Comment faire une liste faisable en 6 étapes

Pas étonnant que vous soyez stressé. Vos journées sont très chargées et même si vous les planifiez avec soin, la quantité de travail vous écrase.

Vous blâmez votre liste de tâches.

Cela semble très faisable quand on le regarde pour la première fois le matin, mais quand il est l'après-midi, le nombre de tâches est loin de diminuer. Au lieu de cela, il reste le même ou augmente même - peu importe votre niveau de travail.

Vous vous demandez s'il existe un moyen de sortir de cette situation et je suis heureux de pouvoir dire que oui, il y en a! Les solutions peuvent sembler simples, mais vous devez modifier un peu vos habitudes de travail et en faire une liste jusqu’à ce qu’elles fonctionnent..

Votre liste est-elle hors de contrôle??

Voici la chose: vous continuez à nourrir le bébé monstre, de sorte qu'il continue de grandir. Et au lieu de tuer le monstre alors que c'est un bébé, cela prend des proportions énormes et c'est ainsi qu'il devient pratiquement impossible d'éliminer.

En d'autres termes, vous continuez à ajouter de nouvelles tâches à votre liste tout au long de la journée. Ainsi, peu importe à quel point vous planifiez bien vos tâches la veille, vous sabotez ainsi votre propre productivité et votre succès..

En outre, vous ne complétez jamais les tâches originales que vous aviez planifiées car vous êtes distrait. Au lieu de cela, vous vous concentrez sur les tâches les plus récentes de la liste, mais malheureusement, elles ne sont pas celles que vous devriez faire. La publicité

À la fin de la journée, vous ressentez un manque d'accomplissement. Ceci est une conséquence directe de l’absence de réalisation de toutes les tâches que vous aviez planifiées. Ce sentiment ne fait aucun bien à votre confiance en soi. Lorsque vous sentez que vous n'êtes pas en mesure de terminer toutes les tâches, vous vous voyez comme un perdant..

Vous essayez de faire trop

Alors, qu'est-ce qui cause ces sentiments négatifs - même si vous travaillez fort?

Eh bien, je dirais qu'il y a quatre raisons:

• Manque de contrôle
• Manque de concentration
• Manque de priorité
• Peur de dire “non”

Expliquons chacun de ceux-ci plus en détail.

Premièrement, il y a un manque de contrôle - vous ne contrôlez pas ce qui entre dans la liste et quand. Cela crée à son tour une liste qui ne cesse de s'allonger - au lieu de rétrécir.

Et quand vous laissez cela se produire, il n’est pas étonnant que vous commenciez à montrer des signes d’épuisement - même si l’horloge vient de passer à midi.

Ensuite, il y a le manque de concentration. Cela se produit lorsque vous n'êtes pas suffisamment engagé pour effectuer les tâches d'origine de votre liste. Au lieu de cela, vous laissez de nouvelles tâches vous distraire. La publicité

Tout à coup, vous commencez à travailler sur de nouvelles tâches non planifiées, tout en négligeant celles sur lesquelles vous devriez vous concentrer. La hiérarchisation de vos tâches actuelles doit être améliorée afin d'éviter toute distraction à l'avenir..

Enfin, vous n'avez pas le courage de dire à l'autre personne que vous ne pouvez pas accepter de nouvelles affectations à votre liste aujourd'hui.

Cela se produit par exemple sur votre lieu de travail, lorsque votre patron se dirige vers votre poste de travail et vous demande de faire quelque chose le plus rapidement possible. Ainsi, au lieu de terminer la tâche que vous accomplissez à ce moment précis, vous devez effectuer cette nouvelle tâche immédiatement..

Puisque vous voulez être un bon employé, vous devez redéfinir les priorités de votre travail car votre patron vous a demandé de:.

Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses façons de nourrir le bébé monstre (votre liste de tâches le matin). Etant donné que vous continuez à le faire, la liste (ou le monstre) s’allonge et s’allonge, cela vous accable et vous stresse.

Cependant, je vais vous dire deux stratégies différentes pour faire face à la liste de tâches débordante.

Es-tu prêt? La publicité

Faites-le demain et fermez la liste

En 2008, j'ai lu un excellent livre intitulé: “Faites-le demain et autres secrets de la gestion du temps” par Mark Forster.

