Timothy Sherman
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Si vous voulez être un entrepreneur prospère (ou réussir à quelque chose), vous devez savoir comment faire avancer les choses. Ces 21 jeunes entrepreneurs prospères ont partagé leurs meilleurs conseils en matière de productivité.
1. Planifiez des tâches comme les cours au collège
Michael Pomposello, fondateur de Influencer Connect, âgé de 24 ans, vous recommande de planifier vos tâches sur votre calendrier, à des horaires définis, comme pour les cours au collège..
“Une tâche dont j’estime qu’elle prendra 15 minutes s’achèvera généralement en 10 ou 15, car je m’efforce de le faire pendant le temps imparti. Sans fixer de date limite, je risque d’errer et de faire d’autres choses, ce qui prend 30 à 45 minutes à cette tâche..”
2. Supprimez-le, ne le replanifiez pas
Omer Perchik, fondateur de Any.do, âgé de 30 ans, dit que vous devez être réaliste quant à ce qui est important et réaliste de faire..
“Lorsque vous vous retrouvez constamment en train de reprogrammer quelque chose, vous devez vous demander si cela doit * réellement * figurer sur votre liste de tâches. Les personnes les plus performantes savent vraiment comment se concentrer sur leurs priorités et sont donc à l'aise avec la suppression de tâches qui ne sont pas très pertinentes.. “
3. éviter les distractions
Shannon Palme, fondatrice de Shannon Palme Web & Graphic Design, âgée de 28 ans, dit qu'il faut éviter les distractions à tout prix.
“Il est vraiment tentant, lorsque vous agissez en tant que votre propre patron, de visiter des sites Web chronophages tels que Facebook et Reddit, et ce que vous pourriez envisager comme une pause de 10 minutes peut facilement se transformer en une perte de temps de travail précieux. J'utilise une extension gratuite pour Chrome appelée Site de bloc, de sorte que je ne suis pas en mesure de visiter des sites Web qui me distraient pendant que je travaille.”
4. Ne jamais répondre au téléphone
Paula Rizzo, fondatrice de listproducer.com, âgée de 34 ans, déclare que vous ne devriez jamais prendre le téléphone si vous n'attendez pas l'appel..
“Jamais, jamais répondre à votre téléphone. Pas si la personne sur l'autre ligne a un rendez-vous pour vous parler immédiatement. Cela permettra de réduire les distractions et de faire dérailler votre journée!”
5. Restez au top de votre santé
Selena Narayanasamy, fondatrice d'Orthris, 29 ans, dit que vous devez prendre soin de votre santé..
“Vous devez prévoir du temps pour vous entraîner et gérer votre santé. Une journée typique pour moi implique un nombre défini d'heures de travail, du temps pour préparer ou prendre quelque chose de sain pour manger, et je programme (oui, effectivement) mes heures d'entraînement. Même si je travaille moins, j'ai un rendement plus élevé et je suis plus réactif et utile pour mes clients.”
6. avoir une purge cérébrale le matin
Jay Clouse, directeur des opérations de Tixers, âgé de 23 ans, déclare que vous devriez tout oublier de la tête le matin..
“Pendant les premières heures à une heure et demie de ma journée, mon cerveau n'est pas prêt à commencer à travailler. Je fais du sport tous les jours pour pouvoir mettre de l'ordre dans mes pensées pendant que je travaille, et aussi supprimer l'un de mes besoins quotidiens. Cela m'empêche d'essayer de “fin” travailler tôt pour aller au gymnase, parce que c'est déjà fait.”
7. Créer une routine durable
Sean Dudayev, fondateur de InsureChance, âgé de 24 ans, déclare que vous devriez avoir une routine quotidienne à laquelle vous pouvez vous tenir..
“Lors de la création d’une entreprise, il est facile de se laisser prendre au dépourvu par une boisson énergisante au rythme rapide, les nuits de restauration rapide se transformant en heures de travail le matin. Cependant, ce n'est tout simplement pas viable à long terme. Vous finirez par expérimenter un épuisement professionnel qui donne à chaque colline une apparence de montagne. La solution à ce problème consiste à établir une routine quotidienne pour vous assurer de prendre toutes les mesures qui créeront des progrès durables et à long terme. J'ai pu le faire sans sacrifier l'éthique de travail, ce qui est une crainte pour la plupart des jeunes entrepreneurs.. “
8. Toujours fixer des délais
Tyler Brewer, fondateur du co-créateur de Spontivity, âgé de 24 ans, affirme que vous devriez avoir une date limite pour tout.
