Si vous voulez que vos œuvres soient réalisées encore plus rapidement, vous devez connaître ces 20 problèmes de productivité.

  • Ronald Chapman
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La productivité peut être un problème assez difficile à résoudre, surtout lorsque nous sommes jeunes et que nous essayons encore de décider dans quelle direction nous devrions concentrer nos efforts. Il est important de se rappeler que la productivité est étroitement liée à la formation d'habitudes prolifiques et à la réalisation de tâches qui peuvent être ardues de temps en temps. De plus, vos efforts pour être productifs peuvent très souvent être contrariés par l'atmosphère d'inactivité créée par vos pairs ou vos collègues..

À vrai dire, pour traiter correctement ce sujet, il faut prendre en compte plusieurs aspects de la productivité. Pour citer Gandhi, “Soyez le changement que vous voulez voir dans le monde,” ou: si vous voulez créer un environnement productif, vous devez commencer par vous-même. Une fois que ces habitudes ambitieuses ont pris racine en vous, la prochaine étape devrait être d’inciter votre personnel ou vos collègues à faire de même. Enfin, pour éviter des efforts inutiles, vous allez perfectionner vos compétences en gestion de tâches et assumer certaines responsabilités lorsque vous utilisez la technologie..

Hacks de productivité auto-amélioration

Comme mentionné précédemment, les premiers problèmes de productivité qui justifient votre implémentation sont ceux liés à l'amélioration de soi. Bien sûr, vous ne pouvez pas devenir une machine de travail ultime du jour au lendemain, et même si vous le pouviez, vous ne devriez pas. Cependant, je pense qu'avec ces suggestions, vous pourrez améliorer votre flux de travail de manière significative.

1. Maintenir votre énergie

Que nous fassions un travail physique ou mental, nous avons besoin d'énergie et notre cerveau le consomme simplement en pensant. En d’autres termes, même si nous restons assis toute la journée derrière le bureau, nous allons quand même être fatigués. La réponse est assez claire: pour augmenter notre productivité, nous devrions augmenter la production d'énergie.

Tant que nous passons la majeure partie de la journée à rester assis, notre corps ne produira tout simplement pas plus d'énergie. Au contraire, nous ne ferons que nous fatiguer de notre routine quotidienne. C'est pourquoi l'activité physique devrait être introduite. Si nous avons besoin d'un plus grand rendement énergétique quotidiennement, notre métabolisme commencera à le fournir. Nous pouvons toujours consacrer au moins deux heures par jour à l’exercice physique. Cela peut sembler gênant au cours des premières semaines, mais progressivement, nous nous adaptons. Il en résultera une meilleure santé et plus de force pour passer la journée.

2. Manger des aliments bons pour le cerveau

Une mauvaise alimentation est un autre obstacle susceptible d’entraver notre volonté de travailler. Il est de notoriété publique que notre cerveau fonctionne mieux avec les bonnes substances et que le meilleur moyen de se nourrir est des aliments et des boissons de meilleure qualité..

Dans le but de nous concentrer davantage, essayez de commencer votre journée avec un gruau sain et des myrtilles pour le dessert. Avoir du saumon sauvage pour le déjeuner peut avoir des effets positifs sur votre concentration, et le thé vert est une excellente alternative au café, car il vous procure suffisamment de caféine pour bien commencer la journée. Vous pouvez également utiliser de l'avocat ou du chocolat noir pour stimuler le fonctionnement du cerveau, ainsi que pour satisfaire le besoin de sucré.

