Comment organiser sa vie par priorité et non par urgence

Listes, notes, suivis, calendriers: autant d’excellents outils pour gérer votre liste de plus en plus longue de tâches à accomplir de manière quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Mais sont-ils la bonne façon de gérer ce que vous devez faire? Pour que vous compreniez visuellement l'importance de ce que vous devez ou devez faire?

Combien de fois avez-vous passé dimanche soir à dresser une liste de choses qui doit se faire, seulement pour avoir un événement tout jeter? Combien de fois avez-vous consulté cette liste à la fin de la semaine et vous êtes-vous demandé “pourquoi je ne me sens pas comblé?” ou “pourquoi ai-je passé toute la semaine à combattre au lieu de faire ce qui était vraiment important pour moi, mon équipe, ma famille et mon travail?”

Peut-être que la réponse n'est pas dans ce que vous avoir besoin à faire, mais dans la façon dont vous organisez ces activités. À une époque où nous recevons des notifications de diverses sources, il est facile de confondre ce qui est urgent avec quelque chose d'important et de le laisser figurer en tête de liste. C'est encore plus facile lorsque des dates ont été attribuées à ces articles, ce qui repousse rapidement notre calendrier de tâches en faveur de ces demandes..

Si vous prenez un peu de recul pour regarder les post-its et les éléments de vos listes de ce que vous devez faire, vous commencerez probablement à voir une tendance. Vous verrez ces choses que vous avoir faire ceux-là avoir besoin faire et ceux que vous vouloir faire. Arrêtez-vous maintenant et consultez votre dernière liste de choses à faire. Qu'avez-vous besoin de faire? Que voulais-tu faire? Vous pouvez facilement voir les compartiments et les chevauchements, mais une fois que vous comprenez vraiment ce qu’ils signifient, lorsque ces éléments urgents vous parviennent, vous saurez où les placer. La publicité

Avoir

Les articles que je dois faire sont des articles qui, indépendamment de ce qui est sur ma liste ou de ceux à faire, avoir pour arriver à faire. Si je regarde ma liste avec un calendrier d'une semaine, il devient très facile d'identifier le moment où je dois terminer ces choses. Que ce soit personnel ou professionnel, vous connaissez les éléments qui entrent dans ce panier. Si vous vous entraînez pour un marathon et que vous voulez le faire correctement, vous avoir pour former, si les serveurs tombent au travail et que vous êtes le gal idéal, vous avoir pour les remettre en marche.

Nous voulons garder cette liste petite. Regardez dans votre “avoir” cercle - quels sont les éléments entraînés? Qui les conduit? Est-ce toi? C'est douteux - les articles que nous avoir à faire sont souvent motivés par des facteurs externes: notre patron, notre famille, nos amis, etc. Ils sont motivés par d'autres. Ma fille veut aller à la pratique du football, alors je dois la conduire (sinon elle ne peut pas y aller). Je dois terminer le rapport de fin d'année pour la semaine prochaine (pas par choix, je pense que la semaine suivante irait bien, mais je ne donne pas la priorité).

Articles nous avoir à faire sont d'où notre stress vient parce que nous sentons que nous n'avons pas d'autre choix.

Avoir besoin

Lorsque vous regardez votre liste de choses à faire, vous connaissez les éléments qui avoir besoin se faire. Celles-ci sont celles que vous avez considérées comme importantes et que vous avez le sentiment d’avoir accompli ce que vous avez décidé de faire ce jour-là, votre semaine, votre mois, etc.

Vous avoir besoin pour obtenir cet élément terminé - vous dirigez la priorité de ce qui doit être accompli. C’est d’où provient la majorité de nos conflits internes. En général, nous allons presque tout classer comme “avoir besoin” jusqu'à ce que ce cercle éclate en taille. Mais si vous regardez de plus près, vous remarquerez peut-être que ce que vous pensez avoir besoin de compléter, ce qui est vraiment important pour vous de le faire cette semaine, ne l’est pas du tout. Au lieu de cela, c'est quelque chose que vous avez vraiment vouloir faire pour que vous vous sentiez épanoui.