“Qu'il s'agisse de prendre une décision, d'écrire un blog ou de terminer une tâche, tout doit être respecté. Les entrepreneurs sont inondés chaque jour de tâches diverses et mon efficacité était quelque chose qui me mettait mal à l'aise avant de commencer à fixer une échéance pour tout ce que je faisais. Les décisions doivent être prises rapidement et la fixation d'échéances facilite la prise de ces décisions.. “
9. Fixer une heure spécifique de la journée pour vérifier les emails
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Jenelle Augustin, fondatrice de RESTore Silk, âgée de 25 ans, déclare que vous ne devez réserver qu'un seul courriel par jour..
“Définissez une heure précise de la journée pour vérifier vos courriels afin d’éviter les distractions. Si je n'ai pas besoin d'être sur Internet, je mets mes appareils en mode avion jusqu'à la fin de ma tâche. J'ai appris cela par nécessité pour ne pas me laisser distraire aussi facilement.”
10. Désactiver les notifications par courrier électronique
Marc Guberti, co-fondateur de Teenager Entrepreneur, âgé de 16 ans, explique que vous n'avez pas besoin d'être interrompu à chaque fois que vous recevez un courrier électronique..
“Chaque fois que j'ai vu la nouvelle notification par courrier électronique, je me suis toujours senti obligé de voir en quoi consistait ce message. Chaque fois que vous consultez votre boîte de réception, vous perdez un temps précieux. Lorsque je travaille à la création d'un produit, je supprime l'icône de messagerie de l'écran d'accueil de mon Mac. De cette façon, je ne suis même pas tenté de regarder ma boîte de réception car je ne la vois pas.”
11. Assortissez vos tâches
Tiffany Mason, fondatrice de Mason Coaching and Consulting, âgée de 24 ans, vous recommande de regrouper vos tâches.
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Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l'article“J'ai découvert cette astuce après avoir écouté l'audio d'un conférencier motivateur, Brian Tracy. Il vous recommande de regrouper vos tâches en lots. Par exemple, vérifiez et répondez aux courriels en même temps. Faites vos appels téléphoniques en même temps. Cela vous fait gagner beaucoup de temps. Je vérifie mes courriels une fois par jour à 13 heures et je passe mes appels une fois par jour à 14 heures..”
12. Créer un document de stratégie hebdomadaire
Jason Parks, propriétaire de The Media Captain, âgé de 26 ans, recommande de créer une stratégie avant de commencer chaque semaine.
“Chaque dimanche matin, je m'assois pendant 60 à 90 minutes pour élaborer un document de stratégie décrivant ce que je veux accomplir pour la semaine de travail à venir. Je suis capable de créer une liste de tâches mais, plus important encore, je propose des idées proactives à l'entreprise. La clé du succès de ce document de stratégie est d’avoir un esprit clair. “
13. Obtenez à la boîte de réception zéro chaque jour
Sean Butler, membre fondateur de LeanBox, âgé de 25 ans, dit que vous devriez vider votre boîte de réception tous les jours. La publicité
“Il y a énormément de données supplémentaires à gérer, et je travaille depuis notre siège, notre centre d'opérations et à distance. J'aime travailler à partir d'ordinateurs de bureau. J'ai donc un ordinateur différent dans chaque espace et une tablette que j'utilise à distance. La seule façon de tout gérer sans perdre mon esprit et mon sommeil est de garder ma boîte de réception à zéro à la fin de chaque journée..”
14. Faites la seule chose qui vous rendrait satisfait de votre journée
Greg Archbald, fondateur de GreaseBook, âgé de 29 ans, vous recommande d'identifier ce qui ferait de votre journée un succès.
“Demande toi, “quelle est la seule chose que je pourrais accomplir aujourd'hui qui me ferait satisfait de ma journée?” Maintenant, bloquez-vous à 2-3 heures pour vous concentrer sur cet objet puant. Laissez le reste de l'urgence BS disparaître à l'arrière-plan.”
15. Prioriser
Matthew Eagan, PDG d’imagefreedom, âgé de 30 ans, déclare que vous devez hiérarchiser vos tâches en fonction de vos résultats..
“Donner la priorité aux choses qui doivent arriver sans oublier celles qui devraient arriver car elles semblent toujours être les plus gros générateurs de revenus.”