3. Diminuer le nombre de distractions environnantes

Un certain nombre d'éléments peuvent attirer votre attention sur ce qui est important: une surface de travail en désordre, des odeurs désagréables ou des bruits extérieurs. Commencez la journée en nettoyant rapidement votre bureau et ayez toujours un assainisseur d’air au-dessus de votre table. S'il y a trop de bruit, utilisez un casque pour l'annuler. Vous pouvez même jouer de la musique classique - cela peut même s'avérer être bon pour la concentration - ces impressions varient d'une personne à l'autre. Une fois que vous êtes “dans la zone” vous verrez à quel point il est facile de travailler dans ces conditions. La publicité

4. Apprenez à rester concentré

Maintenant, ce bidouillage de productivité peut être un peu un défi. Bien sûr, si ce que nous faisons à l’heure est engageant de par sa nature, la concentration n’est pas un problème. Cependant, certaines tâches peuvent être volumineuses et vraiment gênantes. Même si nous travaillons et utilisons le régime mentionné ci-dessus, il est presque impossible de transformer un élément en soi sans intérêt en un élément intéressant. Apprendre à rester concentré, c'est en fait apprendre à maîtriser. Investir suffisamment de temps et d'efforts dans quelque chose pour que ce soit vraiment important pour vous.

Dites-vous de faire le plus d'attention possible pendant une heure lorsque vous apprenez de nouvelles choses qui devraient être utilisées plus tard dans votre travail. Ensuite, voyez combien de contenu vous avez réussi à conserver. Si vous êtes censé lire un long texte sur un sujet particulier, naviguez sur le Web pour trouver une vidéo le concernant. Les clips vidéo sont beaucoup plus attrayants, de sorte que votre pouvoir de rétention augmentera dans ces circonstances. Une fois que vous avez une sorte de base pour le nouveau sujet, il sera beaucoup plus facile de maintenir le focus.

5. Évitez de passer du temps de manière improductive

À moins que vous ne dormiez, il n'y a pas de bonne raison pour que vous soyez improductif. Croyez-moi, il existe toujours un moyen de garder votre cerveau occupé, même lorsque vous regardez un mauvais film. Vous pouvez toujours analyser ses aspects, voir ce que vous auriez pu faire différemment, rechercher constamment des défauts ou simplement vous demander pourquoi quelqu'un ferait une telle chose. En d'autres termes, ne laissez pas votre cerveau se rouiller.

Si vous n'avez pas d'emploi et que vous passez la majeure partie de votre journée à regarder des émissions de télévision ou à jouer à des jeux vidéo, vous avez toujours une chance de pouvoir faire quelque chose avec. Devenez bon dans ces domaines, lancez une chaîne YouTube sur laquelle vous aurez des discussions basées sur ces sujets. Internet et les avancées technologiques considérables ont permis de faire quelque chose de productif dans votre vie, en dépit du fait que vous ne faites rien du tout avec cela. Ne manquez pas ces occasions de générer des foules en ligne, sachant qu'une attention suffisante en ligne peut s'avérer être un actif commercial lucratif..

Hacks de productivité pour motiver votre personnel

Comme cela a déjà été dit, les personnes de votre environnement peuvent soit motiver, soit nuire à votre performance. L'un des moyens d'augmenter les niveaux de productivité consiste à inciter les collègues, ou vos employés, à réveiller leur ambition. Avec des efforts collectifs, il y a moins de chance que quelqu'un finisse par sous-performer.

6. Rechargez vos batteries mentales et celles de vos travailleurs

L’un des problèmes potentiels que vous pouvez rencontrer en tant qu’employeur est l’épuisement mental de votre personnel. En termes simples, la monotonie de chaque semaine devient écrasante, entraînant une diminution importante de la capacité de travail.

Une solution idéale à un tel problème est un exercice de consolidation d'équipe qui permet à vos collègues et à vous-même de vous détendre. En outre, il s’agit d’une expérience de liaison susceptible d’améliorer considérablement la communication au sein de votre équipe, ce qui ne peut que conduire à une performance encore meilleure à l’avenir. Enfin, avec la variété d’activités engageantes auxquelles vous pouvez participer, vous êtes tenu de donner l’impression que, en tant que groupe, vous êtes des coéquipiers, et pas seulement un patron avec son personnel. Assurez-vous de choisir un bon emplacement rural en été et laissez-le vous nourrir dans votre état de travail. La publicité

7. Utiliser les incitations basées sur les employés

C’est probablement le plan d’action le plus lucratif que vous puissiez prendre en termes de motivation, pour améliorer l’atmosphère productive. Fondamentalement, vous utilisez soit un salaire plus élevé, soit une sorte de récompense pour motiver votre personnel. En ce qui concerne les hacks de productivité, celui-ci est plutôt facile à implémenter, vu que c’est un scénario dans lequel tout le monde gagne..

