Ronald Chapman
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Pour l'article original non édité, visitez Greatist.
Maintenant que la boule étincelante a touché le sol depuis longtemps, nous sommes censés nous en tenir aux résolutions du Nouvel An. Malheureusement, entre le travail, la famille et d'autres obligations réelles, atteindre nos objectifs est presque toujours plus difficile qu'il n'y parait. Mais le problème a peut-être commencé en 2012, lorsque nous avons noté ces objectifs sur un bout de feuille lâche ou sur une serviette de table sale. Créer une liste de tâches efficace est un exploit en soi, et c'est là que nous intervenons. Nous avons préparé 13 astuces pour vous aider à organiser votre vie en une liste gérable, puis rayons chaque entrée à temps pour prendre de nouvelles résolutions. l'année prochaine. La publicité
FAIRE OU NE PAS FAIRE - LE BESOIN DE SAVOIR
Faire une liste est une chose très personnelle. Certains d’entre nous sont obsédés. Même notre salle de bain se heurte à une série de puces numérotées. D'autres préfèrent s'envoler, en écrivant des numéros de téléphone importants sur le dos de leurs mains. Cependant, même le résumé le plus élémentaire des tâches à effectuer peut nous aider à atteindre nos objectifs les plus importants. D'une part, écrire un tas de choses à faire nous oblige à nous fixer des objectifs concrets (sortir les poubelles), ce qui peut être beaucoup plus efficace que de simplement penser à des objectifs vagues (devenir plus propre). De plus, établir une liste écrite peut nous aider à nous rappeler des informations importantes (ce qui signifie que les ordures ne resteront pas dans la cuisine pendant des semaines). La publicité
Le problème est que même ceux d'entre nous qui croyons fermement au pouvoir des listes de tâches peuvent ne pas savoir comment réussir. Heureusement, Greatist est là pour vous aider, avec un guide détaillé pour créer - et compléter - une liste impressionnante de choses à faire. La publicité
JUST TO-DO IT - VOTRE PLAN D'ACTION
- Choisissez un moyen. Les listes de tâches sont de toutes formes et de toutes tailles, il est donc essentiel de savoir ce qui convient à l'individu. Certaines recherches suggèrent que l'écriture d'informations à la main nous aide à mieux nous en souvenir, mais n'ayez crainte, la dernière fois que vous avez acheté un stylo: il existe une vaste gamme d'applications numériques qui permettent de créer des listes de tâches personnelles..
- Faites des multiples. Créez quelques listes de choses à faire. L'une devrait être une liste maîtresse, avec tous les éléments que vous souhaitez accomplir à long terme: nettoyer le placard, s'inscrire à un cours de langue, etc. Un autre peut être une liste de projets hebdomadaire, avec tout ce qui doit être pris placer dans les sept prochains jours. La troisième devrait être une liste HIT (tâches à impact élevé), avec les tâches à accomplir aujourd'hui: appelez tante Sue pour son anniversaire, ramassez le nettoyage à sec, terminez cette présentation pour le travail. Chaque jour, voyez quels éléments de la liste principale et de la liste de projets hebdomadaire doivent passer à la liste HIT.
- Rester simple. Il n'y a rien de plus intimidant qu'une liste de tâches d'un kilomètre et demi. Et, de manière réaliste, il est impossible de faire autant de choses en 24 heures de toute façon. Une astuce pour garder une liste simple de HIT est de faire une liste de choses que vous voulez faire aujourd'hui et de les couper en deux. Il ne devrait pas y avoir plus de 10 articles restants; le reste peut aller sur la liste de projets hebdomadaire ou la liste principale.
- Rencontrez les MIT. C'est “tâches les plus importantes.” Commencez la liste avec au moins deux éléments qui doivent absolument être résolus aujourd'hui, de sorte que vous ne finissiez pas par passer l'aspirateur au lieu de terminer un rapport de projet pour demain. Même si le reste de la liste reste inchangé, le contenu vraiment significatif sera terminé.
- Commencez facilement. Même avant ces MIT (voir ci-dessus), collez quelques éléments simples sur la liste. “Plier des vêtements,” “laver la vaisselle du petit déjeuner,” et “douche” sont tous de bons exemples. Même rayer des trucs idiots nous aide à bien commencer la journée en nous sentant super productifs.
