Comment utiliser votre information numérique de manière plus efficace

Alors que la quantité d'informations potentiellement importantes pour nous continue de croître, il est plus vital que jamais de pouvoir la traiter et la consommer plus efficacement. Voici quelques tactiques pour vous aider à devenir plus efficace dans le traitement de votre temps et de vos informations..

RSS et suivre les manchettes

Si vous n'êtes pas un utilisateur RSS, vous devriez l'être. C'est un excellent moyen de gagner en efficacité avec votre temps et de passer rapidement à travers de nombreuses informations pour trouver rapidement les informations importantes. Abonnez-vous uniquement aux sites qui vous informent directement ou vous divertissent. La publicité

Selon Clay Johnson dans son livre “Le régime de l'information”, nous devrions consommer des informations aussi proches que possible de la source, puis rechercher s'il s'agit de quelque chose que nous devons savoir.

C’est un bon moyen d’approcher les flux RSS que vous suivez. Par exemple, les sites tech / gadget que je suis sont les flux principaux de Verge, Engadget et CNET. Cela me donne une belle liste de titres à analyser pendant la journée. Je passe environ 15 minutes toutes les 2 à 3 heures à parcourir les nouveaux titres. Si je vois quelque chose sur lequel je veux faire un suivi, je le marque. Si c'est quelque chose de plus long que je veux lire, je l'envoie à Instapaper pour le lire plus tard..

Lors du suivi avec un titre étoilé, je vais faire une recherche sur le sujet et voir ce que certains experts et autres médias en disent. Ensuite, si je vois quelque chose qui mérite d'être lu, je le jetterai dans Instapaper pour plus tard. De plus, si je rencontre un article de référence que je voudrai consulter plus tard, je l’enverrai à Evernote et l’archiverai. La publicité

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Plus tard dans la soirée, je ne passe pas plus de 30 minutes à consommer ma file d’attente Instapaper. Tout ce processus prend environ 1,25 à 1,5 heure par jour.

Effacer votre boîte de réception

Certaines personnes pensent que vider votre boîte de réception revient à tout faire de votre boîte de réception. Ce n'est pas le cas du tout. Vous videz votre boîte de réception pour trouver le travail à effectuer, puis vous la placez dans un endroit que vous pourrez faire plus tard, tout au long de la journée..

Mon processus est ce que suggère David Allen: Publicité

1. Lisez le premier email dans votre boîte de réception et demandez-vous, “est-ce une action?”
2. Si c'est le cas et que cela prendra 2 minutes ou moins (répondre à une question simple, organiser une réunion rapide, etc.), faites-le. S'il y a un suivi de l'email, mettez l'email envoyé dans un “@attendre” dossier.
3. S'il est passible de poursuites et qu'il prend plus de 2 minutes, mettez-le dans un “@action” dossier et suivre la tâche dans votre application de tâche.
4. Si c'est la référence, archivez-la.

Ce processus vous permet de rester informé de ce que vous devez faire et vous aide à identifier les actions que vous devez entreprendre qui se sont concrétisées sous forme de courrier électronique. Je reçois beaucoup de courriels entre le travail, Lifehack et des choses personnelles (environ 100 courriels par jour). Même avec cette charge, il ne me faut encore que 15 à 30 minutes par jour pour suivre le rythme.

Réseaux sociaux, forums et groupes

Garder le contact avec vos centaines de “copains” peut être intimidant et même agaçant. C'est l'une des raisons pour lesquelles je n'ai toujours pas de compte Facebook et que je crains toujours d'utiliser des éléments tels que Google+ dans toute leur ampleur. Je pense que les réseaux sociaux peuvent parfois être un peu fastidieux. Mais, vous pouvez toujours être efficace avec elle.

Seul ami et suivez les gens qui comptent pour vous. Tout en utilisant Twitter, on peut être assez emporté avec leur nombre d'adeptes. Il est important de les réduire au minimum. Ne suivez que les personnes qui vous apportent des informations importantes et qui vous divertissent. Oh, et bien sûr suivez vos amis. La publicité

Essayez de traiter les réseaux sociaux et les groupes de la même manière que vous envoyez par e-mail et RSS:

1. Parcourir l'information rapidement.
2. Tout ce que vous pouvez rapidement partager ou commenter, faites-le pendant que vous analysez vos flux..
3. Tout ce qui prendra un certain temps pour commenter ou créer, le suivre dans votre liste de tâches et définir un temps discret pendant la journée pour en prendre soin.

Vous n'êtes pas obligé d'être comme un robot avec des réseaux sociaux. Il n’ya rien de mal à trolling sur les forums, Twitter et Facebook de temps en temps. Il suffit de ne pas en prendre l'habitude. Vous avez des choses plus importantes à faire, non??

Conclusion

Information “surcharge” est ici pour rester. Il n'y a pas d'arrêt. Donc, plutôt que d’être un luddite et de débrancher complètement, utilisez ces conseils pour rester au fait de ce qui est important pour vous et des tâches à accomplir de manière plus efficace. Si vous suivez une routine consistant à combiner les informations qui se sont retrouvées dans la boîte de réception de votre vie, vous pouvez les suivre et les gérer efficacement..

(Crédit photo: un homme de technologie a des images autour de sa tête via Shutterstock)