Augmentez votre motivation en encadrant les tâches

Dans la méthodologie Getting Getting Done et la plupart des autres systèmes de productivité personnelle, diviser les projets et les tâches volumineuses en tâches divisibles est considéré comme un concept fondamental et fondamental. Ces systèmes nous disent de diviser une tâche en actions individuelles jusqu'à ce que nous arrivions à un point où nous ne pouvons pas décomposer les choses en actions supplémentaires..

Le but est de concentrer le cerveau sur quelque chose d'assez petit pour s'attaquer immédiatement. Lorsque nous rédigeons nos listes de tâches et que nous ajoutons une tâche ou un projet assez volumineux, nous sommes tous enclins à tergiverser, car elles n’ont pas été définies de manière suffisamment précise et nous ne savons pas par où commencer. Ce concept s’occupe de ce problème et nous permet de nous concentrer rapidement et de commencer à travailler tout de suite, au lieu de commencer après des processus de pensée longs, obtus et inefficaces pour tenter de digérer le sujet..

Cependant, cela a un effet secondaire néfaste. Se focaliser sur des actions individuelles peut augmenter la distance mentale entre ce que nous faisons en ce moment et ce que le résultat final est censé être. Lorsque le résultat final, l'objectif, est obscurci, la motivation tombe rapidement car inconsciemment ou non, il ne semble plus y avoir de raison d'agir. La publicité

Bien entendu, les avantages de la décomposition des tâches en actions dépassent les inconvénients. Premièrement, la perte de motivation causée par le fait de se focaliser sur de petites actions est beaucoup moins préjudiciable que la perte de motivation provoquée par la tentative de se concentrer sur des objectifs trop importants “impossible” d'une tâche. Ne vous méprenez pas et présumez qu'il est préférable de se concentrer entièrement sur des tâches volumineuses, car ce n'est pas le moins du monde de se concentrer, il est préférable de se concentrer trop petit. Mais plus important encore, il est impossible de résoudre les problèmes en se concentrant sur une zone trop vaste sans tout casser - une fois que nous avons divisé nos projets, les solutions aux problèmes qui en résultent sont en fait assez faciles..

Après tout, nous avons commencé à décomposer pour résoudre le problème avec des tâches trop volumineuses..

Où commence le problème?

Le problème ne commence pas à la phase de planification du projet. Le plus souvent, nous les formaterons comme ceci:

Nom du projet important

1. Action importante 1

2. Action importante deux

3. Action importante trois

Donc, lorsque vous préparez le projet lui-même, l'objectif final vous est rappelé à tout moment, car le nom du projet se trouve tout en haut de la liste et, bien évidemment, parce que le projet lui-même est ce à quoi vous pensez -et plus précisément, quelles actions sont nécessaires pour atteindre cet objectif final. La publicité

Le problème commence lorsque vous introduisez des projets dans votre système et effectuez des actions à partir de plusieurs projets pour former une liste de tâches quotidienne. Le contexte de la liste change, passant de projets individuels à la portée générale des tâches à accomplir en une journée. Le contexte de résultat final est donc perdu et c’est ici que nous pouvons perdre de vue l’objectif. Nous perdons de vue le facteur de motivation, qui n’est pas seulement un facteur de notre propre procrastination, mais également la qualité du produit final..

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La plupart des logiciels de gestion de tâches avec Suivant La vue panoramique fonctionne plutôt bien. Dans Things, les tâches suivantes de chaque projet sont regroupées et répertoriées sous les noms de projet eux-mêmes. Vous pouvez voir cela en action ici (je n'organise pas vraiment un shindig et je n'écris pas non plus un livre sur les dendroctones du fumier):

Mais lorsque vous créez votre liste de tâches quotidiennes, tout change. Vous perdez le cadrage spécifique de chaque tâche et elles forment une liste fusionnée. La publicité

Vous pouvez maintenant utiliser un format similaire à celui de la sous-fenêtre Objets suivants, mais vous restreindriez alors l’ordre des tâches tout en utilisant davantage d’espace vertical sur le papier. Dans des articles précédents sur le sujet, j'ai mentionné que, même si cela ne me dérangeait pas de remplir un espace horizontal dans mes listes de tâches quotidiennes, j'aimais garder un peu d'espace vertical pour que la page ne soit pas trop remplie et devienne trop déroutante. travailler avec. Vous ne voulez pas trop penser à votre liste de tâches une fois celle-ci créée; vous voulez juste que cela guide votre journée. Avoir à le lire attentivement ligne par ligne juste parce que vous avez trop emballé, vous y pensez trop.

La solution que je teste

Ma solution, que je teste depuis une semaine, a été d’ajouter une autre colonne verticale et d’indiquer le projet auquel une action appartient juste à côté de la description de la tâche. J'essaie de l'abréger et de faire en sorte que l'attention de chaque ligne reste centrée sur la tâche elle-même, mais il est important de donner un sens à ces abréviations. Vous ne voulez pas vous retrouver, “À quoi ce code fait-il encore référence?” Cela défait le point entier.

Cela fait une semaine et j'ai constaté que je considérais chaque tâche plus comme une partie d'un tout menant à un objectif plutôt que comme des tâches individuelles prédéfinies lors de mon examen hebdomadaire. C’est beaucoup moins le travail quotidien qui consiste à faire avancer les choses que l’objectif recherché. En fait, je ne travaille pas sur quelque chose de plus significatif ou de moins significatif - tout est dans la façon dont vous envisagez ces choses-là - mais cela semble aider à motiver. On ne peut pas quantifier ce genre de chose, mais ça marche pour moi.

Cependant, alors que j'ai trouvé une méthode de cadrage des tâches au sein de projets qui fonctionne, je ne suis pas sûr d'avoir trouvé le moyen le plus efficace et le plus efficace de le faire. Cela fait seulement une semaine de procès, après tout! Faites-vous quelque chose de similaire pour rester motivé quant à l'objectif final lorsque les projets commencent à être un peu trop orientés vers l'action? J'aimerais entendre parler de vos techniques et pensées dans les commentaires. La publicité