Comment formater des documents Word comme un Pro 5 Astuces pratiques

  • Timothy Sherman
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Chaque jour qui passe nous rapproche du moment où les solutions numériques remplaceraient complètement les papiers. Pouvoir créer des documents Word est donc une compétence dont tout le monde a besoin. Toutefois, leur formatage peut s'avérer très difficile, notamment lorsque vous devez convertir d'autres types de fichiers texte en .docx. La bonne nouvelle est que vous pouvez utiliser plusieurs astuces et outils pour vous assurer que le formatage se déroule bien..

1. Diviser le document en sections

Microsoft Word est l'application de traitement de texte la plus populaire au monde. L'une des principales raisons en est la flexibilité de mise en forme. Word vous permet de façonner le texte comme bon vous semble, et même d'appliquer des styles de format différents[1] dans un seul document.

Pour appliquer différents styles de format, vous devez insérer des sauts de section, ce qui diviserait la page en parties pouvant être mises en forme séparément:

Mise en page → Mise en page → Pauses

Vous pouvez définir le formatage de chaque page paire / paire impaire, ainsi que le formatage à partir de la page suivante ou de la même page, mais juste après le saut de section..

2. Utiliser des outils de conversion de fichiers spécialisés

Il n'est pas nécessaire de copier le texte à la main lorsque vous devez transformer un document de formatage autre que Microsoft Office en Word. Aujourd'hui, vous pouvez trouver un outil spécialisé pour chaque type de fichier. La publicité

Les étudiants travaillant sur leurs mémoires utilisent le Word to PDF[2] et conversion de PDF en Word[3] le plus souvent, car la majorité des écoles exigent que les articles soient soumis sous forme de fichiers PDF. Cependant, les directives de formatage actuelles (MLA, APA, etc.) sont toutes conçues pour Microsoft Word. Si vous êtes étudiant, veillez à appliquer les règles de formatage exactes définies par votre école et à savoir s’il offre une solution de conversion personnalisée..

3. Utiliser le formatage du document source

Lorsque vous travaillez avec des documents pour gagner votre vie, vous devez souvent produire un texte dans le même format que l'original. Word vous permet de le faire facilement, car il possède une fonctionnalité intégrée consistant à adopter le format de la source lorsque vous copiez-collez un morceau de texte. Cette approche peut poser certains problèmes lors de la copie à partir de documents autres que Word, mais il est plus facile de les résoudre que de redéfinir le format à partir de zéro. Notez que vous pouvez utiliser la fonctionnalité Conserver uniquement le texte.[4] lors de la copie du texte pour le transformer dans votre mise en forme par défaut dès le début. Vous pouvez modifier les paramètres Copier / Couper / Coller via Aide → Options..

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4. Corrigez votre schéma de styles actuel

La création de votre ensemble spécifique de styles Word vous permet d’appliquer le type de formatage approprié en un seul clic. Toutefois, chaque fois que vous modifiez un document, le style est mis à jour par défaut. pour désactiver cette fonctionnalité, allez à: Publicité

Onglet Accueil → Styles → Choisissez votre style → Modifier → Décocher Mettre à jour automatiquement

5. Libérez le pouvoir de la fonction de recherche et de remplacement

La fonctionnalité Rechercher et remplacer de Microsoft Word est une aide précieuse qui vous simplifie la vie. Cependant, tout le monde ne sait pas qu'en dehors du remplacement de caractères spécifiques, cette fonctionnalité peut également modifier le formatage. Bien entendu, la liste exacte des ajustements de mise en forme que Word peut effectuer via cette fonctionnalité est limitée, mais elle peut toujours être utile. par exemple, vous pouvez l'utiliser pour remplacer tout le texte souligné par du gras.

Définissez le bon formatage de mots et respectez-le

Word est un programme extrêmement polyvalent et vous devez absolument passer quelques jours à étudier toutes ses fonctionnalités utiles et à créer votre galerie de styles de mise en forme. Une fois que vous avez terminé votre galerie de styles de mise en forme, vous pouvez appliquer un style spécifique à tout type de document. Vous n'avez donc besoin que de quelques modifications mineures pour le rendre parfait. Utilisation de diverses fonctionnalités de mise en forme Word intégrées[5] et des outils spéciaux de conversion de documents facilitent cela. La publicité

Crédit photo en vedette: SEO Stock via negativespace.co

Référence

[1] ^ Microsoft Office: appliquer, modifier, créer ou supprimer un style
[2] ^ Microsoft: enregistrer ou convertir en PDF
[3] ^ PDFCandy: PDF en Word / Convertir un document PDF en Word en ligne
[4] ^ How-To Geek: obliger Microsoft Word à toujours utiliser du texte brut pour le texte collé
[5] ^ How-To Geek: Microsoft Word: Les bases du formatage de documents



19.01.21 21:02
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