Comment ne pas se sentir dépassé au travail et prendre le contrôle de sa journée

La submersion est un état pernicieux causé en grande partie par les exigences sans cesse croissantes de notre temps et par les distractions qui nous entourent. Cela nous envahit et peut, dans sa forme extrême, nous laisser anxieux, stressés et épuisés.

Si vous vous sentez dépassé au travail, voici quelques stratégies que vous pouvez suivre pour réduire le sentiment de dépassement; vous laissant plus calme, sous contrôle et beaucoup moins stressé.

1. Tout écrire pour décharger votre esprit

La première chose que vous pouvez faire lorsque vous commencez à vous sentir dépassé est d’écrire tout ce qui vous passe par la tête..

Souvent, les gens écrivent simplement toutes les choses qu'ils pensent devoir faire. Cela aide, mais un moyen plus efficace de réduire les débordements consiste également à noter tout ce qui vous préoccupe..

Par exemple, vous avez peut-être eu une dispute avec votre collègue ou un proche. Si c'est dans votre esprit, écrivez-le. Un bon moyen de le faire est de tracer une ligne au milieu de la page et de titrer une section. “Choses à faire” et l'autre “ce qui me traverse l'esprit”.

Le fait d’écrire tout cela et de le sortir de votre tête va commencer le processus d’élimination de votre sentiment de débordement. Écrire des choses peut vraiment changer votre vie.

2. Décidez combien de temps il faudra pour compléter votre tâche.

Une fois que vous avez "vidé votre tête", parcourez votre liste et évaluez le temps qu'il faudra pour terminer chaque tâche. La publicité

En parcourant votre liste, vous découvrirez que plusieurs tâches ne vous prendront que cinq ou dix minutes. D'autres prendront plus de temps, souvent jusqu'à plusieurs heures.

Ne vous inquiétez pas pour ça à ce stade. Concentrez-vous simplement sur l'estimation du temps qu'il vous faudra pour effectuer chaque tâche au mieux de vos capacités. Voici comment élaborer une liste de tâches plus significative.

3. Profiter de la loi de Parkinson

Maintenant, voici un petit truc que j'ai appris il y a longtemps. La loi de Parkinson stipule que le travail occupera le temps dont vous disposez pour le terminer et que nous, les humains, sommes terribles à estimer combien de temps il faudra quelque chose: ((Odhable: Genèse de la loi de Parkinson))

C'est pourquoi beaucoup de gens sont toujours en retard. Ils pensent que cela ne leur prendra que trente minutes pour traverser la ville lorsque l'expérience précédente leur aura appris que cela prend habituellement quarante-cinq minutes, car la circulation est souvent difficile, mais ils croient que cela ne prendra que trente minutes. C'est plus un vœu pieux qu'un bon jugement.

Nous pouvons utiliser la loi de Parkinson à notre avantage. Si vous estimez que 90 couronnes doivent impérativement être écrites pour recevoir cinq courriels, réduisez-les à une heure. De même, si vous avez estimé qu'il vous faudrait trois heures pour préparer votre présentation, réduisez-la à deux heures..

Réduire le temps que vous estimez que quelque chose va prendre vous donne deux avantages. Le premier est évidemment que votre travail est fait plus rapidement. La seconde est que vous vous mettez un peu de temps et que vous réduisez ainsi le risque de vous laisser distraire ou de vous permettre de procrastiner. La publicité

Lorsque nous surestimons le temps que cela prend, notre cerveau sait inconsciemment qu'il nous reste suffisamment de temps. Cela nous joue des tours et nous vérifions les avis de l'Apple Watch 4 ou permettons à nos collègues de nous interrompre avec les derniers potins du bureau..

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En appliquant un peu de pression temporelle, cela empêche que cela se produise et nous obtenons plus de travail ciblé.

4. Utilisez la puissance de votre calendrier

Une fois vos estimations de temps effectuées, ouvrez votre calendrier et planifiez vos tâches. Parcourez vos tâches et programmez votre calendrier pour effectuer ces tâches. Regrouper les tâches en tâches similaires.

Pour les courriels qui ont besoin d'attention dans votre liste de tâches, programmez du temps sur votre calendrier pour traiter tous vos courriels en même temps. De même, si vous avez un rapport à rédiger ou une présentation à préparer, ajoutez-les à votre calendrier en vous servant de votre temps estimé pour vous guider..