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Dans ce livre, nous avons présenté ici deux solutions pour améliorer votre productivité. Avec ces solutions, vous pouvez rendre votre liste de tâches plus facile à gérer, ce qui vous permet de réduire votre stress en même temps..

Il a d'abord parlé de la fermeture de la liste.

Ce qu'il voulait dire, c'est qu'au lieu d'ajouter des tâches à votre liste tout au long de la journée, vous devriez cesser de le faire et en faire une liste fermée. Et la façon dont vous le faites est de tracer une ligne sous la dernière tâche de la liste.

Lorsque vous fermez la liste, vous concluez un accord avec vous-même: vous décidez de ne pas ajouter de nouvelles tâches pendant la journée. C'est ainsi que votre liste devient plus gérable et que sa taille diminue à mesure que la journée avance - ne restant pas identique ou en augmentation.

Deuxièmement, son conseil était de retarder un peu l'exécution des tâches. Cela signifie que lorsque quelqu'un vous demande de faire quelque chose, vous n'essayez pas de le faire le même jour. Au lieu de cela, vous laissez la personne savoir que vous faites la tâche demain.

Bien que cela puisse sembler être une procrastination, en réalité ce n’est pas le cas. La publicité

Il s’agit de respecter votre liste de tâches actuelle et de donner à ses tâches suffisamment d’attention et de priorité. De cette façon, vous pouvez effectuer les tâches et vous assurer également que l'autre personne et ses tâches retiennent toute votre attention le lendemain - alors que vous accomplissez réellement la tâche..

Maintenant, il y a des cas où vous devez traiter la tâche tout de suite, mais dans la majorité des cas, vous devez reporter la tâche - à demain.

Le plan pas à pas pour faire une liste faisable (et tuer le bébé monstre)

Voici les étapes à suivre pour éliminer le monstre jusqu'à ce qu'il devienne trop gros..

1. Planifier une liste. Faites une liste de tâches réaliste en lui donnant un peu plus de réflexion la nuit précédente. Au lieu d’y ajouter des dizaines de tâches, essayez de trouver les tâches les plus importantes sur lesquelles vous concentrer..
2. Ferme le. Après avoir créé la liste, tracez la ligne sous la dernière tâche. Ceci marque la liste comme étant fermée. Les nouvelles tâches ne doivent pas être ajoutées à la liste pendant la journée.
3. Protégez la liste des distractions. Concentrez-vous sur vos tâches planifiées d'ici la fin de la journée. Lorsque vous avez fermé la liste, vous pouvez rester calme en sachant que le nombre de tâches diminue. Vous accordez également toute votre attention aux tâches de la journée et rien d'autre.
4. Déplacer les tâches inachevées. Si vous êtes incapable de terminer toutes les tâches d'un jour donné, déplacez les tâches non terminées au jour suivant. Cela vaut également la peine d’analyser les raisons pour lesquelles vous n’avez pas accompli les tâches afin d’éviter que cela se reproduise à l’avenir..
5. Pas de nouvelles missions. Il est important de traiter avec les autres de la bonne façon. Quand quelqu'un vient à vous et vous demande de faire quelque chose maintenant, faites-lui savoir que vous faites la tâche - mais seulement demain. De cette façon, vous protégez votre temps et votre liste de tâches de la meilleure façon possible.
6. Faire face aux urgences. Bien sûr, il peut y avoir des urgences dont il faut s'occuper tout de suite. Ces urgences sont des exceptions et vous devez absolument vous en occuper immédiatement. Une fois que l'urgence est gérée, vous pouvez revenir au plan d'origine et continuer à exécuter les tâches si possible..

Il est très facile d'ajouter de nouvelles tâches à votre liste pendant la journée..

Malheureusement, même si cela peut être une chose très impérieuse à faire, cela vous rend également plus débordé.

C'est pourquoi il est important de se concentrer sur votre liste de tâches quotidiennes en la fermant et en reportant toute demande d'autres personnes à demain..

De cette façon, vous pouvez garder votre liste gérable et vous pouvez éviter la frustration, lorsque vous ne faites pas tout votre travail..

À vous de jouer: Comment vous assurez-vous que votre liste de tâches ne s'allonge pas au cours de la journée? Essayez-vous une application comme Listible pour créer la liste de votre choix numérique ou utilisez-vous une méthode de papier et de stylo? Faites-moi savoir dans les commentaires ci-dessous.

Crédit photo vedette: Belle fille blonde écrivant via Shutterstock