16. Utiliser la technique de Pomodoro
Shaun Walker, cofondateur de HEROFarm, âgé de 30 ans, recommande d'utiliser la technique Pomodoro pour améliorer votre niveau d'énergie..
“Suivez la technique de Pomodoro et déplacez-vous au moins une fois par heure pour faire couler le sang..”
La mise en œuvre de la technique comporte cinq étapes de base:
1. Décidez de la tâche à accomplir
2. Réglez le minuteur Pomodoro sur * n * minutes (traditionnellement 25)
3. Travaillez sur la tâche jusqu'à ce que le chronomètre sonne; enregistrer avec un * x *
4. Faites une courte pause (3-5 minutes)
5. Après quatre Pomodori, faites une pause plus longue (15-30 minutes)
17. Exécuter chaque tâche dans une analyse d'impact et d'effort
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Joshua Dziabiak, fondateur de The Zebra, âgé de 27 ans, explique qu'il est important de comprendre l'ampleur de l'impact d'une tâche sur les efforts fournis..
“En tant qu'entrepreneur, vous devez faire la paix avec le fait que votre liste de tâches ne sera jamais vraiment complète. J'ai trouvé qu'il est moins important pour moi de compléter chaque élément de ma liste, et plus important pour moi de s'attaquer pleinement aux éléments qui déplacent immédiatement l'aiguille. En vous demandant constamment quelles tâches demandent le moins d'effort mais produisent le plus d'impact, vous progresserez plus rapidement vers votre objectif plus large.. “
18. Jamais, jamais tergiverser
Vincent Dolliole Jr., blogueur de mode de 19 ans, avertit que la procrastination vous volera la vie si vous le laissiez.
“Tant de personnes de mon âge et de moins jeunes laissent passer le traitement de la procrastination. Quand je n'ai pas envie de faire quelque chose, je me pose simplement la question suivante: “Si la procrastination était un voleur qui me volait de l'argent de façon flagrante et continuelle, continuerais-je à le laisser le faire?” Me poser cette question est généralement suffisant, ce qui me donne un élan de motivation énorme.”
19. Travaille même quand tu n'as pas envie
Cody McClain
, Le fondateur de WireFuseMedia, âgé de 24 ans, dit que vous devez toujours faire ce que vous ne voulez pas faire..
“En tant qu’entrepreneur depuis 10 ans, j’ai appris que vous devez faire des choses même si vous n’en avez pas envie. Personne au-dessus de vous ne vous oblige à faire les choses difficiles. À un moment donné, j'ai réalisé que ce n'était plus l'école et qu'il n'y avait plus d'enseignant qui me confiait une mission la semaine prochaine. Devenir entrepreneur, c’est en partie se rendre compte qu’il n’ya jamais le bon moment pour faire ce que vous devez faire pour faire progresser l’entreprise..”
20. Journal tous les jours, même quand il semble que le temps presse
Anna DiTommaso, fondatrice de Creative80, âgée de 25 ans, dit que vous devriez écrire un journal tous les jours, peu importe les circonstances..
“L'écriture est un moyen d'aider à traiter les choses. Il libère votre esprit des pensées qui autrement saperaient votre énergie et vous fournirait une caisse de résonance pour des idées. C'est important quand tu travailles seul. Cela vous donne également un point de référence pour affronter les moments difficiles et retrouver le chemin du bien. Quand j'écris tous les jours, je suis beaucoup plus productif et je me tiens à des normes bien plus élevées. Même quand je travaille 14 heures par jour, je réalise la nécessité d’écrire.”
21. Organisez des activités amusantes en dehors du travail
Tim Halberg, fondateur de Tim Halberg Photography, âgé de 34 ans, a déclaré que vous devriez programmer des activités amusantes en dehors du travail pour vous motiver à terminer à temps. La publicité
“Programmez des activités en dehors du travail, comme une partie de golf l'après-midi. J'ai trouvé que cela me forçait à faire mon travail à temps pour sortir. C'est drôle de voir à quel point vous pouvez vous faire quand on vous présente une échéance difficile. J'ai découvert cela en faisant un voyage de deux semaines en sac à dos et en réalisant que mes affaires avaient été rattrapées avant mon départ et que rien ne mourut pendant mon absence. J'ai décidé de recréer cela comme une pièce normale de mon emploi du temps hebdomadaire.”