Comment cibler et maximiser votre productivité (le Guide définitif)

Tant que vous ne saurez pas vous concentrer, vous ne serez jamais capable de penser clairement, de résoudre des problèmes, de prendre des décisions ou de vous souvenir de choses. Être concentré est important mais rester sur une tâche devient de plus en plus difficile. Une symphonie de notifications peut vous tirer de tout ce que vous faites à tout moment.

Chaque fois que votre esprit s'éloigne de votre travail, vous devez perdre du temps et de l'énergie à retrouver le cap. Une étude récente de l'Université de Californie a calculé qu'il fallait en moyenne 25 minutes et 26 secondes aux personnes pour se remettre au travail après une interruption.^[1] Cela signifie que chaque fois que quelque chose détourne votre attention de votre travail, vous perdez près d'une demi-heure de votre temps précieux..

Les interruptions sont inévitables, mais quand elles se produisent plusieurs fois par jour, vous perdez beaucoup de temps et d’énergie. Dans ce guide, vous découvrirez pourquoi il est si difficile de rester concentré et comment se concentrer pour réduire les distractions et être plus productif..

Table des matières

1. Ce qui rend difficile de rester concentré
2. Comment se concentrer dans un monde distrait
   • Des astuces pour lutter contre les distractions
   • Techniques pour former un esprit plus concentré
3. Une routine solide pour rester concentré

Ce qui rend difficile de rester concentré

1. Inapte physiquement

Tout est plus difficile lorsque vous vous sentez malade ou fatigué. Si vous ne dormez pas suffisamment, votre esprit s'égarera.

Les corps humains sont censés être en mouvement, mais beaucoup d’entre nous menons des styles de vie sédentaires. Si vous ne faites pas assez d’exercice, vous risquez de perdre votre concentration rapidement. L'exercice aide votre corps à réguler les hormones et à traiter l'insuline. Il soulage également les symptômes de dépression et d'anxiété.^[2] Une étude britannique a révélé que les performances de travail des personnes étaient meilleures les jours où elles étaient exercées:

Ce que vous mangez et buvez peut également jouer un rôle majeur dans votre capacité à vous installer dans votre travail. Commencez par rester bien hydraté. Environ 60% de votre corps est constitué d'eau. Si vous êtes déshydraté, vous allez vous sentir fatigué et votre cerveau ne pourra pas fonctionner aussi bien..

Les dérangements digestifs et les bactéries intestinales déséquilibrées sont perturbateurs, peu importe ce que vous faites. Un système digestif perturbé est inconfortable, mais il vous empêche également d'utiliser tous les nutriments contenus dans vos aliments. Cela signifie que même si vous mangez bien, il se peut que vous ne receviez pas la nutrition qui vous aide à vous concentrer.

Par exemple, les vitamines B sont essentielles à la digestion et nous les épuisons rapidement lorsqu'elles sont exposées au stress. Un manque de vitamines B vous laissera presque certainement la tête embuée.^[3]

2. Un cerveau émotionnel

Vous savez à quel point il peut être difficile de se concentrer lorsque vous êtes inquiet pour autre chose. Votre système limbique, l'épicentre de toutes vos émotions et de tous vos souvenirs, attache des sentiments à tout. D'après une étude menée par Cynthia Fisher, professeure de gestion à la Bond University, certaines émotions courantes au travail influent sur la performance:^[4] La publicité

Votre perception de votre travail peut détruire votre productivité et votre concentration si vous avez un point de vue négatif. Prenez le temps de vous connaître et de comprendre ce qui déclenche des réactions émotionnelles et une perte de concentration..

Une des meilleures choses à faire est d'insuffler une vie positive à votre vie. Lorsque votre travail déclenche des émotions positives, vous serez plus intéressé par ce que vous faites et il sera plus facile de rester concentré sur vos tâches..^[5]

3. Trop de distractions

Nous avons la chance d'avoir autant de technologie à portée de main, mais ces avancées sont une arme à double tranchant. Lorsque vous travaillez, les appels téléphoniques, les SMS, les e-mails et les notifications sur les réseaux sociaux risquent de vous faire perdre le cap.

Une étude réalisée en 2012 par le McKinsey Global Institute a révélé que les gens passent environ 13 heures ou 28% de leurs emails de semaine de travail.^[6] Cela ne veut pas dire que tout le temps consacré à la technologie est non productif. C'est simplement que la plupart d'entre nous avons du mal à compartimenter nos boîtes de réception et notifications pour ne pas nous tirer d'autres tâches. Comme mentionné, il faut 25 minutes et 26 secondes pour se reconcentrer en moyenne. Les distractions sont coûteuses.

