Comment récupérer sans pitié le temps de travail

Lorsque vous démarrez une petite entreprise ou travaillez à domicile en tant que pigiste, vous devez faire en sorte que chaque minute compte; c'est une course contre la montre pour atteindre le seuil de rentabilité avant que votre nouvelle entreprise n'épuise vos économies et vous casse.

Mais il y a toujours un million et une choses qui interfèrent et prennent en charge votre journée. Votre liste de tâches de vingt articles que vous aviez l'intention de traiter avant la fin de la journée de travail a été réduite à une ou deux tâches et vous en avez d'autres à ajouter pour demain..

Vous réalisez que vous devez être impitoyable et couper chaque minute que vous pouvez réussir à déchiqueter. Jeudi, nous avons récemment écrit 8 façons de ne pas perdre votre temps. Voici d’autres moyens d’être impitoyables avec votre temps, mais cette fois, nous nous concentrons sur le moment où les choses ne se passent pas comme prévu. Voici comment vous pouvez commencer.

Appels téléphoniques de la vie

Beaucoup de gens occupés dans le monde savent, comme vous, qu'ils ont besoin de raccrocher et de retourner au travail, mais vous êtes forcé d'avoir quelqu'un au bout du fil qui souhaite partager leur histoire de vie ou relation significative au téléphone. Cela pourrait être un bidouillage solitaire de votre agence de relations publiques ou le concierge que vous avez engagé pour le nouveau bureau, mais pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas sembler les secouer.

1. Demander un email La publicité

Un moyen simple de contacter quelqu'un par téléphone consiste à lui demander de vous envoyer les détails par courrier électronique. Cette astuce fonctionne lorsque vous avez affaire à quelqu'un qui a besoin de vous envoyer des informations. Après avoir accepté, remerciez-les, donnez-leur votre adresse e-mail et dites au revoir avant de raccrocher rapidement. N'hésitez pas, ou vous avez raté votre chance.

C'est ferme, mais toujours assez poli pour utiliser sur les appels d'affaires.

2. Fournir des indices contextuels

Prenant un indice de Le piège du temps par Alec Mackenzie, commencez votre appel avec quelque chose comme “Bonjour, que puis-je faire pour vous?” Il y a une raison pour que vous entendiez ceci à chaque fois que vous appelez un centre d'appels ou une grande entreprise: c'est pour éviter les coups de gueule et vous mettre au sérieux. Ils savent que le temps, c'est de l'argent, et vous aussi - ne vous sentez pas trop. “entreprise” en utilisant cette technique. Cela met l’autre personne au centre du problème, ce qui est particulièrement efficace si vous connaissez une personne qui a tendance à se laisser aller à la question avant qu’elle ne parle de son problème - pas après..

À l’autre bout de l’appel, vous pouvez utiliser un repère pour signaler que l’extrémité est proche. Vous pouvez généralement savoir quand vous êtes à quelques minutes de la fin d'un discours car le locuteur commence à laisser tomber des allusions (si vous avez fait cela et entendu un soupir de soulagement, il est peut-être temps de changer de carrière!) - le On peut faire la même chose au téléphone. Des phrases comme, “avant de raccrocher,” ou “une dernière chose avant que je parte” dites à la personne à l'autre bout du fil que votre temps est écoulé et que vous ne pouvez pas bavarder. Heureusement, la plupart du temps, ils reçoivent le message en utilisant cette tactique.

3. Dernières stations La publicité

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Quand le pire arrive, il y a toujours une solution.

Demandes inutiles

Il est étonnant de constater à quelle fréquence les personnes avec qui vous travaillez ou, si vous n’êtes pas indépendants, les personnes pour lesquelles vous travaillez sont si disposées à donner encore plus à votre temps en sachant que vous avez la pleine assiette. S'ils savent que vous êtes doué avec les ordinateurs - mais que vous n'êtes pas le responsable technique de l'entreprise - et que vous leur demandez constamment de résoudre leurs problèmes techniques auto-infligés, ou si votre patron vous demande constamment de vous lancer dans des projets publicitaires, même si votre rôle est-ce que vous faites des relations publiques?

Une combinaison de fermeté, d'honnêteté et de tact est requise. Si vous essayez de trouver des excuses qui ne sont pas fondées sur la vérité honnête de la situation, vous ne ferez que créer plus de problèmes pour vous-même. La prochaine fois que vous vous fâchez pour occuper le poste de quelqu'un ou pour nettoyer les tâches de vos collègues, rappelez-leur gentiment que, même si vous aimeriez aider, vous êtes submergé par le travail que vous avez et qu'il est vraiment en dehors de votre terrain.

