Comment journaliser votre journée peut conduire à une efficacité accrue

J'ai récemment commencé à travailler comme programmeur analyste pour une grande compagnie d'assurance et je passe la plupart de mes journées à régler des problèmes techniques, à programmer et à créer des solutions avec d'autres ingénieurs. C'est un travail formidable, mais qui peut en même temps devenir extrêmement technique et compliqué. Pas seulement à cause de la technicité que je dois retenir, mais à cause des processus métier inhérents que je dois assimiler et apprendre au quotidien.

Après avoir fait une petite recherche en ligne, j’ai trouvé qu’il y avait l’idée de la “Journal du programmeur”, il s’agit simplement d’un registre chronologique de tâches que vous avez accomplies au cours de la journée, de choses que vous avez apprises et qui sont liées à votre travail, et même de problèmes à surveiller au cours de votre journée de travail. Également

Le mois dernier, j'ai commencé à me connecter tous les jours au travail et à la maison pour voir en quoi consistait cette idée de journalisation. Au cours de cette courte période, j’ai trouvé à quel point il était plus efficace de travailler et de devenir actif si vous gardiez une trace de ce que vous avez fait et vécu tout au long de votre journée..

La prémisse

Commencer à se connecter à votre journée est très simple. Vous écrivez (ou tapez) simplement la date et l'heure et expliquez ce que vous avez fait ou même quelque chose que vous avez appris. La publicité

Par exemple, j'ai remarqué qu'il y avait quelques petites différences entre un serveur de production avec lequel je travaillais et d'autres serveurs de développement au travail. J'ai noté ces différences dans mon journal en détail, puis je me suis remis au travail. Cela a pris 20 secondes, mais ce que j’ai gagné à long terme, c’est l’introduction dans un document que j’ai créé pour l’ensemble de mon équipe sur les subtilités entre environnements..

Un autre exemple est la journalisation lorsque vous commencez à travailler sur une tâche ou un projet, puis la journalisation lorsque vous arrêtez de travailler sur ces tâches. Cela permet d’obtenir une vue réaliste du temps qu’il faut à quelque chose que vous pouvez utiliser pour effectuer des ajustements ainsi que des estimations de tâches ou de projets futurs..

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Ainsi, l'acte de journalisation est simple; à peu près tout ce que vous faites notez-le avec la date et l'heure. Bien sûr, c'est en soi la fin. Vous devez utiliser vos journaux pour devenir plus efficace. La publicité

Utilisation et révision de vos journaux

Avoir un journal ne suffit pas. Vous devez passer en revue et réviser les éléments que vous avez écrits pour voir si quelque chose de nécessaire a été évoqué lors d'une réunion ou avec d'autres personnes, si un projet a été créé, si une autre tâche doit être accomplie ou si vous voulez simplement voir combien de temps cela prend. faire quelque chose.

En d’autres termes, si vous êtes un GTDer, vous recherchez un potentiel “éléments de la boîte de réception” qui se cachent dans vos journaux. Les trouver peut être un peu difficile au début, mais après quelques jours d'examen de vos journaux, vous pouvez extraire un contenu significatif..

Prenons mon exemple ci-dessus sur les différences entre deux serveurs. À la fin de la journée de travail, j’ai remarqué ces différences, je les ai extraites de mes journaux et ajouté un projet à ma liste de projets:

“Créez un petit document sur les différences entre les environnements de production et de test”

J'ai ensuite identifié quelques actions suivantes et ajouté ces actions à mes listes de contextes. Jolies choses GTD standard ici. Mais en réalité, ce processus n'est pas “la norme” pour la plupart des gens, et à cause de ce travail potentiellement significatif et nécessaire est manqué.

Un autre avantage des journaux est que si vous parlez à un sujet particulier avec lequel vous avez travaillé, vous pouvez toujours revenir en arrière et revoir ce que vous avez fait (ou même ce que vous n'avez pas fait) avec ce sujet. Etre capable de présenter ce que vous avez fait dans un projet d’équipe en cours ou personnel, vous pouvez alors voir où aller ensuite.

Devenir plus efficace

La définition de efficace est:

“Réussir à produire un résultat souhaité ou souhaité.”

Tenir un journal détaillé vous aide à obtenir les résultats escomptés dans les projets en effectuant un suivi de ce que vous avez accompli, du temps nécessaire pour le réaliser et de tout ce qui est apparu au cours du processus. Etre capable de consulter ces journaux lorsque vous approchez d'un projet vous donne les données dont vous avez besoin pour prendre des décisions concernant les actions à venir, ainsi que le temps que prendra quelque chose..

Dans les projets personnels, il peut ne pas être comme important de décider combien de temps il faudra quelque chose pour terminer, mais si vous travaillez pour “l'homme” ou même votre propre entreprise, avoir une vision réaliste du temps qu’il faudra pour mener un projet est inestimable et l’un des seuls moyens de produire le résultat souhaité.

Alors, lecteurs, je vous mets au défi de consigner votre journée de journal pendant une semaine entière pour voir les choses que vous pouvez manquer et qui sont liées à des projets ou à des actions que vous n’auriez pas suivies autrement. Pour moi, ce fut une expérience révélatrice de suivre mon travail du mois dernier; quelque chose que je continuerai à faire en raison de mon efficacité accrue. Essayez-le et voyez comment il vous va.