John Boone
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Voulez-vous travailler plus vite et plus intelligemment? Cela peut sembler une tâche impossible lorsque votre liste de choses à faire est aussi longue que votre bras et que le travail continue de s'accumuler, mais en réalité, les méthodes courantes que nous choisissons lorsque nous travaillons ne sont pas les plus productives..
Découvrez 10 astuces pour vous aider à travailler plus intelligemment et plus rapidement.
1. Évitez le multitâche
Même si un petit nombre de personnes est doué pour le multitâche, pour la plupart des personnes, le multitâche ne fait que réduire l'efficacité. Faire deux tâches à la fois signifie que vous êtes plus susceptible de faire de petites erreurs, car votre cerveau saute de tâche en tâche. Concentrez-vous sur une tâche et terminez-la complètement avant de passer à la suivante pour produire un travail de meilleure qualité dans le même laps de temps, voire moins! La publicité
2. Éteignez votre technologie non essentielle
De nos jours, la technologie occupe une place prépondérante dans la journée de travail de la plupart des gens, mais elle peut vraiment vous ralentir. Quand êtes-vous le plus productif de votre journée de travail? Que ce soit à l'aube ou au début de l'après-midi, prenez deux heures pour mettre votre téléphone en veille et éteindre vos notifications par courrier électronique..
Vous pouvez appeler et renvoyer les gens une fois le temps écoulé, mais pendant ce temps, vous travaillerez plus rapidement car vous avez choisi de vous concentrer uniquement sur votre travail..
3. Fermez la porte pendant que vous travaillez
De nombreuses entreprises ont une politique de la porte ouverte au travail pour encourager l'ouverture. Toutefois, si vous souhaitez travailler plus rapidement, fermez la porte pendant au moins quelques heures pendant la journée. Les interruptions et les distractions sont beaucoup plus susceptibles de se produire si la porte est ouverte, alors évitez la tentation si vous voulez avoir une journée productive supplémentaire.
4. Créer une structure personnalisée
La plupart des gens ont tendance à travailler plus vite et plus intelligemment s’ils ont une structure. Rappelez-vous que tout le monde est différent; quelque chose qui fonctionne bien pour votre patron peut ne pas fonctionner aussi bien pour vous. La publicité
Pensez au moment où vous êtes le plus productif et essayez de planifier votre journée de travail à peu près à ce moment-là. N'oubliez pas de planifier votre réponse aux appels et aux courriels également; la plupart des gens le font simplement tout au long de la journée, ce qui ralentit leur travail et diminue leur efficacité.
5. Définir une heure de fin
Si vous savez que vous quitterez le bureau à 6 heures, cela vous aidera à travailler plus efficacement jusque-là. Le fait de savoir que vous avez une date limite vous aidera à hiérarchiser les tâches et à réduire les risques de procrastination..
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Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l'article6. Pauses préalables
Prendre de courtes pauses vous permet de rester concentré afin de travailler plus rapidement et plus intelligemment. Si vous ne les programmez pas dans la journée, vous risquez de prendre des pauses trop longues ou de ne pas en prendre du tout, ce qui peut vous rendre stressé ou travailler à un niveau inférieur..
Essayez de passer votre pause de manière productive - étirez vos jambes et faites une tasse de thé, plutôt que de vous connecter à Facebook. La publicité
7. N'oubliez pas que certaines tâches sont plus importantes que d'autres
Beaucoup de gens ont l’impression de s’être trop investis au moins une fois dans une tâche insignifiante au travail. Essayez de vous en rappeler lorsque vous décidez de l'importance de chacun de vos emplois. certains changent de carrière et d'autres ne seront jamais remarqués.
Si une tâche ne prend que 10 minutes, n'essayez pas de la rendre incroyable et passez une demi-heure dessus - cela ne deviendra pas plus important. Concentrez-vous plutôt sur les tâches que vous savez importantes.
8. Réglez l'heure du coucher et restez-y
En plus d'un horaire de travail, le fait d'avoir un horaire de sommeil les jours où vous travaillez vous aidera à travailler plus rapidement et plus intelligemment. Vous travaillerez plus efficacement si vous avez bien dormi. Réglez donc l'heure du coucher afin de dormir suffisamment et désactivez Internet sur votre téléphone pour pouvoir y tenir. La publicité
9. Gardez votre bureau et votre ordinateur portable sans encombrement
Moins vous êtes encombré, moins vous ressentez de stress. Cela s'applique particulièrement au travail lorsque votre niveau de stress est souvent plus élevé. Conservez un bureau et un bureau clairs pour vous permettre de trouver plus facilement tout ce dont vous avez besoin. Ainsi, vous ne perdrez pas de temps et garderez l'esprit clair..
10. Assurez-vous d'avoir tout ce dont vous avez besoin
En planifiant à l'avance et en vous assurant que vous avez tout ce dont vous avez besoin, vous gagnerez du temps et un travail plus rapide. Avant de commencer votre journée de travail, assurez-vous que votre téléphone et votre ordinateur portable sont chargés et que vous disposez de tout le matériel nécessaire. Devoir chercher un crayon ou recharger votre ordinateur portable peut prendre un quart d'heure de votre journée et vous pouvez avoir du mal à vous reconcentrer sur le travail.