Comment travailler efficacement? Les 2 clés du travail productif

Il y a beaucoup de recherches sur la productivité, mais d'après mon expérience, la plupart sont fausses.

Alors, comment travailler efficacement?

Être productif se résume en réalité à deux choses essentielles:

1. Priorisation
2. Trouver votre flux

Chacune de ces compétences est distincte, mais elles se répercutent inévitablement car affiner votre capacité à prioriser améliore votre capacité à trouver et à rester en flux. Donc, pour maximiser votre efficacité, vous avoir travailler consciemment pour développer à la fois.

Voici ce que vous devez faire.

1. Utilisez la matrice Eisenhower pour mieux prioriser

Eisenhower Matrix est un outil qui vous aide à hiérarchiser les tâches en termes d’urgence et d’importance. En tant que co-fondateur de Dairy Free Games, je l'ai trouvé extrêmement précieux. Il semblait toujours y avoir un millier de feux allumés, mais l'utilisation de cet outil m'a aidée à choisir ceux à éteindre moi-même et à quel moment. La publicité

Voici comment la matrice se décompose:

• Urgent et important: tâches que vous devez vous-même faire maintenant, ou conversations et décisions que vous devez adopter rapidement.
• Pas urgent et important: Projets nécessitant de la planification et de la stratégie, mais cela peut être retardé un peu. Vous devrez tout de même fixer une date limite pour ces tâches et prévoir du temps dans votre calendrier pour y travailler spécifiquement, mais vous n'aurez peut-être pas besoin de les aborder aujourd'hui..
• Urgent et pas important: Tâches qui doivent être accomplies, mais que vous devez déléguer à quelqu'un d'autre. Réfléchissez: fichiers, documents ou processus nécessitant une mise à jour - tâches qui doivent être effectuées rapidement, mais ne nécessitent pas l'intervention de votre meilleur ingénieur..
• Pas important et pas urgent: Des idées qu'il vaut mieux éliminer de votre liste de choses à faire. Ou, à tout le moins, des tâches qui devraient être reportées jusqu'à ce que tous les autres éléments importants aient été cochés. Ceux-ci pourraient être “gentil à nantis”-ils ne sont pas urgents ou critiques.

La pièce la plus cruciale ici est de décider quelles actions à entreprendre doivent être complétées par vous et celles qui pourraient être déléguées. Pour beaucoup, vous avez le sentiment que tout ce qui est urgent est également important et que tout ce qui est important DOIT être complété par vous. Mais avec le temps, en utilisant cette matrice, vous réalisez que urgent et important sont en fait différents qualificatifs.

Les leaders les plus efficaces sont ceux qui peuvent différencier les deux et planifier leurs journées en fonction des tâches qu'ils doivent accomplir eux-mêmes..

2. Entrer dans un état de flux

Le flux, quant à lui, est quelque chose que vous devez consciemment, personnellement optimiser pour.

Flow est un concept défini pour la première fois par le psychologue américano-hongrois Mihály Csíkszentmihályi en 1975. Il se caractérise, entre autres, par une immersion psychologique complète dans l'activité ou le projet considéré. C’est ce que la plupart des créatifs, qu’il s’agisse d’artistes, d’ingénieurs, d’écrivains ou de designers, s’efforcent de s’asseoir pour aller travailler. Ou, du moins, c’est ce dont ils émergent après avoir créé quelque chose de grand. La publicité

Si vous êtes un créateur, vous l'avez probablement expérimenté, que vous en soyez conscient ou non. Cela ressemble en quelque sorte à un pilote automatique hyper efficace où des mots ou des algorithmes semblent surgir directement de votre cerveau par le biais de vos doigts et sur une page et que vous maîtrisez à peine le processus..

Mais voici la chose:

Forcer dans un état mental où il est possible d'entrer dans le flux est un défi - en fait, c'est quelque chose que vous devez optimiser activement et consciemment pour.

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Heureusement, vous pouvez prendre certaines mesures pour augmenter vos chances de passer à l’état de flux..

Voici quelques façons de le faire: Publicité

Réservez du temps pour “aller en profondeur.”

Le flux nécessite une mise au point intense et ininterrompue. Cela en soi nécessite un investissement de votre part pour minimiser les distractions, en particulier pour des tâches sans importance mais potentiellement urgentes (catégorie 3 de cette matrice Eisenhower)..

Fixer un objectif clair.

Il est impossible d'entrer dans le flot sans un objectif spécifique sur lequel se concentrer intensément. Sinon, vous serez distrait de manière inhérente. Vous ne pouvez pas entrer dans le flux en essayant de travailler sur trois choses à la fois.

Au mieux, votre attention restera concentrée sur les trois.

Autonomie dans la gestion de la tâche.

Intégrale à circuler est la liberté de choix. Ceci est important lors de la délégation de tâches importantes à des coéquipiers, ainsi.

Si le projet est quelque chose que la personne devra entrer dans le flux pour le mener à bien, vous devrez vous assurer qu'elle y investit elle-même et choisit activement la manière de le mener à bien..

La tâche ne doit pas être trop difficile ni trop simpliste.

Comme je l'ai mentionné, il est difficile d'entrer dans le flot lorsque le projet en cours vous ennuie ou, au contraire, vous déroute. Il doit être suffisamment stimulant pour être intéressant - il y a un bel endroit. Ceci est particulièrement important à retenir, encore une fois, lors de la délégation. La publicité

Accès aux commentaires.

Plus vite vous obtiendrez un retour d'information, qu'il s'agisse de votre direction, de vos collègues ou de vos clients, mieux ce sera. En fait, les commentaires immédiats sont la raison pour laquelle les jeux vidéo sont si immersifs et stimulants..

Dans un jeu, presque toutes les actions que vous entreprenez ont des réactions positives ou négatives..

Le résultat final

Priorité et flux sont inextricablement liés.

Après tout, le moyen le plus simple de se sortir de l’écoulement consiste à se laisser bombarder par des tâches sans importance. Cela inclut les courriels qui semblent exiger des réponses rapides, les messages relâchés des coéquipiers, la pression insidieuse d’actes d’action que vous n’avez pas définis correctement. “Urgent,” “Pas urgent,” etc.

Vous devez, en optimisant votre flux, vous protéger de ces risques.

Mais, encore une fois, cette compétence découle de la pratique et de la priorité accordée, par exemple, au temps consacré à un travail ciblé et en profondeur ou à la délégation d'éléments de nature à distraire, mais néanmoins importants, à d'autres membres de l'équipe..

C'est pourquoi, en fin de compte, vous devez développer et entretenir ces deux compétences en tandem, les deux au profit de votre équipe. et pour toi.

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Crédit photo en vedette: Alvaro Reyes via unsplash.com