptions, jusqu’à ce que je sois prêt à y travailler à des moments déterminés. “Vidange.”

Si je pouvais défier les fabricants de smartphones, je dirais:
“Imaginez un sac rempli de tous les gadgets en train de se glisser dans les smartphones: un ordinateur portable, un appareil photo, un lecteur MP3, une radio, etc. Outre la commodité évidente d'une taille plus petite, en quoi le smartphone est-il meilleur??”

Si je ne peux pas répondre clairement à cette question d’ici Noël, je me contenterai de la combinaison téléphone portable / PDA que j’utilise aujourd’hui. Je suivrai mes progrès dans la prise de décision sur mon site web et je me réjouis de vos réactions, questions et idées dans les commentaires ci-dessous.