Comment faire plus en une journée 7 idées qui fonctionnent vraiment

Beaucoup d'entre nous ont envie de consommer plus de caféine, travaillent plus longtemps pour tout faire et se sentent vaincus avant même d'avoir atteint l'ordinateur le matin. C'est juste la réalité des charges de travail modernes, à droite?

Eh bien, ça ne doit pas forcément être comme ça. En fait, il est possible de faire plus en une journée sans se sentir submergé ni vaincu par l'effort herculéen que vous déployez. Lorsque vous suivez ces simples suggestions, vous serez en mesure de récupérer plus de votre énergie et peut-être même de prendre un peu plus que nécessaire s'éloigner de votre travail régulièrement.

1. Commencez avec un réservoir plein

La pièce la plus importante du puzzle de la productivité est de savoir comment entrer dans le ring. Êtes-vous déjà fatigué et zonez-vous? Il est tout à fait normal d'avoir des journées de congé et de se sentir épuisé si vous y allez sans repos pendant un certain temps. Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi vous en faisiez plus après votre retour de vacances? C'est parce que votre réservoir est plein et que vous êtes capable de travailler avec un niveau d'énergie amélioré.

Et si vous ne pouvez pas prendre de vacances pour le moment, ou si vous avez un projet urgent à réaliser? Oubliez le travail en débranchant complètement le soir et en bénéficiant d'un sommeil réparateur de 8 à 9 heures. La plupart d'entre nous dormons beaucoup trop peu, et les réunions, tâches et autres tâches quotidiennes peuvent avoir de graves conséquences. La publicité

Une autre idée est de prendre un jour par semaine entièrement débranché, comme le samedi ou le dimanche, sans vérifier son courrier électronique, ses médias sociaux ou son travail. Cela peut être difficile si vous n'y êtes pas habitué, mais vous reviendrez avec plus d'énergie pour votre travail à chaque fois..

2. Ne pas surcharger

En tant qu'êtres humains, nous surestimons constamment ce que nous pouvons accomplir en un jour et sous-estimons ce que nous pouvons réaliser en un an. Fixez-vous de grands objectifs dans la vie, mais fixez-vous de petits objectifs réalisables pour vos activités quotidiennes.

Décomposer des projets et des tâches plus volumineux vous aide à faire le plus difficile de tous: commencer. Une fois que vous démarrez un projet, vous êtes plus susceptible de terminer et de vous sentir bien dans vos progrès. C’est plus motivant que d’écrire la même tâche que vous étiez censé faire hier sur la liste des tâches à faire de demain, car vous avez sous-estimé son importance. J'y suis allé, avec une grosse tâche apparaissant sur ma liste à faire jour après jour pendant des semaines, alors que j'aurais juste dû faire le premier pas, puis le suivant, etc..

3. Concentrez-vous sur moins de projets à la fois

Celui-ci est important et nous sommes tous coupables, mais une fois que vous avez commencé à le mettre en place, vous ne regarderez plus en arrière. Pour expliquer cette idée, permettez-moi d'utiliser l'analogie d'une autoroute. Lorsque vous avez une autoroute avec seulement quelques voitures, tout le monde peut aller vite et se rendre à destination. Mais une fois que vous ajoutez plus de voitures, les choses commencent à ralentir jusqu'à ce que vous obteniez un embouteillage. La publicité

C'est la même chose avec le nombre de projets que nous entreprenons à la fois. Si vous essayez de travailler sur trop de projets à la fois, ils progresseront à un rythme plus lent que si vous les aviez pris l'un après l'autre..

Cela ne signifie pas que vous ne pouvez avoir qu'un projet à la fois, mais que vous ne devez pas en mordre plus que ce que vous pouvez en mâcher. Avez-vous vraiment besoin que 5 projets majeurs se déroulent simultanément? Ou pouvez-vous planifier un pour les prochaines semaines, les deux prochains mois et les deux derniers dans quelques mois??

Une fois que j'ai vraiment “eu” cela dans ma vie, j'ai commencé à tout mettre sur un grand calendrier mural dans mon bureau afin de voir quels étaient les projets majeurs que j'avais en cours de création pendant chaque partie de l'année, et cela a tout changé.