L'incitation la plus élémentaire que tout le monde devrait mettre en œuvre est un paiement de bonus pour des performances supplémentaires. Pour être plus élaboré, vous accordez à votre employé 10% à 20% du budget supplémentaire qu’il vous a accordé au cours du dernier mois. Il va sans dire qu'un employé devrait effectuer toutes ses tâches mensuelles avec un salaire régulier. Cet argent est simplement une réduction supplémentaire du budget supplémentaire gagné. Cette méthode récompense la productivité et permet à vous et à votre équipe de repousser les limites sans aucune perte..

Une autre façon de motiver votre personnel peut consister en avantages ou récompenses particuliers. Après tout, être responsable d’une entreprise sérieuse signifie beaucoup plus que simplement payer vos employés; vous devez également offrir quelque chose de plus, ce qui les motive à continuer d’essayer de rester dans votre entreprise..

8. Surveillez votre personnel

Cette question a toujours suscité une certaine controverse - en général, un contrôle strict est appliqué lorsqu'un employeur regrette à un moment donné de laisser trop de liberté aux travailleurs. Il y a toujours du pour et du contre dans cette décision, mais en termes de productivité, le suivi fournit un degré de pression qui ne peut que donner des résultats positifs dans ce domaine. Après tout, si nous savons qu’il est possible de se faire prendre en relâchant, nous sommes moins susceptibles de faire quelque chose comme ça..

9. En savoir plus sur vos employés

Il est toujours préférable d'embaucher quelqu'un en qui vous avez confiance plutôt que quelqu'un que vous ne connaissez pas. Mieux connaître vos employés peut vous montrer à quel point ils peuvent être polyvalents. Peut-être que quelqu'un peut prendre une part de responsabilités supplémentaires et être rémunéré avec un salaire plus élevé - en réalité, c'est un arrangement qui profite à tout le monde. C'est pourquoi vous devriez parler à vos employés de temps en temps, voir de quoi ils sont capables, et s'ils aimeraient essayer de faire quelque chose de nouveau - afin d'échapper à la monotonie de leur emploi actuel.

Une autre bonne raison pour laquelle vous devriez collecter plus d'informations sur vos employés est la stratégie d'incitation susmentionnée. Si vous dirigez une petite entreprise, vous pouvez facilement mémoriser ce qui motive chaque travailleur individuellement. Ainsi, au lieu d'argent, vous devrez offrir une récompense séduisante pour leurs efforts. Vous pouvez également récompenser vos travailleurs avec des cadeaux personnalisés. Par exemple, les gadgets ou les billets pour un jeu sont toujours une bonne option pour de nombreux travailleurs..

10. Ne laissez pas vos travailleurs devenir trop détendus

Enfin, en ce qui concerne l’atmosphère de travail, vous ne devez pas permettre à votre équipe de devenir trop détendue. Il est inévitable qu'avec le temps, les gens perdent la part d'anxiété qu'ils avaient au tout début de leur relation de travail. Cependant, vous devez de temps en temps leur rappeler leurs devoirs. Etre considéré à la fois comme une autorité et un ami est rarement possible, et vous ne devriez jamais vous sentir mal à l'aise si vous êtes incapable de créer une telle relation..

