Comment améliorer les performances et maintenir la productivité en même temps

Heureusement, cet article ne va pas commencer par une confession embarrassante selon laquelle j'ai laissé le réservoir de la voiture s'épuiser et que je me suis retrouvé coincé au bord de la route… Je ne l'avais jamais fait qu'une seule fois et j'étais à peine à court de couches ! (Honnête)

Au lieu de cela, je vais regarder l'idée que les voitures doivent être remplies.

Ouais je sais. Évident… non? La publicité

Le fait est que lorsque nous planifions des voyages, nous faisons trop souvent quelque chose qui est à peine plus sophistiqué que d’estimer la durée du voyage sur une carte et (en supposant une vitesse de croisière moyenne de 50 km / h) en divisant le résultat par 50 pour comprendre combien de temps le voyage prendra. Ensuite, nous sommes surpris par le fait que cela prend toujours plus de temps que ça.

Encore combien de temps?

Eh bien… généralement plus long que le temps dont nous avions besoin pour nous arrêter - et c'est pour nous (nourriture / eau / toilettes) ou la voiture que nous conduisons (le plein d'essence). Je suis l'une de ces personnes impatientes qui considèrent le temps passé à remplir le réservoir de la voiture perdu temps - temps non passé réellement obtenir où je vais.

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Ce n'est pas, bien sûr. Parce que si nous ne remplissons pas le réservoir, nous n'arrivons à rien. La publicité

Donc on apprend.

Nous apprenons à ajouter du temps pour des tâches qui ne font pas réellement quelque chose (comme nous amener quelque part) mais qui nous permettent par la suite de faire quelque chose (comme remplir la voiture). Ceux-ci sont appelés “Tâches de performance” et “Tâches de maintenance”, respectivement.

“Sans le dernier, le premier ne peut pas arriver. Sans le premier, le second ne sert à rien.”

Il y a bien sûr un équilibre à trouver. Trop de tâches de performance et vous finissez par exécuter moins que votre meilleur parce que vous continuez à devoir arrêter performer et maintenir. Cela équivaut à participer à une course, à performer de manière brillante de manière à mener de bout en bout, puis à réaliser que vous devez vous arrêter pendant 10 minutes pour faire le plein. Par contre, trop de tâches de maintenance et pas assez performance et vous n'obtenez rien du tout.

La séduction de cette dernière option est cependant dangereuse, car il est trop facile de penser que vous faites quelque chose parce que, eh bien… vous êtes Faire quelque chose. Ce n'est tout simplement pas quelque chose qui mène directement à un résultat. Vous pouvez être désespérément occupé sans aller nulle part. Il suffit de demander à quiconque se précipite en disant, “Il n'y a pas assez d'heures dans la journée!” La publicité

Alors quoi faire à ce sujet?

C'est une expérience qui vaut la peine d'être essayée. Je le fais moi-même. Découpez chaque projet en tâches de la manière la plus traditionnelle, puis choisissez tâche par tâche s'il s'agit d'une tâche de performance ou d'une tâche de maintenance. Le code de couleur bleu sur le «mur de tâches» s’il s’agit d’une tâche de maintenance et les tâches de performance sont codées en rose. (Remarque: ce choix de couleur n'a pas beaucoup de sens, il s'agissait simplement du premier jeu de post-it qui nous était parvenu!)

Ensuite, pour déterminer quoi faire à un moment donné, je pense simplement à la façon dont mes niveaux d’énergie sont. Pourquoi? D'après mon expérience, les tâches de maintenance peuvent être effectuées lorsque vous êtes à moitié endormi. Si je suis au-dessous de la moyenne, alors je prends une tâche bleue à faire; sinon je prends du rose.

Surtout, je dois décider de mon niveau d'énergie avant Je regarde la liste des tâches à effectuer - pas de choix en fonction de ce qui semble intéressant.

La chose clé est que cela signifie que je me force à faire les tâches de couleur bleue. Dans mon bureau, par exemple, nous préférerions tous bien faire les choses que de les préparer - rose plutôt que bleu, Performance plutôt que maintenance. Mais votre kilométrage peut varier. Il serait peut-être utile de passer une semaine ou deux à regarder de préférence les tâches que vous accomplissez et à les classer une fois que vous les avez accomplies afin que vous ayez une idée de votre instinct naturel. La publicité

Et puis forcez-vous à faire le contraire.

Jusqu'à présent, l'expérience s'avère très utile - des post-it colorés et tous.

(Crédit photo: Gas Full Meter via Shutterstock)