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Vouloir

Combien d'articles de votre liste souhaitez-vous accomplir et terminer cette semaine? Pourquoi? Qu'est-ce qui rend ces objets si spéciaux que vous êtes prêt à les mettre au premier plan de tout ce que vous voulez faire? A quoi donnent-ils? Comment peuvent-ils bénéficier de votre bien-être? Qu'est-ce qui les différencie d'un avoir besoin?

En termes simples, nos désirs, professionnels ou personnels, sont la synthèse de nos activités qui nous permettent de nous coucher le soir en ayant le sentiment que nous avons vraiment accompli quelque chose. Ils sont aussi simples.

Pensez au développeur de logiciel qui a pour terminer un projet vendredi. Il Besoins pour vérifier le code mercredi mais il veut pour le refactoriser jeudi. S'il ne fait que la première partie, il aura atteint les objectifs des autres en effectuant le travail et en satisfaisant ses exigences professionnelles, mais ce qu'il a vraiment fait. veut C’est le sentiment d’obtenir cette dernière chose de la liste sur laquelle son équipe n’a peut-être pas vraiment insisté. La publicité

Ce que nous vouloir accomplir sera toujours un grand seau d’intrants en constante évolution. Je veux apprendre à jouer de la guitare, maintenant du violoncelle, maintenant courir l’Ironman, etc., etc. “vouloir” nous rendra toujours heureux parce que cela est directement attribué à ce que nous voulons accomplir - et non à ce que quelqu'un d'autre fait.

Mettre tous ensemble

L'objectif est de mieux comprendre d'où viennent nos priorités afin de pouvoir mieux les gérer et de mieux les gérer, sans chercher à trouver un moyen plus rapide de cocher les cases de notre liste. Si nous savons ce que nous avoir faire sur ce que nous avoir besoin et vouloir tout à coup, le classement prioritaire de nos articles change en ce que nous estimons vraiment devoir faire pour nous sentir accomplis au bout d'un certain temps.

Les articles peuvent-ils sauter entre les cercles? Les articles peuvent-ils passer d'une catégorie à l'autre? Bien sûr, ils peuvent. Comme un “vouloir” commence, c’est quelque chose de fondamental, non défini, une pensée ou une idée. Mais comme nous le raffinons, mettons corps à le faire, le chemin pour accomplir le manqueet le désir se transforme en un “avoir besoin” que vous devez accomplir quelle que soit sa priorité ou l'heure de la semaine.

Vous ne savez pas comment commencer ou par où commencer pour classer ce qui est sur votre liste? Voici quelques étapes faciles à suivre. La publicité

• Dessinez 3 cercles sur une page. Étiquetez-les avoir un besoin, et vouloir.
• Jetez tout ce que vous voulez / devez faire cette semaine dans chaque cercle (ne surchargez pas vos cercles ou vous pourriez vous sentir mal à la fin de la semaine - gardez-les légitimes).
• Maintenant, regardez ce qui existe entre chaque cercle. Y a-t-il des priorités contradictoires? Pouvez-vous voir ce qui sera annulé simplement en le voyant??
• Où sont les similitudes? Vos besoins sont-ils dérivés par vos désirs? Pouvez-vous vraiment accomplir autant de choses?
• Maintenant, suivez à travers une période de temps arbitraire. Qu'as-tu accompli? Qu'est-ce qui s'est déplacé entre les cercles? Qu'est-ce qui était en conflit direct? Quelles urgences externes ont mis de côté ce qui était important pour vous? Avez-vous été proche de ce que vous vouliez accomplir??
• Maintenant, faites-le encore et encore jusqu'à ce que vous ayez à faire, que vous deviez faire et que vous vouliez vous aligner pour travailler les uns avec les autres, vous laissant épanoui dans ce que vous avez accompli.

Si vous êtes dans le scénario où vous avez cette énorme vouloir cercle, ne vous inquiétez pas - vous n'êtes pas seul. Soulignez les priorités sur lesquelles vous souhaitez travailler et concentrez-vous sur cette semaine.

Crédit photo présenté: Alejandro Escamilla via images.unsplash.com