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Croyez-moi, lorsqu'il s'agit d'entreprises, un ordre bien établi doit exister. Vous n'êtes peut-être pas obligé d'être extrêmement strict, mais chaque fois que vous constatez une baisse de productivité, un froncement de sourcils ou les deux bougent les choses. La publicité

Hacks de productivité pour la gestion des tâches

L'essence même des hacks de productivité réside dans la gestion des tâches qualité. Même si vous avez beaucoup de travail ou de tâches difficiles à accomplir, la gestion des tâches vous aidera à le faire. Il est particulièrement crucial d’élaborer une stratégie lorsqu’il ya beaucoup de tâches accumulées, car la pression écrasante ne peut qu’entraîner une perte de productivité. Voici quelques suggestions que vous pouvez essayer.

11. Prioriser les tâches plus difficiles

Il y a une bonne raison pour laquelle les tâches difficiles doivent être classées dans la partie supérieure de votre liste de tâches. Comme il a été expliqué, notre volonté de travailler et notre capacité mentale diminuent progressivement au cours de la journée de travail. Si nous le consacrons à des tâches plus simples, nous ne ferons que retarder un travail plus pénible. De plus, alors que nous terminons des tâches plus faciles, nous savons toujours qu’à un moment donné, nous aurons une tâche difficile et désagréable, qui est à la fois contraignante et démoralisante. Si vous parvenez à rassembler assez de force pour en finir, l'acte même d'achèvement vous revigorera, vous aurez donc en quelque sorte un avantage psychologique..

12. segmentez vos tâches plus grandes

Certaines tâches sont trop volumineuses, ce qui signifie qu’il faudra plus d’un mois pour les mener à bien et qu’elles sont donc facilement abandonnées. La principale raison à cela est la crainte que tout votre travail ne serve à rien. Cependant, je suis fortement en désaccord avec cette notion. De nombreux produits, tels que les jeux vidéo, les films, et même la nourriture, sont plus susceptibles de vous rapporter de l'argent si vous investissez plus de temps. Afin de résoudre de tels problèmes, divisez votre tâche mensuelle en tâches hebdomadaires et créez des jalons. Même les jalons hebdomadaires peuvent être segmentés en tâches quotidiennes afin que vous puissiez avoir une vue claire de la progression que vous réalisez avec un projet de grande envergure..

13. Organiser soigneusement les affectations

Comme expliqué dans le paragraphe précédent, l'organisation des tâches contribue à faciliter le suivi de la progression. Un autre élément à prendre en compte est la difficulté. En d’autres termes, vous devez vous assurer que la charge de la mission est répartie de manière uniforme au quotidien. Si, un jour, vous pouvez terminer les tâches avec facilité mais le lendemain, vous gérez à peine - alors, vous ne faites manifestement pas quelque chose de bien. Vous pouvez également vous envoyer des e-mails chaque semaine pour récapituler ce que vous avez fait jusqu'à présent. Ceci est extrêmement utile si vos tâches quotidiennes et hebdomadaires font partie d'un travail plus vaste..

14. Assurez-vous que les tâches sont bien définies

Le conseil lui-même peut paraître banal, mais si vous ne complétez pas les tâches, tout simplement parce que votre définition de travail était vague, ces failles reviendront vous hanter. Tôt ou tard, il vous faudra refaire de vieilles tâches et de nouvelles tâches censées être accomplies ce jour-là. Avant de vous en rendre compte, l'ensemble du processus de l'organisation deviendra un défi à maintenir. Établissez simplement les critères permettant d'estimer qu'un projet ou une tâche est complètement terminé.

15. Assurez-vous que les tâches sont correctement réparties

Enfin, si vous êtes chef de projet, par exemple, vous devez être pleinement conscient des capacités de vos collègues. Un moyen efficace de mener à bien tout projet consiste pour chacun à peser de manière égale ou proportionnelle à ses capacités - en fonction de la situation. Il est également important que les collègues n’ont pas l’impression que leur tâche est moins exigeante, car elle pourrait gêner le flux de travail..

