Comment sortir de votre horaire serré (et toujours faire avancer les choses)

  • Robert Barton
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Voici la vérité: votre emploi du temps est trop serré.

Vous vous sentez paniqué lorsque vous passez d'un rendez-vous à un autre et votre calendrier est tellement rempli de notes pour la journée que vous pouvez à peine les lire. En même temps, vous essayez de vous rendre aux rendez-vous à temps, car vous voulez donner aux gens une impression de vous comme une personne de confiance et ponctuelle. Vous finissez par être submergé par le stress résultant de votre horaire maniaque. Vous savez aussi que vous devez trouver une solution rapidement, car vous ne pouvez plus vivre comme ça.

Étiez-vous trop optimiste avec votre calendrier?

S'il y a une planification “péché” que la plupart des gens s’engagent, c’est un calendrier trop serré. Il est très facile d'être trop optimiste quant à vos capacités d'adhérer à votre emploi du temps, jusqu'à ce que vous y soyez. C'est généralement quand vous réalisez que votre plan n'était pas réaliste.

Alors, quelles sont les raisons derrière la programmation qui sont trop serrés?

Premièrement, il se peut que vous mettiez trop d’action en une journée, parce que vous pensez vraiment pouvoir le faire. Il est possible de placer les rendez-vous et les tâches les uns après les autres au cours de la phase de planification, mais la réalité montrera que ce n’est pas nécessairement la meilleure chose à faire. La publicité

Beaucoup d'entre nous n'envisagent pas de construire des temps de transition entre les tâches. Lorsque vous planifiez trop de tâches ou de rendez-vous pour la journée avec le manque de compréhension des temps de transition dont vous avez besoin, vous aurez très probablement l’effet domino: lorsque vous êtes en retard pour un rendez-vous, vous êtes en retard pour le reste des rendez-vous aussi.

Comment pouvons-nous régler ceci?

Le schéma directeur pour une planification solide

Avec ces étapes, vous pouvez avoir des horaires plus réalistes dans votre vie quotidienne:

1. Consacrez du temps à la planification. Ne vous précipitez pas pendant la phase de planification. Au lieu de cela, assurez-vous de laisser suffisamment de temps pour le processus de planification.

Au lieu de planifier seulement 5 minutes, décidez de prévoir 15 à 30 minutes au cours desquelles vous passez vraiment votre journée à bien planifier votre journée. La publicité

De plus, si vous estimez que même 30 minutes ne suffisent pas, prenez tout le temps dont vous avez besoin! L'idée est d'avoir un plan sur lequel vous pouvez compter le lendemain.

2. Choisissez le bon environnement. Portez une attention particulière à l'endroit et au moment où vous établissez le plan.

Si vous planifiez votre emploi du temps à la maison, choisissez un moment suffisamment calme pour cette activité. Par exemple, vous pouvez vous réveiller plus tôt que le reste de la famille et planifier ensuite.

Vous pouvez également décider de faire votre planification ailleurs, comme dans une bibliothèque ou peut-être en pleine nature, s'il y a trop de distraction à la maison..

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3. Réduisez les rendez-vous. Si possible, essayez de réduire le nombre de rendez-vous que vous avez. De cette façon, vous ne serez pas submergé par une trop grande activité en une journée. La publicité

Moins vous avez de rendez-vous, plus il est facile de respecter votre horaire.

4. Ajouter un tampon. Ajoutez au moins 15 à 20 minutes de mémoire tampon entre vos rendez-vous. Le temps dépendra bien sûr de votre situation, mais comprenez que souvent, il faut plus de temps pour accomplir une tâche que vous ne le pensez réellement et un tampon le permet..

Par exemple, si vous rencontrez votre client, vous devrez considérer le tableau dans son ensemble:

  • le temps qu'il faut pour aller chez votre client
  • le temps que vous passez avec lui / elle
  • le temps qu'il faut pour revenir de votre client

Comme vous pouvez le constater, le rendez-vous n'est qu'un élément de la situation. Vous devez également inclure ces autres éléments (périodes de transition) dans votre planification..

5. analyser. Parfois, même avec une planification appropriée, votre emploi du temps peut s’effondrer pour une raison ou une autre. C'est pourquoi il est important d'analyser ce qui s'est passé ensuite, afin d'éviter la même chose à l'avenir. La publicité

6. Chronométrez vos tâches récurrentes. Si vous avez une tâche ou un rendez-vous répétitif, vous pouvez le chronométrer. Cela facilite grandement la planification de vos rendez-vous ou tâches futurs avec ces informations..

Par exemple, je sais qu’il faut environ une heure pour effectuer une séance d’entraînement au gymnase. Cela inclut non seulement la partie entraînement, mais aussi aller à la gym, mettre mon équipement de gym, prendre une douche après l'entraînement et rentrer à la maison.

Avec cette information, il est possible d'être plus réaliste avec mon emploi du temps, car je connais le temps qu'il faut pour accomplir une tâche..

En conclusion

Il est tentant de planifier des horaires trop serrés.

Cependant, en vous concentrant sur la phase de planification, vos calendriers seront plus réalistes et vous ne vous épuiserez pas inutilement..

À vous de jouer: Comment vous assurez-vous que vos horaires ne sont pas trop serrés et que vous prenez vos rendez-vous à temps?

Crédit photo vedette: Homme d'affaires frénétique et non organisé via Shutterstock




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