Se blottir; Se rencontrer bien

Il m'est facile de me rappeler des dizaines de réunions de personnel ennuyeuses, mais à mon tour de les diriger et j'ai appris à bien les faire, Je les aimais.

Principalement parce qu'il était beaucoup plus facile de mobiliser les troupes lors d'une réunion que de 8 à 10 conversations individuelles et que c'était une occasion en or de prendre des décisions en collaboration par rapport à des décisions arbitraires ou dictatoriales. Lorsqu'il était clair que nous allions clore la réunion après avoir obtenu un résultat en collaboration, les réunions du personnel se sont révélées extrêmement utiles et productives.. Ils ont effectivement gagné du temps.

Le temps que je consacrais à des réunions individuelles pourrait alors être très ciblé et personnalisé. Les réunions individuelles sont destinées à l'encadrement des talents et de la force, à la délégation de projets individuels et en particulier au Daily Five Minutes. La publicité

Dans ma pratique du coaching, les cadres me demanderont des idées pour donner une nouvelle vie à leurs réunions régulières, et ces discussions de brainstorming centrées sur leurs objectifs et objectifs actuels s'avèrent très stimulantes pour nous deux: ils sont enthousiasmés par les possibilités de ce qui peut réellement se produire, et je peux obtenir plus d'indices dont j'ai besoin pour les accompagner vers des percées en matière de leadership spécifiques à leur entreprise. Des choses amusantes, et en tant que leaders, nous pouvons faire la même chose; orchestrer la manière dont les réunions se déroulent au sein de nos organisations, en guidant nos jeunes cadres pour les animer.

Les réunions sont l’occasion de profiter d’un auditoire captif. Demandez-vous donc, est-ce que tu fais? Lorsque vous considérez les réunions comme une chance de conclure des accords plus rapidement et avec une adhésion totale, vous pouvez vous étonner de voir à quel point leur exécution réelle peut être créative et d'une grande portée..

Les réunions d’affaires ressemblent à tous les autres processus d’entreprise: elles doivent avoir un impact positif si elles se révèlent utiles et valent le temps précieux des personnes assises dans la salle. La publicité

Comment pouvez-vous vous assurer que chaque réunion que vous tenez est productive et que tous les attendent avec impatience autant que vous le faites? (D'accord, comme je fait et comme vous volonté.) En vous préparant au succès à chaque fois. Voici une Plan en 5 points pour de meilleures réunions:

1. Préparez-les et planifiez-les bien. Les réunions doivent être préméditées et axées sur les résultats. Comme Stephen Covey l'a si bien dit, “Commencer en ayant la fin à l'esprit.” Prenez le temps de faire un compte rendu afin de pouvoir vous améliorer continuellement en tant que facilitateur.
2. Ne soyez pas si ambitieux que vous ne pouvez pas sortir de la réunion avec un résultat définitif. C'est un plan en 5 points, ne pas 5 points à l'ordre du jour. Je demanderais à mes responsables de terminer chaque réunion organisée avec 3 minutes de temps pour rédiger des notes sur les résultats de la discussion sur les 3 conclusions à retenir que chaque participant traduirait en étapes à suivre..
3. Faites en sorte que les réunions soient aussi courtes et ciblées que possible. Concentrez l'énergie, ne la videz pas. L’augmentation de la fréquence des réunions peut être meilleure: les zingers répétés sont bien meilleurs que les opérations laborieuses. Utilisez-les comme des blottis dans un match de football: point gagnant-gagnant. Huddle- aller pour la prochaine victoire.
4. Invitez tout le monde à participer et à participer d'une manière ou d'une autre. Si vous ne voyez pas cela se produire pour certaines personnes, indiquez-leur ce qui est attendu. Ou ne les invite pas; la portée de la réunion a peut-être changé, mais vous les avez tous pilotés automatiquement. Il doit y avoir une raison pour que les gens soient présents: Observer n'est pas assez bon. Pas de banc chauffant. Validez vos règles d'engagement.
5. Si les quatre premières choses ne sont pratiquement pas garanties, en particulier le degré de préparation du facilitateur, ajustez ou annulez la réunion. Ne sabotez pas vos efforts en permettant qu'une réunion mal dirigée soit la mauvaise pomme qui porte atteinte à la réputation du tonneau.

Le numéro 5. est probablement le meilleur conseil que je puisse vous donner.. La culture de votre entreprise doit faire en sorte que vous ne teniez que des réunions productives, axées sur les résultats, ou pas du tout..

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Si ces cinq points arrivent avec chaque En vous rencontrant, il y aura un tout nouveau niveau d’excellence dans les initiatives de votre groupe et de votre équipe. Plus sera mis sur la table parce que l'effort en vaut la peine et les contributions sont valorisées. Les idées potentiellement explosives ne mourront plus sans dire. Être invité à des réunions sera considéré comme un avantage. La publicité

Avoir une réunion. Faites quelque chose. Profitez de l'expérience.

Les trois phrases faire aller ensemble.

J'aime les rencontres. La publicité

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Rosa Say est l'auteur de Gérer avec Aloha, apporter les valeurs universelles d'Hawaï à l'art du business et le Histoire parlante Blog. Elle est la fondatrice et l'entraîneure en chef de Say Leadership Coaching, une entreprise vouée à apporter de la noblesse aux arts de la gestion et du leadership. Pour plus d’idées, cliquez sur ses colonnes du jeudi dans les archives; vous trouverez son index dans la colonne de gauche de www.ManagingWithAloha.com

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