Hacks de productivité pour l'utilisation de la technologie

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Une chose que nous ne devons jamais négliger est le fait que nous sommes extrêmement dépendants de la technologie ainsi que d’Internet. Si vous êtes en mesure d'utiliser pleinement les gadgets et le contenu que vous pouvez trouver, vous pouvez être beaucoup plus productif. En outre, soyez assuré que sans une connexion Internet ou un PC entièrement fonctionnel, vos progrès seront entravés. Voici quelques astuces de productivité liées à ce domaine.

16. Entretenir l'équipement de bureau

C’est l’une de ces responsabilités si facilement négligée, et pourtant, lorsque nous nous y attendons le moins, notre appareil commence à ne plus fonctionner correctement. Je parle d’expérience lorsque j’affirme que le report de l’entretien du PC ou de la maintenance des imprimantes m’a causé plus d’un revers. Clairement, tout cela aurait pu être évité avec une maintenance mensuelle. En d’autres termes, il suffit de choisir une date pour vérifier tout le matériel que vous utilisez et d’éviter de futurs problèmes. Testez toutes les fonctionnalités que vous utilisez couramment et trouvez une boîte dans laquelle vous pourrez conserver tous vos reçus et garanties..

17. Utiliser des applications pour améliorer l'organisation

Étant donné qu'un grand nombre de gens d'affaires ont un téléphone intelligent, vous pouvez avoir votre gestionnaire de tâches portable à proximité. Vous pouvez trouver un grand nombre d'applications compatibles avec un appareil Android, iOS ou Windows Phone, et ces rappels sont extrêmement utiles..

18. Utiliser des tutoriels pour résoudre des problèmes

Enfin, s'il y a quelque chose pour lequel nous devrions être reconnaissants, ce sont des vidéos de tutoriel et une expérience de blogging. Les gens sont disposés à partager leurs connaissances et à vous aider, chaque fois que vous avez besoin de quelque chose dont vous ne connaissez rien. En utilisant Internet, vous pouvez compenser toutes les incompétences et vous épargner de nombreuses erreurs ou catastrophes potentielles. De plus, partager votre expérience et offrir des informations utiles en ligne peuvent être une décision lucrative..

Tout ce que vous avez à faire est de trouver une bonne option d'hébergement Web, de démarrer votre site Web et de commencer à investir dans sa promotion. En outre, vous pouvez simplement démarrer une chaîne YouTube et publier des vidéos de tutoriel car elles sont beaucoup plus attrayantes. Assurez-vous simplement que vous êtes éloquent et que vous n'avez pas le trac. Il est à noter qu'il existe également des tutoriels pour vous aider à être plus productif dans ces domaines et vous permettent de limiter vos dépenses au minimum..

19. Ne perdez pas de temps sur les médias sociaux

Les comptes de médias sociaux sont une épée à double tranchant. Bien que leur potentiel de connectivité et de publicité puisse être considérable, le défilement inconsidéré sur une base quotidienne peut créer une véritable dépendance. Si vous utilisez vos comptes pour clavarder plus que vous ne les utilisez pour les avantages sociaux, vous vous en tirerez mieux. Lorsque vous passerez quelques jours sans passer par Internet, vous réaliserez que rien n’a été oublié. Une autre façon de résoudre ce problème consiste à introduire une partie de la discipline. Accordez-vous simplement 10 minutes de temps de médias sociaux après une heure complète de travail.

20. Nettoyez votre boîte de réception

Tôt ou tard, vous finissez par vous abonner à toutes sortes de choses, vous obtenez des rapports bancaires, des mises à jour quotidiennes, des promotions de produits, tout cela s'accumulant dans votre boîte de réception. Le problème, c’est que ces courriels parviennent à dissimuler quelque chose d’important qui vous a été envoyé. Clairement, l'excuse “un e-mail s'est perdu dans la mer des autres” n'est pas viable. N'hésitez pas à mettre tous les courriels que vous ne lisez pas dans le dossier spam, car vous pourrez ainsi les consulter si vous en avez vraiment envie..




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