Comment augmenter votre productivité avec des tâches bannies

Nous vivons dans un monde rempli de distractions.

Si vous prenez un moment pour vous asseoir et faire le point sur ce qui peut vous éloigner de la productivité, vous serez probablement surpris. Voici une brève liste:

1. Télévision
2. Courriels
3. Des médias sociaux
4. Les blogs
5. Youtube

En tant que blogueur indépendant, j'ai probablement plus de distractions que la plupart de mes journées de travail à la maison. Ma vie tourne autour de la gratification instantanée - qu'il s'agisse de courriels, de commentaires de blogs, de médias sociaux ou de quelque chose d'autre..

Parce que mes moyens de subsistance reposent essentiellement sur l'efficacité avec laquelle je produis mon travail sans distraction, j'ai été forcé dans une situation où la productivité est plus qu'une question de commodité - elle définit ma richesse future. La publicité

Tout à fait la motivation, non? Dans cet esprit, je souhaite partager avec vous l'un des outils les plus puissants dont je dispose dans mon arsenal pour rester concentré et productif tout au long de ma journée de travail..

Tâches bannies

Comme le nom le suggère, les tâches bannies sont simplement des tâches que vous n'êtes pas autorisé à effectuer pendant vos heures de travail normales.

La définition de “heures de travail normales” est complètement individuelle pour vous. Pour moi, ce sont les heures pendant lesquelles je blogue pour des clients. Pour vous, cela peut être les 8 heures que vous passez au travail ou les 2 heures que vous passez chaque soir à travailler pour votre propre entreprise..

Le point est-ce - il y a des heures dans votre journée où vous devriez travailler le plus efficacement possible. Pour pouvoir travailler efficacement, vous devez bannir toutes les tâches relevant de l’une des trois catégories suivantes: Publicité

1. Les tâches qui ne bénéficient pas directement à ce que vous essayez d'accomplir pendant vos heures de travail normales
2. Les tâches que vous seriez heureux de faire dans votre “de” temps
3. Les tâches que vous pouvez effectuer en multitâche dans votre “de” temps

Laisse moi te donner quelques exemples. Je ne surfe pas distraitement sur la Chive pendant mes heures de travail normales, car cela ne profite pas directement à ce que je cherche à atteindre (première catégorie). Je n'analyse pas les analyses de mon blog pendant mes heures de travail normales, car je le ferais volontiers pendant mon temps libre (deuxième catégorie). Je ne manipule pas “priorité basse” Courriels pendant mes heures normales de travail, parce que je peux le faire tout en regardant la télévision le soir (troisième catégorie).

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Vous pouvez classer vos tâches d’une manière légèrement différente, mais vous avez l’idée. Au-delà d’éviter ce qui est évident (comme de parcourir les mises à jour de vos amis sur Facebook), l’essentiel est d’enlever le temps nul qui fait que ressentir comme si vous êtes productif, quand vous ne l'êtes pas. Si vous faites cela, tout ce qui vous reste est un noyau crémeux de bonté productive.

La discipline est la clé

Alors que vous pouvez supprimer la tentation de certaines tâches bannies, d'autres seront un peu plus difficiles à éviter. La publicité

Par exemple, je tiens à ne pas vérifier les courriels avant ma pause déjeuner et même à ne traiter que des messages importants. Toutefois, lorsque vous traitez avec des messages importants, ces courriels moins importants (mais peut-être intéressants) sont installés dans ma boîte de réception et acceptent que je les lise..

Pour les tentations qui restent, vous devez exercer la discipline afin d'éviter de succomber à la tentation. Il n’ya pas de secret à cela - vous avez juste besoin de vous arrêter et de dire “non - je ne ferai pas cela, car ce n'est pas productif”. Une voix dans votre tête peut bien vous dire que “ça ne prendra qu'une minute” - et cette voix a peut-être raison - mais il y a deux raisons pour lesquelles vous ne devriez toujours pas succomber:

1. Ceux “juste une minute” les moments s'additionnent aux heures à long terme
2. Le fait de passer d'une activité non productive à une activité non productive a un effet beaucoup plus important sur votre productivité que la minute que vous avez passée à l'exécuter.

Si vous exercez une discipline suffisamment constante sur une période donnée, la productivité deviendra une habitude.

Compromis et exceptions

Parfois, vous devez faire des compromis raisonnables à l’approche ci-dessus. La publicité

Par exemple, j'aime m'impliquer avec mes abonnés sur les médias sociaux, notamment Twitter. Mais c’est quelque chose que je ferai volontiers dans mon “délai dépassé”. Cependant, les médias sociaux sont sensibles au temps - il est bénéfique pour la croissance continue de ma marque et de mon blog d'être présente à d'autres moments qu'à partir de 17h. Donc, je me laisse un petit bloc de temps en milieu de journée pour parcourir mes comptes de médias sociaux.

La clé pour faire ces compromis sensés est juste cela - en s’assurant qu’ils sont raisonnables. Vérifiez que vous ne vous trompez pas en faisant quelque chose qui n'est pas réellement bénéfique pour ce que vous essayez d'atteindre..

Tâches bannies = meilleure productivité

Je vous garantis que vous deviendrez plus productif si vous suivez les conseils ci-dessus. En outre, vous aurez probablement beaucoup plus de temps libre, ce qui n’est jamais une mauvaise chose.

Alors, quelles tâches que vous faites actuellement pendant vos heures de travail normales seront-elles bannies? Et que reste-t-il parce que cela contribue vraiment à ce que vous essayez d'atteindre? Faites le nous savoir dans la section "Commentaires!

Crédit photo présenté: Direction de la main isolée sur fond blanc via Shutterstock et photo intégrée de Zach Klein via Flickr (CC BY 2.0)