Comment obtenir plus de votre liste de tâches avec Layout Hacks

Si vous avez lu mes articles depuis un certain temps, vous savez que je suis un partisan d'utiliser des listes de tâches papier pour vos besoins de gestion de tâches quotidiennes. À plus grande échelle, comme pour la capture omniprésente et la planification hebdomadaire, je compte sur la technologie, mais j'utilise ensuite ce système à grande échelle pour former une liste de tâches quotidiennes sur papier. Cela me permet de rester concentré et brûlant de tâches en succession rapide.

Cependant, jadis, j’utilisais des listes de tâches papier sans en tirer aucun avantage. En fait, je suis peut-être encore moins entraîné que lorsque je m'appuyais sur l'ordinateur pour gérer mes tâches quotidiennes.

À ce moment-là, mes listes étaient longues, rédigées en petits caractères pour tout tenir sur une page. Et je ne sais pas comment le format de papier est mesuré aux États-Unis, mais je parle d'une feuille de papier A4. La publicité

Pas étonnant que je n'ai rien fait. J'avais des jours et des journées de tâches sur une seule page. Il n'y avait aucune direction d'attention ni rien pour aider à se concentrer uniquement sur les tâches de la journée. Juste une goutte de tout ce que je devais faire.

Si votre liste de tâches ressemble à ceci, comme le font la plupart des gens, vous n’établissez pas vraiment de listes de tâches. Celles-ci ressemblent davantage à un balayage ou à une capture de l'esprit, car vous avez capturé tout ce que vous devez faire à un endroit, mais vous ne l'avez pas encore traité de différentes manières appropriées pour créer des listes qui vous aident réellement à accomplir des tâches..

Donc, voici les règles que j'ai mises en place pour prendre cette feuille de papier qui me prenait de motivation et de concentration et la transformer en quelque chose qui vous aide à faire avancer les choses.

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C'est probablement trop gros

Si vous avez sorti un morceau de papier de votre imprimante ou si vous avez utilisé un ordinateur portable assez volumineux (par exemple, des pages de la taille d'une lettre standard), votre morceau de papier est trop volumineux. Vous devez être limité pour prendre de bonnes décisions. Vous avez besoin d'un quart de cette taille. Un petit cahier est parfait pour le travail. La publicité

Lorsque vous avez un gros morceau de papier, vous êtes tenté de le remplir. C’est vraiment là que réside le problème fondamental de nombreuses personnes et de leur incapacité à élaborer des listes de tâches efficaces: elles voient un espace et veulent le remplir. Bien sûr, c'est instinctif. Les humains, pour une raison ou une autre, veulent occuper tous les espaces, niches et aspirateurs qu’ils peuvent trouver. Regardez Internet - c'est l'un des plus grands espaces remplis de bric-à-brac pour le combler..

La première étape consiste à vous limiter. Cela vous donne un espace et une portée de travail limités, ce qui signifie que vous mettez immédiatement plus de réflexion et de considération à l’établissement de votre liste. Vous réfléchissez et ne listez que les tâches à accomplir..

Un jour à la fois

Souvent, les gens essaient de créer une liste de tâches couvrant plusieurs jours, voire pire, il suffit de créer une liste de tâches qui tente de tout couvrir, quel que soit le délai imparti. Vous voulez seulement couvrir un jour.

Vous disposez de logiciels tels que Things pour vous aider à capturer et à trier les tâches à plus grande échelle, mais le seul avantage d’avoir une petite feuille de papier devant vous, sous une forme tangible, est de vous aider à vous concentrer quotidiennement. Vous devez affiner votre liste pour ne couvrir que les nécessités de chaque jour, les tâches les plus importantes qui vont déplacer vos projets plus loin de manière réelle. Ceux-ci sont haut rendement tâches de la journée, qui consistent généralement en de nombreuses tâches plus petites, apparemment peu rentables. La publicité

N'essayez jamais de réduire votre semaine dans une seule liste. Zut, n'essayez même pas pendant deux jours. Vous allez faire sauter. La liste de tâches vous servira le mieux lorsque vous l'utiliserez comme outil vous permettant de rester concentré sur une journée à la fois. En incluant des tâches pour les jours suivants, vous perdez l'avantage de rester concentré. Vous pourriez être tenté de sauter à cette tâche plus intéressante trois jours plus tard!

Prioriser chaque liste

Même avec moins d'espace et moins de temps dans chaque liste de tâches, vous aurez probablement encore pas mal de tâches à gérer et devrez identifier les tâches les plus importantes de la journée pour pouvoir les aborder en premier, ou autrement planifier votre journée pour que ils se font. Bien sûr, vous voulez tout faire sur cette liste et vous ne devriez pas en inclure plus que ce que vous pouvez gérer si vous voulez avoir l’espoir de vous sentir motivé au moment de rédiger votre prochaine liste. Mais prioriser vous aide à vous concentrer davantage et à savoir quelles tâches peuvent être reportées (si nécessaire) pour compléter d'autres tâches..

Si vous ne définissez pas les priorités, vous risquez de passer toute la journée sur un projet qui, en fin de compte, était beaucoup moins urgent que la tâche située juste en dessous de la liste..

Le meilleur moyen que j’ai trouvé est de choisir trois tâches et trois tâches seules et de placer une étoile ou un astérisque à côté, juste à gauche (laissez une marge lorsque vous commencez à noter votre liste afin de ne pas trouvez-vous entasser vos astérisques dans les coins!). La publicité

Ne dépassez pas trois astérisques. Cela va totalement à l'encontre du but recherché. Vous voulez juste connaître vos trois tâches les plus urgentes et les plus rentables de la journée.

Et si vous pouvez vous passer de trois astérisques, c'est encore mieux. Vous avez une grande concentration!