Comment faire ce que vous ne voulez pas faire (mais que vous devez faire quand même)

Vous sentez-vous comme vos tâches s'accumulent autour de vous? Que vous soyez submergé de tâches ménagères ou que vous ayez de plus en plus de tâches fastidieuses à accomplir au travail, vous êtes probablement dépassé et frustré. Nous avons tous été là, et nous avons tous hésité à terminer ces travaux subalternes.

Bien que nous préférions partir à l'aventure ou aborder ce projet de travail passionnant, tout le monde doit passer du temps à faire des choses qui ne lui plaisent pas. Votre productivité et votre bonheur sont en jeu si vous ne pouvez pas éliminer de petites tâches. La plupart de ces travaux ne durent que quelques minutes, mais ils peuvent constituer une montagne de travail s'ils sont laissés sans surveillance. Ça ne doit pas être comme ça.

Chaque travail passionnant comporte des tâches fastidieuses, c'est inévitable.

Peu importe ce que vos tâches vous font ressentir, vous devez toujours les faire. Avoir une vision négative de vos tâches vous prépare à l'échec. Au lieu de penser à eux avec dédain, tournez-vous vers eux avec gratitude. Même les missions les plus passionnantes au travail sont accompagnées d’une certaine quantité de bagages administratifs. La publicité

Sachez que le piratage administratif, le remplissage des formulaires et la réponse à vos courriels ne sont qu'un moyen de vous rendre au travail que vous aimez. Imaginez à quel point vous serez plus productif, en santé et heureux si vous suivez vos tâches ménagères..

Pour accomplir des choses que vous ne voulez pas faire, planifiez vos tâches avec des stratégies.

Équilibrez votre journée.

Utilisez la technique de Pomodoro pour maximiser votre temps sans vous épuiser. Commencez par établir votre liste de tâches et regrouper les éléments similaires dans votre liste. Ensuite, travaillez pendant 25 minutes sur votre première tâche ou série de tâches. Prenez cinq minutes pour recharger vos batteries et répétez le schéma. Après avoir travaillé pendant quatre intervalles de 25 minutes, faites une pause de 20 minutes..^[1] En travaillant de cette façon, vous passez environ 75% de votre temps à la tâche et 25% au repos.

Rendre les tâches routinières automatiques.

Le transfert de vos courriels à une seule adresse peut vous éviter d'avoir à ouvrir plusieurs services de messagerie. La plupart des services de messagerie vous offrent également la possibilité de configurer des filtres pour trier automatiquement vos messages. Si vous générez les mêmes types de documents ou de messages à plusieurs reprises, créez un modèle standard. Vous pouvez toujours personnaliser votre travail, mais il est beaucoup plus facile de modifier quelques détails dans votre message que de réinventer la roue tous les jours. Des processus automatisés tels que le paiement de vos factures et le renouvellement de vos ordonnances vous permettent de ne pas passer votre pause du midi à des tâches fastidieuses..^[2] La publicité

Faites des tâches ménagères une partie de votre emploi du temps.

Réservez du temps pour eux de la même manière que vous réservez du temps pour les rendez-vous. Incorporer des pratiques comme le “Règle One Touch” gagner du temps.^[3] Cette règle exige que vous preniez soin des objets immédiatement afin que vous ne les manipuliez qu'une seule fois. Par exemple, au lieu de jeter du courrier indésirable en tas sur votre bureau, jetez-le immédiatement à la poubelle.

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Faites d'abord les choses qui demandent le plus d'effort.

Éliminez votre travail le plus difficile tôt dans la journée. Ce sont peut-être des choses qui nécessitent le plus de créativité, ou ce sont les tâches que vous détestez le plus. Vous êtes moins susceptible d'avoir de la fatigue liée aux décisions^[4] tôt dans la journée et votre niveau de maîtrise de soi sera plus élevé.^[5] Vous ne voulez pas passer toute la journée à redouter une tâche et être trop épuisé pour la terminer.

Effectuer des tâches par lots.

Lorsque vous abordez des tâches similaires et connexes dans le même bloc de temps, vous serez en mesure de les terminer plus rapidement. Préparez une partie de votre journée pour pouvoir passer des appels téléphoniques ou exécuter des commandes. Définissez des horaires pour consulter votre courrier électronique et supprimez les notifications inutiles. Le multitâche est rarement aussi efficace que de rester concentré sur une seule tâche.^[6] La publicité

Transformez vos tâches en jeu et récompensez-vous.

Pensez à des choses qui vous rendent heureux et essayez de vous connecter à vos tâches. Si vous avez envie de vacances, acceptez de mettre quelques dollars dans le fonds de voyage pour chaque jour où vous supprimez tous les éléments de vos fichiers entrants et sortants. Vous obtenez non seulement l'avantage de penser à ces vacances, mais vous transformez également vos tâches en jeu..^[7]

Demander de l'aide si nécessaire.

Selon votre poste, vous pourrez peut-être obtenir une aide supplémentaire pour ces tâches. Il est souvent moins coûteux de faire appel à un assistant expérimenté que de perdre un temps précieux à essayer de vous apprendre à bien faire les choses..^[8] Même si vous n'avez pas le pouvoir d'engager un assistant, vous pouvez toujours avoir une discussion honnête avec votre responsable ou vos collègues si votre charge de travail est insoutenable..

Si vous voulez rendre vos tâches plus faciles à gérer, suivez-les..

Edward Young a dit une fois, la publicité

“La procrastination est le voleur de temps.”

Le fait de retarder les tâches aujourd'hui ne fait qu'augmenter le temps que vous devrez y consacrer plus tard. Lorsque vous abordez des tâches subalternes avec une attitude positive et que vous accomplissez vos tâches efficacement, vous aurez plus de temps pour apprécier ce que vous aimez.

Crédit photo en vedette: Stocksnap via stocksnap.io

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