Comment être productif et contrecarrer une faible productivité

  • Dominick Harrison
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Vous êtes assis à votre bureau et vous vous sentez fatigué: la semaine a été longue et vous aimeriez arrêter de travailler et vous détendre un peu, mais en même temps, vous savez que vous ne pouvez pas faire cela car vous avez toujours du travail. faire. D'une certaine manière, vous êtes bloqué: peu importe votre niveau de travail, vous ne semblez pas faire de progrès notable, ce qui vous rend encore plus frustré et fatigué et vous avez enfin envie d'abandonner le projet sur lequel vous avez travaillé..

Vous pensez peut-être qu'il doit y avoir une meilleure façon de faire les choses, plutôt que de vous cogner la tête contre le mur, et vous avez absolument raison!

Prenez-vous la bonne action au bon moment?

Il peut y avoir plusieurs raisons derrière vos frustrations:

Tout d’abord, êtes-vous sûr de vous concentrer sur les bonnes mesures à prendre? Si ce n'est pas le cas, il est temps d'arrêter un instant, de voir le tableau dans son ensemble et de redéfinir les tâches que vous devriez effectuer maintenant. Se pourrait-il que vous n’ayez peut-être pas préparé à l’avance les tâches que vous accomplissez? Cela peut se produire lorsque vous dépendez de la contribution d'autres personnes avant de pouvoir poursuivre votre projet, par exemple. Si vous ne voyez pas cette situation se produire, vous risquez de perdre votre temps, car vous ne disposez d'aucun plan de sauvegarde pour ces situations. La publicité

Il se peut également que vous ayez trop de travail à faire. Demandez-vous si vous optimisez et automatisez déjà tout, ou s'il existe des processus ou des tâches qui pourraient être éliminés par ces deux méthodes. Si la réponse à la dernière partie de la question est “Oui,” il est temps d'agir pour améliorer les processus. Plus tôt vous le ferez, plus tôt votre charge de travail diminuera et moins il y aura de risque d'improductivité.

Trouver la source de faible productivité

Il est temps d'examiner votre situation de plus près, afin que nous puissions identifier les sources d'une action improductive.

Pour ce faire, il est temps de faire quelques vérifications.

La première vérification est liée à votre état d'esprit: pensez-vous que le temps est perdu si vous passez du temps à planifier vos tâches? Si tel est le cas, il n’est donc pas étonnant que vous perdiez du temps à quelque chose d’improductif..

Ensuite, vérifiez votre environnement: cela vous permet-il de travailler de manière ciblée? Si vous vous laissez distraire facilement à cause de l'environnement, il est temps de commencer à chercher d'autres endroits pour faire le travail. La publicité

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Enfin, assurez-vous que votre projet n’est pas trop volumineux à gérer. Si vous essayez de tout résoudre vous-même, il n’est pas étonnant que vous vous sentiez frustré et fatigué. De plus, si vous trouvez que les tâches sont trop volumineuses, cela pourrait être une autre raison du stress que vous vivez actuellement..

Détruire l'action improductive avec un bon état d'esprit

Pour remédier à la situation, je suggère de développer un état d'esprit que vous pouvez commencer à utiliser à partir de ce projet et par la suite. Cet état d'esprit se compose des six pierres angulaires suivantes:

  • Arrêtez de vous précipiter dans les choses en les planifiant d'abord
  • Sachez ce que vous faites et comprenez l'importance de le faire
  • Choisissez le bon endroit
  • Casser le projet en morceaux plus petits
  • N'essayez pas de tout gérer vous-même
  • Passez en revue vos progrès et prenez des mesures correctives si nécessaire

Si vous implémentez cet état d'esprit productif, il y a beaucoup plus de chances de terminer les tâches à temps et de terminer vos projets le plus tôt possible..

Obtenez votre vraie productivité avec ces 6 étapes

1. Arrêtez de vous précipiter. Je sais que vous souhaitez agir dès que possible, mais ne commettez pas cette erreur! Passez plutôt un peu de temps en créant un plan à suivre. Connaissez vos prochaines étapes, ainsi que vos résultats, et gardez-les clairement dans votre tête. Si vous comprenez ce qu’ils sont, vous maîtrisez déjà mieux le processus tout en réduisant votre charge de travail..

2. Sachez ce que vous faites. Demandez-vous ce que vous êtes censé faire ensuite et pourquoi vous devriez le faire - quand vous pouvez répondre à ces deux questions, vous êtes sur la bonne voie. Continuez à poser ces questions tout le temps. Ils constituent un excellent moyen de vous informer de ce que vous faites. Ils vous empêchent également de prendre la mauvaise action si vous ne voyez pas la valeur de la tâche. La publicité

3. Choisissez le bon endroit pour votre travail. Il est de la plus haute importance de choisir le bon emplacement pour votre travail. Si vous ne pouvez pas travailler à la maison, emportez votre ordinateur portable et allez ailleurs. Allez dehors (si le temps le permet), dans une bibliothèque publique ou dans un café. Vous pouvez également louer un espace de coworking ou, si l'argent ne pose pas de problème, même un bureau séparé pour effectuer votre travail..

4. Casser le projet en morceaux plus petits. Prenez votre projet et divisez-le en petits morceaux. Concentrez-vous sur une pièce à la fois, puis passez à la suivante. Par exemple, si vous développez un logiciel, une tâche serait de rendre l'interface utilisateur plus convaincante. Ensuite, vous pouvez choisir différentes sous-sections qui créent spécifiquement cette expérience utilisateur exceptionnelle, comme la définition des polices appropriées ou le thème de couleurs approprié. Lorsque vous avez terminé un domaine, vous pouvez passer au suivant (comme pour améliorer les performances de votre application), etc..

5. Rassembler une équipe. Il est facile de penser que vous seul pouvez effectuer les tâches et que vous êtes irremplaçable: vous ne l'êtes pas! Il y a toujours quelqu'un qui peut faire la tâche plus rapidement et mieux que vous.

Par exemple, lorsque je construis mon blog, une équipe virtuelle me charge de différentes tâches: designer et développeur pour créer de nouvelles fonctionnalités pour mon blog; un coach pour me dire sur quoi se concentrer; les gars de maintenance pour garder mon blog à jour; et un relecteur pour vérifier mon contenu écrit avant sa publication. Faire ces choses moi-même ne serait que folie et j'aurais cessé de bloguer il y a longtemps, si j'essayais toujours de tout faire par moi-même..

6. Passez en revue vos progrès et analysez. C’est peut-être la chose la plus courante que les gens oublient de faire: examiner les progrès accomplis. La publicité

Vous devez le faire pour éviter les erreurs ou éviter de prendre des mesures qui ne donnent aucun résultat. Je suggère de faire la revue au moins une fois par semaine pour refléter ce que vous avez fait, comment ça s'est passé et ce que vous faites ensuite. Même si cela peut sembler une perte de temps, vous perdez encore plus de temps lorsque vous finissez par prendre des mesures improductives par la suite..

En conclusion

Comme vous le savez maintenant, il existe de nombreuses raisons pour prendre des mesures improductives. Lorsque vous vous concentrez sur des éléments tels que la planification, le bon environnement et la division du projet en éléments plus petits, vous pouvez réduire considérablement votre charge de travail et réduire les risques d'actions non productives. Un peu de pro-activité peut vous éviter des travaux inutiles plus tard.

À vous de jouer: Comment vous assurez-vous que vous ne prenez pas d'action improductive?

Crédit photo vedette: Empire State Building - New York via Shutterstock




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