Si vous voulez être plus productif, vous devez arrêter de prendre de l'expansion.

  • Dominick Harrison
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Avez-vous déjà décidé d'actualiser votre CV, seulement pour voir ce qui devrait être un travail de 30 minutes prend des semaines? Croyez-le ou non, cela n'a rien à voir avec la nature même du défi, mais plutôt avec vos perspectives et le temps que vous lui consacrez..

Dans cet article, nous parlerons de l'importance de la mentalité et de la manière dont vous pouvez devenir plus productif lorsque vous effectuez des tâches non urgentes. La publicité

Loi de Parkinson: le travail prend de l'ampleur quand on lui donne trop de temps

Pour améliorer votre productivité et éviter la procrastination, il est essentiel de comprendre la loi de Parkinson, qui est un vieil adage qui déclare que «le travail s’agrandit de manière à occuper tout le temps disponible pour le mener à bien». C’est un principe psychologique qui a inspiré de nombreuses études et écrits, et qui souligne les dangers potentiels de la fixation de délais arbitraires peu ou pas liés à la tâche à accomplir..

En termes pratiques (et en développant notre exemple précédent), cela signifie que vous pouvez vous accorder une semaine pour terminer la tâche d'édition de votre CV. Ceci en dépit du fait que la majorité des informations requises sont déjà incluses dans le document, tandis que des tâches telles que l'actualisation des dates et la correction d'épreuves ne devraient pas être particulièrement fastidieuses. La publicité

Bien entendu, vous pouvez définir le délai arbitraire d’une semaine afin d’atténuer les pressions que vous ressentez ou tout simplement parce que vous devez soumettre une candidature à ce moment-là. Se permettre ce temps inutile est en réalité contre-productif d'un point de vue psychologique, car cela accroît la complexité perçue de la tâche et la rend plus intimidante. Au fur et à mesure que le travail se prolonge pour occuper le temps imparti, la tâche devient plus difficile à achever et dans certains cas, cela peut même avoir un impact négatif sur la qualité de votre contribution..

Définir la boîte de temps pour chaque chaque tâche

Le principe de base de cette loi est que le travail prend de l’ampleur pour respecter le temps imparti, de sorte que la fixation de délais et de délais est la plus efficace. C’est un processus qui doit commencer avant les tâches, car vous analysez les exigences de chacune d’elles et déterminez une échéance raisonnable (mais dans un délai imparti.) Selon Karen Strunks, coach de vie remarquable,[1] vous devez être proactif et déterminer avec précision combien de temps les tâches individuelles vont, comme “si vous vous accordez deux heures pour une tâche, cela prendra deux heures”. La publicité

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C’est un mantra important à retenir et, dans la pratique, cela devrait vous encourager à établir des plages horaires bien définies pour chaque tâche que vous devez effectuer chaque jour..[2] Cela vous aidera à accomplir instantanément davantage de tâches dans un court laps de temps, ce qui rendra votre travail plus organisé et productif. Si vous trouvez que certains projets sont trop volumineux pour être terminés dans les délais impartis, vous devez les compartimenter en tâches plus petites auxquelles leur propre bloc de temps est attribué..

En matière de gestion du temps, nous avons tendance à accorder plus de temps que nécessaire pour effectuer des tâches relativement simples. Il y a de nombreuses raisons possibles à cela, mais la loi de Parkinson suggère que cela entraîne une extension du travail et une utilisation du temps imparti, devenant ainsi plus compliqué et ingérable. La publicité

Comprendre ceci est la première étape pour devenir plus productif. Cependant, à partir de là, vous pouvez être plus tenace lorsque vous définissez des plages de temps pour des tâches spécifiques et vous permettre d’accomplir davantage dans un court laps de temps. Dans cet esprit, qui sait ce que vous pouvez accomplir de plus dans votre vie quotidienne simplement en adhérant à un principe psychologique simple mais souvent négligé.

Référence

[1] ^ Bootbcamp Media: Entretien avec Karen Strunks, coach de vie expérimenté
[2] ^ Moyen: le secret pour en faire plus en moins de temps



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