4. Planifier des morceaux de temps ininterrompu

Les perturbations sont coûteuses. Selon une étude de Microsoft, il faut 15 minutes au cerveau pour se recentrer après avoir perdu le fil de ses pensées au cours de son travail. Chaque fois que vous êtes interrompu, que ce soit par un “ping!” Dans votre courrier électronique ou dans un SMS, si quelqu'un vous appelle au téléphone ou vérifie le cours de vos actions… vous vous privez de la concentration dont vous avez besoin pour faire le travail. La publicité

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Il existe des moyens de contourner les interruptions, même si vous en êtes responsable, en installant des scripts simples sur votre ordinateur pour bloquer Internet comme Freedom ou Concentrate. Vous pouvez également commencer à former vos amis et les membres de votre famille à l’utilisation de formes de communication asynchrones, ce qui signifie qu’ils peuvent vous laisser un message et que vous leur reviendrez au bout de votre temps. La clé est de respecter votre propre calendrier, afin que les gens prennent vos limites au sérieux et ne vous attendez pas à recevoir un courriel ou un rappel quelques minutes après avoir laissé un message..

5. Utiliser le principe de Pareto pour éliminer la surcharge

Toute discussion visant à en faire plus dans la journée doit porter sur les tâches hautement prioritaires, et pas seulement sur le travail surchargé. C'est la raison pour laquelle la plupart d'entre nous se sentent si submergés par le travail achalandé, et nous nous demandons pourquoi nous n'avons rien obtenu de valeur réelle..

En appliquant le principe de Pareto et en vous concentrant sur les 20 pour cent des tâches qui génèrent 80 pour cent des résultats de votre travail, vous pouvez d'abord hiérarchiser le travail important. Nous avons tous des tâches à accomplir, mais cela n’apporte pas beaucoup de valeur à notre travail. Il est peut-être intéressant de rappeler à vos fournisseurs certaines de leurs questions, de déposer vos déclarations de revenus ou de rédiger des critiques. Si vous les planifiez vers la fin de votre journée, vous accorderez la priorité au travail à impact élevé qui déplacera l'aiguille dans votre entreprise et votre carrière..

6. Fermez les boucles et capturez les pensées parasites

Une astuce simple pour savoir comment faire plus en une journée consiste à créer de l’espace dans votre esprit pour pouvoir vous concentrer. Parfois, pendant que vous êtes au travail, ou peut-être avant de vous endormir, vous avez une pensée errante: n'oubliez pas de terminer XYZ ou de faire un suivi avec ABC. Ce sont des petites pensées importantes, et si vous n'écrivez pas ces choses, une partie de votre cerveau travaillera d'arrache-pied pour vous assurer de ne pas l'oublier. La publicité

Au lieu de garder ces pensées égarées dans votre tête pendant votre journée ou d'espérer que vous vous en souvenez au réveil, notez-les dans un bloc-notes. Ensuite, tous les matins ou tous les soirs, passez simplement en revue votre bloc-notes et transférez vos idées ou tâches dans votre système de liste de tâches à effectuer. De cette façon, vous envoyez un message fort à votre cerveau: vous vous occupez des affaires et continuez à envoyer ces rappels importants, mais ne vous inquiétez pas car vous les ferez gérer..

7. Laissez la chapelure pour vous

C’est un problème épineux: vous êtes-vous déjà retrouvé en train de travailler sur quelque chose, puis vous avez dû faire des recherches pour mener à bien cette tâche… et vous ne savez plus où vous en étiez??

La solution simple consiste à vous laisser des miettes de pain pour que vous puissiez reprendre votre travail d'origine sans avoir à recommencer depuis le début. Cela m’arrive souvent lorsque je programme: j’ai besoin de chercher quelque chose et quand je ressuscite de mon voile de recherche, j’oublie ce que j’essayais au départ de résoudre ou d’atteindre. Maintenant que je me laisse de la chapelure, je ne perds pas de temps à revenir à ma pensée initiale.

Laquelle de ces 7 idées allez-vous mettre en œuvre pour vous aider à faire plus en une journée? Que faisiez-vous déjà? J'aimerais savoir, laissez un commentaire ci-dessous.