4. Multitâche au cours de la journée

Vous pensez peut-être que vous êtes plus efficace lorsque vous effectuez plusieurs tâches à la fois, mais seulement environ 2% de la population peut effectivement effectuer plusieurs tâches à la fois..^[7] L'illustration de James Clear décrit le mieux le mythe du multitâche:

Pour les 98% restants, ils agissent de trois manières différentes:^[8]

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• Faire deux choses en même temps.
• Basculer vers une nouvelle tâche sans terminer la tâche originale sur laquelle ils travaillaient.
• Parcourez rapidement les tâches, ce qui donne l’illusion qu’elles font partie des 2% de multitâches efficaces.

Les cerveaux humains ne sont pas conçus pour faire ce genre de remaniement cognitif. Les gens se retrouvent avec une accumulation méchante de “attention résidu” quand ils basculent entre les tâches.^[9]

Si vous avez déjà été distrait en pensant à quelque chose que vous deviez faire pendant que vous travailliez sur un autre projet, vous avez expérimenté les effets de résidus d'attention. Changer constamment de tâche à l’autre peut vous coûter environ 40% ou 16 heures de votre semaine de travail. C'est comme jeter deux jours par semaine à la poubelle. ^[dix] La publicité

Le multitâche peut vous amener à performer comme si vous aviez perdu 10-15 points sur votre score de QI. Aussi intelligent que vous soyez, votre efficacité sera considérablement réduite. Une étude de l'Université de Londres a comparé cela à l'absence d'une nuit complète de sommeil.^[11]

Vous prospérerez si vous pouvez apprendre à vous concentrer et à gagner du temps pour un travail en profondeur. Vous aurez besoin de créer des fenêtres de temps totalement exemptes de distractions telles que les courriels si vous voulez être plus efficace..^[12]

Comment se concentrer dans un monde distrait

Des astuces pour lutter contre les distractions

1. Bloquer le temps pour un travail ininterrompu

Assurez-vous de planifier un moment important pour vous-même, où vous pourrez vous concentrer sur vos tâches dans un silence ininterrompu. Dites aux gens que vous ne répondez pas à moins que cela ne soit absolument nécessaire. Pensez à cela comme à la planification d'une réunion avec vous-même et traitez-la comme vous le feriez lorsque vous planifiez une réunion avec d'autres.

Mettez votre statut comme “occupé” sur vos applications de messagerie et calendriers partagés. Portez des écouteurs (même si vous n'écoutez rien) pour vous faire croire que vous vous concentrez sur votre travail. Réduire intentionnellement ce laps de temps vous aidera à vous concentrer et incitera les autres à hésiter davantage à vous distraire.

2. Traitement par courrier électronique

Les courriels peuvent entrer dans notre boîte de réception toute la journée et il est tentant d'y répondre au fur et à mesure que nous les recevons. Semblable à bloquer du temps spécifique pour se concentrer, prenez du temps pour traiter les emails en une seule fois.

Cela créera plus de productivité et vous gardera dans le processus de traitement des courriels les uns après les autres. Si vous vous trouvez toujours facilement distrait par chaque nouveau courrier électronique, vous pouvez installer une extension Chrome appelée Block Site, qui vous permet d'empêcher les notifications Gmail de s'afficher à des moments précis..

3. Transformer la technologie d’une distraction en un outil utile

De nos jours, beaucoup de gens se sentent contrôlés par la technologie et leurs téléphones dans une certaine mesure, utilisez donc les options de désactivation qu’elle vous offre. Désactiver les alertes par e-mail, les notifications d'applications, configurer votre téléphone pour qu'il passe directement à la messagerie vocale et même créer des réponses automatiques aux messages texte entrants.

Il existe également des applications vraiment géniales qui vous encouragent à être plus productif et moins distrait par votre téléphone. Forrest est une application qui vous récompense à chaque fois que vous vous concentrez, qui vous motive de façon amusante et vous encourage à laisser votre téléphone bien seul..

4. Planifiez une heure de distraction

Il est tout aussi important que la planification du temps de focalisation planification du temps de distraction. La publicité

Une étude menée par la société de réseaux sociaux Draugiem Group a révélé que des pauses régulières étaient la clé de la productivité. Plus précisément, les employés les plus productifs ont travaillé 52 minutes, suivies d’une pause de 17 minutes à chaque fois..

Cela dépend de la capacité du cerveau à rester motivé - il ne peut tout simplement pas supporter de longues périodes de concentration et de concentration. La durée d'attention moyenne d'un adulte est comprise entre 15 et 40 minutes. Après cela, les distractions deviennent plus puissantes et nous devenons moins motivés. Donc, bien que prendre une pause mentale puisse sembler improductif, à long terme cela rend le cerveau plus efficace face à une tâche.

Techniques pour former un esprit plus concentré

5. Anticipez vos besoins internes

Vous pensez peut-être que ce sont les distractions physiques extérieures qui nous rendent improductifs, mais en réalité, 44% des distractions sont également internes. Pensez-y: la faim, l'ennui, le stress et le manque de sommeil ont probablement joué un rôle dans votre démotivation plusieurs fois..