Voir ces éléments sur votre calendrier vous facilite la tâche, car vous savez que vous avez prévu du temps pour les réaliser et que vous ne vous sentez plus à court de temps. Le fait de regrouper des tâches similaires vous permet de rester concentré plus longtemps et il est étonnant de constater combien de travail vous avez accompli lorsque vous le faites..

5. Prendre des décisions

Pour les choses que vous avez écrites qui vous préoccupent mais ne sont pas des tâches, prenez une décision concernant ce que vous ferez avec chacune d’elles. Vous pensez à ces choses parce que vous n’avez pas pris de décision à leur sujet.

Si vous avez un problème avec un collègue, un ami ou un être cher, prenez un peu de temps pour réfléchir à la meilleure façon de le résoudre. Le plus souvent, le simple fait de parler à la personne impliquée clarifiera les choses et résoudra le problème. La publicité

S'il s'agit d'un problème plus grave, décidez ensuite de la meilleure façon de le résoudre. Parlez à votre patron, à un collègue et demandez conseil..

Quoi que vous fassiez, ne le laissez pas s'infecter. Ignorer le problème ne le fera pas disparaître. Vous devez prendre une décision pour y remédier et le plus tôt vous le ferez, le plus tôt le problème sera résolu. (Vous pouvez consulter ce guide sur Comment prendre de bonnes décisions tout le temps.)

Je me souviens il y a longtemps, quand j'avais au début de la vingtaine et que j'étais devenu fou avec mes cartes de crédit nouvellement acquises. J'ai découvert que je n'avais pas l'argent pour payer mes factures mensuelles. Je me suis inquiété pendant des jours, je suis devenu stressé et je ne savais vraiment pas quoi faire. Finalement, j'ai dit à un bon ami à moi du problème. Il a suggéré que j'appelle la compagnie de carte de crédit pour expliquer mon problème. Le lendemain, j’ai eu le courage de téléphoner à la société, j’ai expliqué mon problème et la personne merveilleuse que l’autre interlocuteur a écoutée a ensuite suggéré que j’ai payé un montant inférieur pour quelques mois..

Cet appel téléphonique n'a pas pris plus de dix minutes, mais il a résolu mon problème et évacué une grande partie du stress que je ressentais à l'époque. J'ai tiré deux leçons très précieuses de cette expérience:

Le premier, ne vous fâchez pas avec les nouvelles cartes de crédit! Et la seconde, il y a toujours une solution à chaque problème si vous ne parlez qu'à la bonne personne.

6. Prendre une forme d'action

Parce que nous sommes submergés par la submersion, une fois que nous nous sentons submergés (et stressés car les deux vont souvent de pair), l’essentiel est de prendre des mesures concrètes..

Le fait d’écrire tout ce qui vous gêne et vous fait sentir dépassé est un excellent point de départ. Etre capable de voir ce qui vous gêne dans une liste, peu importe la longueur de cette liste, facilite l'esprit. Vous l'avez externalisé. La publicité

Cela signifie également que, plutôt que ces inquiétudes flottant dans un désordre confus à l’intérieur de votre tête, elles sont maintenant visibles et vous pouvez prendre des décisions plus facilement quant à la marche à suivre. Souvent, il peut s'agir de demander de l'aide à un collègue ou de vous demander de consacrer un peu de temps ciblé à l'exécution du travail. L’important est que vous décidiez quoi faire ensuite.

Les débordements ne sont pas toujours causés par un sentiment de manque de temps ou de travail, mais peuvent aussi être causés par le fait d'éviter de décider quoi faire ensuite..

Le résultat final

Prendre une décision, même s’il s’agit simplement de parler à quelqu'un de ce qu'il faut faire ensuite. Prendre une décision quant à la façon dont vous allez résoudre un problème à lui seul réduira vos sentiments de débordement et vous lancera sur la voie d'une résolution d'une manière ou d'une autre.

Lorsque vous suivez ces stratégies, vous pouvez dire adieu à votre débâcle et prendre davantage le contrôle de votre journée..

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Crédit photo en vedette: Andrei Lazarev via unsplash.com