Index de cartes

J'adore les fiches. Je voudrais reprocher à Merlin Mann et à son PDA hipster cette obsession, mais je n'utilise pas de PDA hipster et je ne parviens toujours pas à passer le porte-cartes à Office Depot sans un regard..

Les cartes index constituent une alternative plus solide au papier bloc-notes, ce qui les rend idéales pour “jeter” des notes telles que des directions ou des numéros de téléphone - notes que je devrai transporter un peu mais que je n'aurai pas besoin de conserver en permanence. Ils sont également utiles pour la prise de notes pour toute tâche nécessitant de réorganiser les notes plus tard. Je les utilise beaucoup dans mes recherches pour enregistrer des devis et des informations de référence. Et si vous n'avez jamais indexé un livre (et qui l'a fait?), Vous ne réaliserez peut-être pas qu'ils sont plutôt utiles pour l'indexation, ce qui pourrait avoir quelque chose à voir avec le nom de ce livre. “fiches”. La publicité

Comment faire des fiches verticales

Les fabricants de fiches semblent vouloir me frustrer dans ma quête de fiches indexées verticalement. C'est comme si une cabale secrète de producteurs de produits en papier s'était réunie et avait décidé que personne ne pourrait jamais vouloir de cartes avec une disposition de profil (3 "de large sur 5" de hauteur). Ils adorent taquiner, cependant - Post-It a des fiches collées avec une disposition de profil, mais ils ont décidé de les transformer en un format non standard de 3 "x 4", utile uniquement pour se moquer de moi..

Alors je fais les miens. J'ai d'abord acheté un de ces coupe-papier en plastique bon marché conçus pour les scrapbookers et autres artisans, puis j'ai trouvé un vieux coupe-papier à la guillotine dans une vente de garage à 5 $, avec un bras coupant en fonte et une lame qui a vu de meilleurs jours mais fonctionne assez bien. Ensuite, j'ai ramassé un paquet en vrac (500 cartes) de 5 "x 8" index. Puis je me suis coupé! Voici ce que je fais: Publicité

1. Tout d'abord, mettre en place le cutter. Vous pouvez bien sûr utiliser la règle du cutter pour mesurer chaque coupe, mais c'est a) lent et b) parfois inexact. Au lieu de cela, j'utilise un guide - une autre fiche pour mesurer mes coupes - je me retrouve donc avec des cartes de taille standard. Sur la guillotine, j'applique une carte contre le bord tranchant et passe les grandes cartes de l'extérieur; sur le massicot, je fais le contraire, de sorte que la carte pende du bord extérieur.
2. Alignez les grandes cartes, quelques-unes à la fois, avec la carte guide. Vous devez expérimenter un peu pour voir combien vous pouvez couper à la fois. Sur la tondeuse, je ne peux en faire que deux à la fois; sur la guillotine, je peux en faire 4 ou 5 à la fois (je pourrais probablement en faire plus si la lame était plus tranchante). Assurez-vous que les cartes sont empilées de manière uniforme et qu'elles sont fermement appuyées contre le rail de guidage..
3. Couper une fois, puis réaligner pour une deuxième coupe: La première coupe laisse un carré de 5 "x 5". Déplacez-le vers l'avant et alignez le nouveau bord avec la carte guide.
4. Couper à nouveau. La deuxième coupe vous laissera avec une pile de restes de 2 "x 5". Si vous êtes un grand lecteur (comme moi), félicitations - vous venez de résoudre votre problème de signet! Si vous n’êtes pas un lecteur, je suis sûr que vous pourrez trouver un autre usage pour vos bandes de cartes - ou les donner à vos enfants (si vous en avez) et voir ce qu’ils proposent..
5. Profitez de vos cartes index. Chaque carte de 5 "x 8" crée deux cartes de 3 "x 5", dont la disposition correspond approximativement à celle d'un papier de lettre ou de papier de format A4 ordinaire. Je trouve cette disposition plus facile à utiliser: une pile tient mieux dans la main et est plus facile à écrire. Et il y a plus de place pour les listes (je pourrais les mettre en deux colonnes sur “large” cartes, mais ça ne scanne pas bien).

Comment faire des index effaçables à sec

Les fiches verticales sont idéales pour les listes de contrôle et je voulais créer une liste de contrôle hebdomadaire que je pourrais glisser dans mon Moleskine afin de ne pas avoir à copier des tâches récurrentes dans ma liste suivante toutes les semaines. Cela signifie que ce doit être quelque chose de réutilisable (il est inutile de déplacer ces tâches de mon Moleskine si je dois réécrire la liste toutes les semaines de toute façon) et quelque chose que je peux conserver avec mes tâches actuelles tout en progressant dans le cahier..

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C’est ce que j’ai trouvé: La publicité

1. Ecrivez votre liste. Ecrivez votre liste en laissant au moins 3/4 "entre le bord gauche de la carte et les éléments de votre liste. Dans cette marge (environ 3/8" du bord gauche), tracez une petite case à cocher pour chaque tâche. J'ai établi une liste de contrôle de tâches hebdomadaire, mais tout ce que vous faites où vous devez vous assurer que vous faites chaque étape serait approprié.
2. 

   Placez un morceau de ruban adhésif transparent le long du bord gauche, couvrant les cases à cocher. Ceci est votre surface effaçable à sec. Alignez-le au ras du bord gauche. Pour de meilleurs résultats, utilisez le type brillant (avec la finition brillante); la bande mate ou satinée (parfois appelée “invisible” bande) ne sera pas effacer aussi bien.

3. Coupez si nécessaire. Tout dépassement sera ennuyeux et rassemblera des peluches dans votre poche ou votre sac et de l’encre effaçable à sec lorsque vous effacerez.
4. Utilisez un marqueur fin à effacement à sec pour cocher les choses. Oui, c'est une dernière chose à porter, mais j'ai toujours un sac avec moi, alors ce n'est pas grave.
5. Lorsque vous êtes prêt à recommencer la liste, effacez simplement vos coches. Utilisez un mouchoir en papier, une serviette en papier, une gomme pour tableau blanc, votre doigt ou même votre chemise si cela ne vous gêne pas de laisser des marques sur vos vêtements. Effacez de droite à gauche pour éviter que l'encre ne macule sur la partie non protégée de la carte..

Certes, vous pouvez simplement écrire votre liste à l’encre et faire vos chèques au crayon, mais a) un crayon efface rarement entièrement et b) des gommes à effacer en caoutchouc dégradent la surface du papier. La publicité

Si vous aimez vraiment l'idée d'un tableau effaçable à sec portable, vous pouvez le ranger dans la poche arrière de votre Moleskine (ou tout simplement rentrer dans les pages), essayez de recouvrir la surface d'une carte avec du scotch d'emballage 3 ". Réutilisez n'importe quel modèle de fiche de bricolage Planner - je peux voir que cela est utile pour le modèle de carte mentale, si vous êtes le genre de personne qui aime faire des cartes mentales. Traitez soigneusement les cartes avec de l'encre effaçable à sec - le contact direct ne devrait pas leur faire mal, mais tout ce qui les frotte prendra de l'encre.

Quels autres hacks de cartes index les gens ont-ils inventés? Comment passez-vous à travers le paquet de cartes? Quelle utilisation possible des cartes 4 "x 6"? Faites le nous savoir dans les commentaires.