La clé est d’être poliment ferme, et bien que certaines personnes trouvent cela incroyablement difficile au début, ce sera vraiment l’un des plus grands gains de temps que vous mettrez en œuvre..

Courriel et flux

Je parle souvent de la gestion efficace de votre courrier électronique et de vos flux, car je trouve que parmi toutes les personnes connectées que je connais, c’est la seule chose qui tue le temps plus que toute autre chose. - même si cela peut être une des parties de votre journée qui prend le moins de temps. Etant donné que j'ai déjà tellement approfondi ce sujet, je ne le répéterai plus - consultez cet article pour découvrir comment mieux traiter la surcharge d'informations de votre journée..

Travailler à la maison, pas les travaux ménagers!

Si vous travaillez à domicile, selon certaines statistiques récentes, il y a de fortes chances que vous ayez un conjoint (et / ou des enfants) là aussi. La publicité

Lorsque j’ai commencé à travailler à la maison, j’ai eu du mal à mettre des serviettes ou à faire la vaisselle pendant que j’écrivais un article. Ainsi, j'ai perdu mon train de pensées et je devais passer beaucoup plus de temps que prévu, et si vous succombez comme je l'ai fait, vous perdrez beaucoup trop d'heures de travail..

Maintenant, vous ne voulez pas mettre la femme de mauvaise humeur - nous sommes tous assez intelligents pour le savoir! - et éviter les tâches ménagères est un moyen infaillible de le faire. Mais vous devez avoir une conversation où vous fixez les limites de votre temps de travail et dans quelles conditions vous pouvez être interrompu.

Chez moi, nous avons convenu que si la porte de mon bureau est fermée et que je suis de l'autre côté de la porte, cela signifie que je travaille et que je ne peux pas être interrompu sauf en cas d'urgence. Si la porte est ouverte mais que je travaille clairement, cela signifie que je ne travaille pas sur quelque chose qui nécessite une concentration totale mais ne devrait pas être interrompu à moins que ce ne soit "important" - un recul par rapport à "l'urgence". Ce qui constitue «important» et «urgent» doit être défini, car vous et votre partenaire aurez certainement des idées différentes.

Si je maintiens mon contrat et que je ne passe pas douze heures par jour dans mon bureau et que j'aide à la maison par la suite, cela vous rendra beaucoup plus productif et moins de tension dans l'air autour de la maison. Le bonus caché est souvent qu'elle en a marre d'attendre et de tout faire elle-même. Oui, c'était une blague. Surtout si elle lit ceci.

Quand la technologie ruine la journée

Tout d'abord, deux conseils que je ne saurais trop insister:

1. Toujours avoir une sauvegarde bootable, quelque part.
2. Ayez toujours une sauvegarde de données non amorçable, ailleurs.

Si vous suivez ces deux règles, vous serez de nouveau opérationnel minutes dans 90% des cas où votre journée serait normalement perdue au profit de «problèmes d’ordinateur». La publicité

J'ai également déjà parlé de mon système de synchronisation, qui conserve les données essentielles - même s'il ne s'agit pas de gros fichiers (par exemple, il ne synchronise pas mes enregistrements principaux, qui sont plus précieux que mes contacts et mes archives de courrier électronique) - qui sont indispensables au fonctionnement quotidien. opérations journalières sur chaque appareil. Pour moi, cela inclut un ordinateur de bureau Mac mini, un ordinateur portable et un téléphone PDA.

Si vous avez une machine de rechange, chargez-la et synchronisez-la fréquemment avec votre sauvegarde amorçable. C’est un peu un luxe, mais si vous le pouvez, sachez qu’il vous suffit de brancher une nouvelle machine et de la mettre sous tension avant de retourner au travail, vous vous sentirez bien. Il se peut que vous n’ayez à rattraper que quelques jours (ou, avec diligence, des heures) de travail, ce qui est bien meilleur que des semaines, des mois ou des années..

En dernier recours, gardez un stylo et un bloc-notes à portée de la main et assurez-vous au moins que vous avez un sauvegarde de vos contacts quelque part cela n'est pas sujet aux pannes électroniques ou mécaniques! Vous seriez surpris de voir combien vous pouvez vous faire si vous devez, avec seulement ces outils.

Et vous?

Avez-vous du temps perdu à travailler que vous n'arrivez pas à faire disparaître? Faites-nous savoir dans les commentaires et nous verrons si nous pouvons trouver une solution.

Ou, si vous avez réussi à résoudre certains problèmes que nous n'avons pas énumérés ici, dites-nous comment vous les avez résolus.!