- Brett Ramsey
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Vous sentez-vous pénible lorsque vous lisez une proposition de plusieurs centaines de pages? Même sentiment pour ceux qui les écrivent.
Les gens ont du mal à écrire une proposition bonne et complète et à faire entendre leurs idées. Mais ils ne veulent pas recevoir de commentaire disant «trop longtemps, ils n'ont pas lu». Il est donc temps de tirer parti du résumé pour mettre vos idées en valeur, car personne ne lira vraiment chaque mot s'il y a des centaines de pages..
Un résumé résume un rapport, une proposition ou tout type de document. Contrairement à un résumé, un résumé est une version condensée du document complet plutôt qu'un aperçu ou une orientation. Il est principalement conçu pour les propositions commerciales, ce qui permet aux lecteurs de se familiariser rapidement avec un grand nombre de documents sans le lire..
Un bon résumé peut impressionner immédiatement vos lecteurs. Ici, je fournirai tout ce dont vous avez besoin pour un bon résumé.
Un résumé est votre argument.
Imaginez que vous soyez dans une librairie à la recherche d'un livre. Comment décideriez-vous lequel acheter? Je suis sûr que vous allez jeter un coup d'œil à la couverture, puis vous vous retournerez pour lire son résumé..
Un résumé est similaire. C'est une passerelle essentielle pour que votre plan d'affaires soit lu. L’objectif est d’attirer l’attention des lecteurs et de leur donner envie d’en savoir plus sur le document présenté. La publicité
Alors que pour un entrepreneur, celui qui écrit le document, c'est aussi important. La rédaction d'un résumé vous aide à développer une meilleure vision de votre entreprise et vous donne une image plus visualisée de votre histoire. Vous saurez quel aspect de votre entreprise a les arguments de vente les plus clairs et lequel nécessite davantage de clarification..
Conservez-le sur une page, suivi de sous-sections faciles à parcourir.
Un résumé est d'attirer l'attention au lieu de fournir des détails. Donc tu devrais le garder court et concis.
Une page devrait suffire à couvrir tous les éléments essentiels d’un résumé. Soulignez vos points principaux et mettez en évidence ces découvertes importantes ou ces idées spéciales. N'essayez pas de présenter tous les graphiques et toutes les figures dans un espace aussi limité. Et ne perdez pas un seul mot dans un résumé. Chaque mot devrait exister avec un but clair là.
Le sous-titre est toujours important. En divisant votre document en sous-sections, les lecteurs peuvent le parcourir rapidement et facilement. Ils peuvent saisir vos idées en une minute ou deux en ne lisant que les sous-titres. Cela vous aide également à organiser vos idées de manière beaucoup plus claire, ce qui serait plus facile à suivre pour les lecteurs..
Rendre chaque section claire avec la structure suivante.
En règle générale, un résumé analytique bien structuré devrait inclure:
- l'énoncé de mission
- informations sur la société / antécédents
- (croissance) met en évidence
- vos produits / services
- un résumé des plans futurs
Mais que faut-il inclure exactement dans les différentes parties d’un résumé? La publicité
C'est simple pour l'énoncé de mission. Il explique en quoi consiste votre entreprise et l’objectif de votre entreprise..
Pour la partie sur informations sur la société / antécédents, pensez aux événements importants de l’histoire de votre entreprise. Quand votre entreprise a-t-elle été créée? Où s'est-il formé? Qui l'a fondé? Quels sont leurs rôles. Vous pouvez également mentionner la taille de votre entreprise et tout ce qui vous semble remarquable.
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Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l'articleQu'est-ce qui rend votre entreprise exceptionnelle? Quand tu parles de points forts, vous pouvez inclure des exemples de croissance d'entreprise, tels que des faits saillants financiers ou boursiers. Marge bénéficiaire, part de marché ou tout indice que vous trouvez impressionnant. Des graphiques et des graphiques peuvent également être inclus. Mais un ou deux feront l'affaire.
Vous devriez également décrire brièvement vos produits / services vous fournissez. Déterminez si vos lecteurs connaissent vos produits ou services. Essayez de fournir une description légèrement plus détaillée si vos lecteurs ne les connaissent pas bien..
Un résumé des plans futurs est d'expliquer où vous souhaitez prendre vos affaires. Cela peut être à court terme ou à long terme. Vos lecteurs sont intéressés à savoir si vous partagez la même vision.
Quelques bons exemples de résumé
Jetons un coup d'œil à l'extrait ci-dessous qui décrit les informations traitées dans le rapport et voyons si vous pensez que c'est bon. La publicité
Exemple 1
Le rapport met en évidence le type de comportements d'achat des consommateurs ou des entreprises qui sont affichés lors de l'achat d'un produit ou d'un service et explique pourquoi chaque comportement peut se produire. Cela permet de tirer une conclusion de l'application de la théorie à la réalité.
Qu'est-ce que tu penses? Bon ou Mauvais?
Je dirais que ce n'est pas un bon. Il présente certes brièvement l’idée du rapport mais ne résume pas les résultats obtenus, les conclusions tirées et les recommandations formulées. Les lecteurs ne gagnent rien après avoir lu un tel résumé.
Exemple 2
Ci-dessous un extrait d’un exemple de résumé d’une boulangerie de Washington, D.C.: Advertising
En créant un nouveau créneau dans le secteur de la restauration, Rutabaga Sweets augmentera les ventes de plus de 145 000 dollars sur trois ans tout en maintenant une marge brute de 80%. À travers une philosophie de “rien que le meilleur” En ce qui concerne à la fois le produit et le service, Rutabaga Sweets s’imposera comme un bar à desserts exceptionnel à Washington DC. Nous aurons également un avantage concurrentiel dans les desserts à emporter et les desserts.
Regarde la différence? Il fournit des chiffres et un résumé concret au lieu d'un résumé. Pendant que vos lecteurs lisent, ils peuvent vraiment sentir votre détermination à partir de vos mots.
Si vous souhaitez lire d'autres exemples intéressants, vous pouvez vous reporter à celle-ci pour une pharmacie en ligne et à celle-ci pour un centre de services pour animaux de compagnie..
N'oubliez pas que votre résumé est la première et probablement la seule chance d'impressionner vos lecteurs. Donc, évitez les erreurs stupides et soyez prêt à présenter vos idées brillantes!
Crédit photo vedette: Flaticon via flaticon.com