- Décompose-le. Des objectifs tels que “travail sur papier de recherche” sont beaucoup trop vagues et intimidants, ce qui signifie que nous aurons trop peur pour commencer à les aborder. Une façon de réduire le facteur de peur et de rendre les objectifs plus gérables consiste à diviser les projets en tâches plus petites. Au lieu de “travail sur papier de recherche,” essayez quelque chose de plus spécifique, comme “écrire la première moitié du chapitre trois” le lundi et “écrire la deuxième moitié du chapitre trois” mardi.
- Restez spécifique. Toutes les tâches doivent avoir ces qualités en commun: ce sont des actions physiques; ils peuvent être finis en une seule séance; et ce sont des tâches que seul le rédacteur de liste de tâches peut effectuer. Pour les projets généraux nécessitant beaucoup de temps ou l'aide d'autres personnes, indiquez les étapes spécifiques que vous pouvez suivre pour atteindre votre objectif. Au lieu de “sauver les animaux,” essayer “écrire une lettre d'accompagnement pour un stage au Fonds mondial pour la nature.”
- Incluez tout. Pour chaque tâche de la liste, incluez autant d'informations que possible afin d'éviter toute excuse pour ne pas faire le travail. Par exemple, si la tâche implique d'appeler quelqu'un, incluez son numéro de téléphone dans la liste pour ne pas perdre de temps à le chercher plus tard..
- Chronométrez Maintenant que vous avez fait la liste (et l'avez cochée deux fois), revenez en arrière et mettez une estimation de temps à côté de chaque élément. Il pourrait même être utile de transformer la liste des tâches en une sorte d’horaire avec des heures et des lieux spécifiques. Ainsi, par exemple: linge de 16h à 18h. chez Suds & Stuff, débarrassez la boîte de réception de 18h à 19h à Starbucks sur 6th Ave. Quand le temps est écoulé, c'est fini; il n'y a pas de passer six heures à la laverie automatique.
- Ne stresse pas. Chaque liste maîtresse comporte quelques tâches que nous avons l'intention de faire depuis des jours, des semaines, voire des années, mais pas encore. Essayez de comprendre pourquoi, afin de connaître les étapes nécessaires à la réalisation de la tâche. Ne pas appeler Oncle Pat par peur de rester coincé au téléphone toute l'après-midi? Remplacer “Appeler Oncle Pat” avec “trouver un moyen de raccrocher avec Oncle Pat.” De cette façon, la grosse tâche semblera plus facile et finira par se faire.
- Rendez-le public. Parfois, le meilleur moyen de rester responsable consiste à demander à quelqu'un de veiller sur nous. Essayez de partager cette liste de tâches, que ce soit en l'affichant sur le réfrigérateur familial ou en configurant un calendrier numérique accessible à tous les membres de l'équipe de travail..
- Calendrier de planification. L’un des aspects les plus délicats de la liste des tâches à faire est de s’asseoir pour en faire une. Choisissez une heure chaque jour, que ce soit le matin avant le réveil, l'heure juste avant d'aller au lit ou l'heure du déjeuner, où vous pourrez organiser toutes vos tâches et déterminer ce qu'il reste à accomplir..
- Entrez avec le vieux. Une façon de stimuler la productivité est de nous rappeler à quel point nous étions productifs hier. Alors gardez une liste écrite de tout ce que vous avez accompli la veille, même les petites choses.
- Nouveau départ. Faites une nouvelle liste tous les jours pour que les mêmes vieux articles ne vous obstruent pas l'ordre du jour. C'est également un moyen utile de s'assurer que nous réalisons quelque chose toutes les 24 heures et que nous ne prenons pas simplement le temps de décorer le papier avec des surligneurs sophistiqués..
- Être flexible. Conseil pro: Laissez toujours environ 15 minutes de “temps amorti” entre les éléments de la liste de tâches ou du calendrier au cas où quelque chose apparaît (par exemple, le lave-linge déborde ou l'ordinateur tombe en panne). Et si une crise frappe, le plus important est de ne pas s'arrêter et de respirer. Vous avez probablement déjà accompli au moins un MIT - vous aurez le reste sous contrôle!
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