Joel Harper
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Il existe un million d'outils pour suivre vos tâches, vos rendez-vous, vos courriels et vos rappels. Mais regardons les choses en face - chacune d’elles a ses inconvénients et trouver la bonne combinaison peut être une quête permanente. La publicité
De nombreuses personnes aiment également Gmail et Gcal comme deux de leurs outils en ligne de prédilection: ce sont des outils simples qui permettent de faire le travail rapidement, où et quand vous en avez besoin. Si vous vous comptez parmi ce groupe, voici un guide d'utilisation de la combinaison Gmail / Gcal comme centre d'information en ligne. La publicité
- Gmailing Things Done (GTD). Si vous êtes un fan de GTD, Gmail peut être un moyen simple d'implémenter votre système de tâches. Traitez chaque email comme une tâche et étiquetez-le simplement avec un contexte (C: Domicile, C: Travail, C: Appels, C: Lecture, C: Courses, etc.) et archivez-les. Ensuite, lorsque vous êtes au travail, cliquez sur la balise C: Work pour voir ce qui doit être fait. Lorsque vous avez terminé une tâche, supprimez la balise C: Work. L'extension Firefox GTDInbox ajoute quelques extras à ce système, mais cela peut être fait simplement en utilisant des balises contextuelles.
- Laissez votre boîte de réception vide. Lorsque de nouveaux messages arrivent, traitez-les rapidement de votre boîte de réception: supprimez-les, archivez-les, transmettez-les (puis supprimez-les ou archivez), ou taxez-les avec une balise de contexte et archivez. Prenez des décisions rapidement sur chaque email, sinon les emails commenceront à s'accumuler. Laissez votre boîte de réception claire pour ne pas vous déranger et vous permettre de mieux vous concentrer.
- Utilisez Gcal pour votre paysage difficile. Pour les tâches qui doivent être accomplies à une heure précise, telles que les réunions ou les rendez-vous, Gcal est un excellent choix de calendriers en ligne. C'est simple et rapide Ajoutez rapidement des objets à votre Gcal et vérifiez-le au moins une fois le matin pour voir ce que vous avez sous le robinet pour la journée..
- Gcal Quick Add Extension. Si vous êtes occupé à faire quelque chose et que vous vous souvenez d'un rendez-vous ou que quelqu'un vous parle d'une réunion, vous ne voulez pas l'oublier. Mais vous ne voudrez peut-être pas perdre du temps à ouvrir votre compte Gcal, à trouver la date, à cliquer pour ajouter un nouveau rendez-vous, puis à saisir le rendez-vous. Au lieu de cela, installez l’extension Gcal Quick Add Firefox, et vous pouvez extraire une boîte de saisie rapide avec Command-; et entrez votre rendez-vous rapidement: Rencontrez Jerry 13h demain à la Conference RmA.
- Composer Gmail rapidement. Vous souhaitez vous envoyer une tâche dans Gmail mais vous n’avez pas beaucoup de temps? Configurez un bookmarklet pour une composition rapide: 1) Cliquez sur “composer” dans Gmail, puis cliquez sur le bouton contextuel dans la zone de composition pour l’afficher dans une nouvelle fenêtre; 2) faites un clic droit sur un espace bleu et sélectionnez “Marquer cette page” et enregistrez-le dans votre dossier de la barre d’outils des signets; 3) Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau bookmarklet que vous avez créé, sélectionnez Propriétés et cochez “Charger ce signet dans la barre latérale”. Maintenant, cliquez simplement sur ce bookmarklet à tout moment lorsque vous souhaitez vous envoyer une nouvelle tâche, ou envoyer à quelqu'un d'autre un e-mail rapide.
- Liste de tâches pour Gcal. Souhaitez-vous que Gcal ait une simple liste de choses à faire? Installez le script À faire pour Gcal (vous devez d'abord installer l'extension Greasemonkey).
- Ajouter un agenda à Gmail. Vous souhaitez que votre agenda Gcal d'aujourd'hui apparaisse dans Gmail? Aucun problème. Installez le script Ajouter un flux de calendrier (vous aurez encore besoin de Greasemonkey) pour ajouter un petit agenda à votre interface Gmail.
- RTM pour Gcal. Si vous préférez utiliser Remember the Milk pour vos tâches, vous pouvez ajouter votre agenda RTM à chaque jour de Gcal. De même, si vous utilisez Vitalist pour vos tâches, vous pouvez synchroniser vos tâches avec votre Gcal..
- Gmail en tant que journal d'entreprise. Le blogueur Steve Rubel détaille son système d'utilisation de Gmail en tant que journal professionnel, ainsi que de nombreuses autres utilisations..
Leo Babauta blogue régulièrement sur la façon d’atteindre ses objectifs par ses habitudes quotidiennes sur les habitudes zen, et aborde des sujets tels que la productivité, la technologie GTD, la simplification, frugalité, parentalité, bonheur, motivation, exercice, manger sainement et plus. Lisez ses articles sur le doublement de votre productivité, garder votre boîte de réception vide, vider votre bureau, devenir un lève-tôt et faire partie du top 20 des motivations de motivation. La publicité
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