La bonne nouvelle est que vous pouvez contrôler ces facteurs en comprenant vos habitudes et en planifiant à l’avenir. Vous sentez-vous toujours endormi en fin d'après-midi? La faim s'installe-t-elle vers 11h? Commencez-vous à vous ennuyer vers la fin de la journée? Prendre note de ces modèles et les contrer est un excellent moyen de se laisser moins distraire par eux..

Mélangez vos tâches afin d'alterner plus fréquemment les tâches ennuyeuses et intéressantes. Gardez une collation à proximité lorsque vous savez que votre estomac commence à gronder. Allez rapidement dans les escaliers pour vous remonter le moral.

6. Pratiquer la pleine conscience

La pleine conscience entraîne votre esprit à identifier les pensées qui surgissent tout au long de la journée. En ce qui concerne la distraction, comprendre et noter ces moments peut vous aider à les gérer plus rapidement et à augmenter votre capacité d'attention..

La méditation et la pratique de la pleine conscience peuvent être faites à tout moment. Pendant que vous mangez votre nourriture, remarquez son goût, sa texture, son apparence et sa sensation. Lors de la lecture, écoutez bien chaque mot ou notez les sensations de votre corps et les détails de votre environnement. En procédant de manière régulière, vous finirez par entraîner votre esprit dans d’autres domaines où des pensées distrayantes apparaissent comme une tâche professionnelle..

Regardez ce guide d'exercices de pleine conscience de 20 minutes pour apprendre à pratiquer la pleine conscience:

7. Faites de l'exercice régulièrement

L'exercice est non seulement bénéfique pour le corps, mais également pour le cerveau. L'exercice physique enflamme les neurones du cerveau, ce qui vous rend plus alerte et plus disposé à vous concentrer. Cela signifie que cela augmente votre capacité à ignorer les distractions et à vous consacrer à la tâche à accomplir..

Vous pouvez faire un programme d'exercices le matin et vous rendre au travail en vous assurant que votre temps de concentration est bien défini. Vous serez surpris de voir combien de motivation vous avez et combien vous avez fini. Si vous pensez que vous êtes trop occupé pour faire des exercices, voici comment trouver du temps pour les exercices. La publicité

8. Créer un entraînement de volonté

Tout comme vos muscles ont besoin d'un entraînement, votre volonté aussi pour développer sa force.

L'établissement d'habitudes de maîtrise de soi quotidiennes peut entraîner notre esprit dans l'art du contrôle dans de nombreux autres domaines. Dans le livre Volonté par John Tierny et Roy Baumeister, Tierny cite une étude dans laquelle on demandait aux étudiants de surveiller leur posture pendant une semaine. À la fin de la semaine, ces élèves obtenaient de meilleurs résultats sur des tâches de maîtrise de soi (tâches qui n'étaient pas liées à la position assise) qu'un autre groupe à qui on n'avait pas demandé de faire attention à leur posture..

Une bonne pratique consiste à surveiller votre façon de parler. Faites un effort pour ne pas utiliser les contractions, c’est-à-dire essayez de dire «je suis» au lieu de «je suis». Parlez en phrases complètes et évitez de dire «non» au lieu de «non» ou «oui» au lieu de «oui»..

Sinon, essayez d'utiliser votre main opposée dans les tâches. Le but est d’habituer votre cerveau à l’effort mental et plus il utilise cet effort, plus il construit votre muscle de volonté. Découvrez plus de façons de vous aider à augmenter votre volonté ici: 10 astuces simples mais puissantes pour augmenter votre volonté

Une routine solide pour rester concentré

Vous n'avez pas à vous demander comment vous concentrer si vous définissez une routine. Avoir d'excellentes habitudes crée une routine productive qui vous fait gagner beaucoup de temps et vous aide à vous concentrer.

Trouver et adopter la bonne routine quotidienne vous aidera à récupérer du temps perdu. Votre esprit et votre corps vous remercieront pour votre anxiété diminuée et votre productivité sera super boostée.

Si vous cherchez de l'inspiration sur les habitudes que vous devriez intégrer à votre journée, consultez mon article sur la création de votre propre routine puissante:

Une routine quotidienne puissante qui améliorera votre vie (avec des étapes précises à suivre)

Vous savez maintenant pourquoi il est difficile de rester concentré et quelles mesures vous pouvez prendre pour rester à la tâche..

Commencez par aborder votre santé physique et vos besoins émotionnels. Identifiez ce qui vous distrait et compartimentez des tâches telles que la gestion du courrier électronique à des moments précis de la journée. Si vous êtes un multitâche chronique, il est temps de raccrocher et de se concentrer sur une chose à la fois..

Surtout, développez des habitudes productives qui conduisent à des routines efficaces pour que la concentration sur votre concentration devienne la norme. Vous avez tous les outils dont vous avez besoin pour comprendre comment vous concentrer sur les choses qui comptent le plus pour vous. Il est temps d'accorder toute votre attention à votre travail.

Crédit photo en vedette: Stocksnap via stocksnap.io

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