Comment transformer une journée improductive

1. Concentrez-vous sur une tâche importante.

Faites le point, consultez votre liste de tâches et définissez l'une des tâches répondant à un ou plusieurs des critères suivants:

• Fera de vous ou votre employeur le plus d'argent
• Ravira le plus vos clients ou collègues
• Vous permettra d'économiser le plus de temps ou d'argent

Tout le reste peut attendre que cette tâche soit terminée. Lors d’une journée improductive, pouvoir dresser un bilan et se concentrer doit être votre meilleur ami. Cela peut complètement changer les choses et vous faire passer de la productivité zéro au héros. La publicité

2. Faites une petite pause.

Cela peut sembler contre-intuitif, mais si vous ne le ressentez pas, vous pourriez faire bien pire que de faire une pause. Faites une petite promenade ou allez prendre un café, car cette pause peut être exactement ce dont vous avez besoin pour commencer pendant une journée improductive. Prendre une courte pause peut réellement vous faire économiser du temps plutôt que de vous coûter cher. Si vous revenez sous tension après votre pause, vous aurez plus que rattrapé votre temps.

3. Supprimer les distractions.

Les e-mails, les réseaux sociaux et la navigation sur Internet sont parfaits pour rester à jour, mais ne vous aideront pas pendant une journée improductive. Ces temps morts peuvent vous éloigner de ce sur quoi vous devriez vous concentrer et vous faire sentir occupé quand vous ne l'êtes pas. Si vous ne pouvez pas vous discipliner, essayez d’utiliser une application qui limite votre capacité à utiliser ces outils pendant un laps de temps spécifique. La publicité

Si vous êtes dans un bureau occupé, les distractions peuvent venir de ceux qui veulent discuter. Déclarez poliment mais fermement que vous devez poursuivre votre travail, puis le faire. Vous voudrez peut-être essayer de porter des écouteurs (même si vous n'écoutez pas de musique), car ils suppriment une partie du bruit de fond et réduisent le risque d'être interrompu sans raison valable.

4. Changement de lieu.

Si vous travaillez sur un appareil mobile (ordinateur portable, téléphone portable, tablette, etc.), changer de décor peut vous aider à bien démarrer la journée. Déplacer dans une autre pièce, aller dans un café ou simplement faire face à une autre direction peut vous faire voir les choses sous un autre angle, vous permettant ainsi de commencer votre tâche la plus importante. La publicité

En plus de prendre une pause, un changement de décor peut suffire à vous aider à faire le point et à vous reconcentrer.

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5. tâches par lots.

En regroupant les tâches, vous améliorez votre capacité et changez les choses les jours non productifs. Qu'il s'agisse de regrouper des e-mails, de traiter le message ou de créer du contenu, leur exécution à un moment de la journée bien défini signifie que vous pouvez les consulter rapidement et que vous ne perdez pas le focus lorsque vous basculez d'une tâche à l'autre. Il faut un peu de pratique pour s’y habituer, mais une fois que vous aurez regroupé des activités telles que le traitement du courrier électronique, vous commencerez à comprendre son pouvoir..

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6. Évitez d'essayer de multitâche.

Le multitâche est le diable déguisé - en ce qui concerne la productivité lors d'une journée improductive. Des études ont montré qu’en essayant d’achever plusieurs tâches à la fois, chaque tâche individuelle pouvait durer jusqu’à 40% plus longtemps. Au lieu de cela, concentrez-vous sur une tâche à la fois et ne continuez pas jusqu'à ce que cela soit fait.

7. Ne vous laissez pas submerger.

Il est très important de ne pas être submergé et d'avoir l'impression que le travail est trop gros pour commencer. Découpez de gros projets en morceaux plus petits et plus faciles à gérer. Une fois que vous aurez déménagé, il sera beaucoup plus facile de vous frayer un chemin à travers les choses. Si vous êtes bloqué par l'ampleur d'une tâche suivante, assurez-vous de la couper en morceaux plus petits afin de pouvoir continuer..