Comment rendre les réunions deux fois plus productives

De nombreuses entreprises ont pris l’habitude d’organiser un nombre inutile de réunions avec leurs employés, ce qui les frustre et les agace. En plus des employés mécontents, de nombreuses recherches ont montré que la plupart des réunions sont un facteur de perte de productivité! Alors, comment rendre les réunions plus productives? Suivez ces conseils:

1. Créer un “terrain de stationnement”

Les employés peuvent être frustrés lorsque les conversations commencent à s'écarter de l'ordre du jour initial de la réunion. Cela conduit à de nombreuses réunions qui dépassent les heures prévues, ce qui crée de la gêne et du stress chez les employés. Que ferait un grand leader pour empêcher cet événement courant? Créer une liste de “terrain de stationnement” sujets en cours de réunion. Si quelque chose d’important ou de valable est soulevé au cours de la réunion, mais n’est tout simplement pas pertinent pour l’ordre du jour actuel, écrivez-le afin de pouvoir planifier un temps de suivi pour en discuter. Par exemple, si une réunion a été programmée pour discuter de l’embauche de nouveaux distributeurs, ne laissez pas la conversation se tourner vers les résultats d’une campagne de marketing entreprise à consommateur récente. Faites savoir aux employés que vous reconnaissez l'importance de cette question, mais que ce n'est ni le moment ni l'endroit pour en discuter. La publicité

2. Soyez attentif lors de la planification

Autant que vous voudriez penser que vos employés sont à 100% à l’écoute de tout ce que vous avez à dire à tout moment de la semaine de travail, vous vous trompez. Le lundi matin est le temps officieux désigné pour se mettre au courant de tous les courriels reçus pendant le week-end et planifier le reste de la semaine. En planifiant une réunion à ce moment-là, vous aurez des employés préoccupés, qui ne prêteront pas attention à ce dont vous parlez. Il en va de même pour le vendredi après-midi, où les gens sont plus préoccupés par la journée afin de sortir du bureau à une heure raisonnable. Si possible, essayez de planifier des réunions pour le milieu de la semaine et ne le faites jamais pendant l'heure du déjeuner! La publicité

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

3. Laissez les ordinateurs portables

Nous avons tous participé à des réunions au cours desquelles le tapage cliquetant de la frappe nous a fait perdre le focus sur ce qui est présenté. Définissez comme règle générale au bureau de laisser des ordinateurs portables derrière vous lorsque vous assistez à une réunion. Non seulement cela empêchera-t-il les gens de rechercher sur le Web ou de consulter des courriels, mais il sera également prouvé que prendre des notes avec un stylo et du papier est plus efficace! La publicité

4. Les réunions hebdomadaires ne doivent pas nécessairement être hebdomadaires

Il n'est pas rare qu'une réunion hebdomadaire soit programmée dans le calendrier de vos employés, qu'il s'agisse d'un enregistrement individuel ou d'une réunion d'équipe pour discuter de projets à venir. Cependant, il est important de noter qu'il n'y aura pas toujours de mises à jour ou d'éléments à discuter hebdomadairement et, le cas échéant, donnez à vos employés un peu de recul dans la journée en annulant pour la semaine. Bien que la réunion soit automatiquement programmée toutes les semaines, elle n'est pas figée! Soyez respectueux de votre temps et de celui de vos employés et ne vous rencontrez que lorsque cela est nécessaire.

5. Soyez prêt pour les problèmes techniques.

Vous organisez une réunion nécessitant une présentation PowerPoint ou une audioconférence? Il est de votre responsabilité de planifier à l'avance pour les catastrophes techniques. Rendez-vous dans la salle de réunion avant l'heure prévue pour votre réunion et résolvez tout problème lié à l'équipement. N'attendez pas l'heure de début prévue pour que tout soit branché et affiché à l'écran, pendant que vos employés s'assoient pour tourner les pouces. Ce sont les petits détails comme celui-ci qui ont provoqué la frustration des employés face au nombre de réunions inscrites à leur calendrier..

Quels sont vos secrets pour garder des réunions efficaces et productives pour les employés? Dites-nous dans les commentaires ci-dessous!