Comment rendre la technique Pomodoro plus productive

  • Peter Atkinson
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La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps développée pour augmenter votre productivité. La théorie est simple: vous répartissez votre travail en plusieurs périodes, puis prenez des pauses courtes et programmées. J'utilise cette technique depuis un moment et même si cela m'a vraiment aidé à me concentrer sur une tâche à la fois, il me manquait quelque chose. En effet, j’ai trouvé la technique de Pomodoro très contraignante et peu conviviale. Ma principale préoccupation concernait la “minuteur” ce qui n’est pas vraiment sympathique, mais j’ai enfin trouvé une solution: une alternative à cette horreur désagréable: la minuterie musicale!

La technique Pomodoro en quelques mots

La technique Pomodoro est très simple à comprendre: vous travaillez 25 minutes, puis vous prenez une pause de 5 minutes. Après 4 créneaux Pomodoro, vous prenez une pause plus longue. Pour pouvoir utiliser cette méthode, vous devez d’abord décomposer votre liste de tâches en périodes de 25 minutes. Si une tâche vous prend plus de 25 minutes, vous pouvez configurer plusieurs périodes pour une tâche (vous serez surpris de la durée que peuvent prendre certains projets!).

Votre liste de tâches est organisée, vous êtes donc prêt à commencer. Vous n'avez besoin que d'une minuterie pour configurer le créneau horaire de 25 minutes. Vous pouvez utiliser une minuterie de cuisine, la minuterie de votre iPhone ou la minuterie de l'application mobile Pomodoro. Cette minuterie est là pour vous aider à vous concentrer sur ce que vous devez faire. En fait, pendant ces 25 minutes, vous ne ferez rien d'autre que la tâche que vous aviez prévue de faire. À la fin de la période, le chronomètre sonne pour vous informer que vous pouvez maintenant faire une pause. La publicité

L'idée de base est de disposer d'une courte période au cours de laquelle vous ne vous concentrez que sur une seule tâche. Pendant cette période, vous n'êtes pas censé consulter vos courriels, ouvrir votre Facebook ou répondre à votre téléphone. J'ai trouvé cette technique vraiment utile pour deux raisons:

Premièrement, cela vous aide vraiment à vous concentrer pendant 25 minutes d'affilée. Vous atteindrez vos objectifs en vous disant que vous n'êtes pas autorisé à procrastiner pendant une fente..

Deuxièmement, cela vous aide à comprendre le temps que pourraient prendre certaines tâches… et à mesurer l'effort que vous déployez pour les achever avec des résultats moins que brillants. La publicité

L'inconvénient de cette technique est que ce n'est vraiment pas très amusant. vous avez votre chronomètre sur votre bureau et il vibre / sonne à la fin du temps, comme une cloche d'école (ça ramène tellement de mauvais souvenirs!) J'ai donc trouvé un nouveau moyen de rendre cette technique plus amusante.

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Mes timers musicaux

Je suis un amoureux de la musique. J'aime l'écouter quand je travaille, à la maison ou dans ma voiture. La plupart du temps, lorsque j'ai une tâche très spécifique à faire, j'écoute simplement de la musique pour m'isoler dans ma bulle. Je me sens bien parce que je peux vraiment me concentrer sur ce que je dois faire et que je ne peux pas entendre ce que les gens disent autour de moi pour ne pas me laisser distraire..

C'est ainsi que j'ai commencé à utiliser mes listes de lecture en tant que minuteries Pomodoro personnelles. Un jour, j'écoutais un mix de musique de 30 minutes que j'avais composé quelques semaines auparavant. Je me suis dit: “D'accord, vous avez cet article à écrire et vous aurez jusqu'à la fin du mix pour l'écrire”. Cela a très bien fonctionné, car la musique m'a aidée à me concentrer sur ma tâche et avait encore peu de temps pour la terminer. La publicité

A partir de là, j'ai fait quelques autres mélanges de 25 à 40 minutes que j'utiliserais comme minuteries Pomodoro! Plus de sonneries désagréables pour m'avertir qu'il était temps de faire une pause et que je pouvais toujours suivre le temps que je passais à une tâche.

Comment gérer mon temps avec mes minuteries musicales Pomodoro?

C'est vraiment simple. Dans la matinée, je consulte ma liste de tâches et utilise l’application de gestion de tâches en collaboration Azendoo. Je priorise ce que je dois faire et j’estime combien de temps chaque tâche va probablement me prendre. Ensuite, je sélectionne un mélange musical pour chaque tâche et je commence à travailler. J'ai même ajouté le lien à mon mix de musique dans ma description de tâche. Ainsi, lorsque je l'ouvre, je commence la musique et je commence à travailler immédiatement..

Quand chaque mixage est terminé, je fais une pause de 5 minutes (je consulte mes courriels, je prends une tasse de café, je consulte Facebook, mon téléphone, etc.), puis je passe à la tâche suivante et au mixage musical suivant. Cela me rend vraiment beaucoup plus productif parce que je sais que j'ai fini quand la musique est finie et que c'est bien plus agréable qu'une sonnerie! La publicité

Maintenant, je ne respecte plus vraiment les créneaux horaires de 25 minutes. Au lieu de cela, j'utilise des mélanges de différentes longueurs et je les affecte à ma tâche en fonction de leur niveau de difficulté. Bien sûr, cette technique ne fonctionnera pas pour tout le monde, mais si vous aimez écouter de la musique au travail, essayez-le.!




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