Facturation Web 2.0 Style Un guide rapide de vos options

  • Dominick Harrison
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La facturation fait partie de la vie de chaque travailleur indépendant ou indépendant. Beaucoup d’entre nous utilisent encore de vieux modèles Word maladroits et ces antiquités étranges connues sous le nom de imprimantes-mais pourquoi aller à tous les soucis, alors qu'il y a tant d'applications Web qui offrent des alternatives fiables et efficaces?

Les factures numériques éliminent tellement de temps et de tracas que c’est incroyable. En éliminant le besoin d'aller à la boîte aux lettres et d'envoyer une facture, vous disposez de dix minutes de plus pour lire Lifehack, voire même de dix minutes pour réaliser une activité productive.!

PayPal - pour les minimalistes

Chaque compte PayPal a accès à une fonctionnalité appelée Demande de l'argent. Il vous permet de saisir rapidement l'adresse e-mail du destinataire, le montant dont vous avez besoin, l'objet de l'e-mail et une note facultative. C’est probablement le moyen le plus simple et le plus rapide que je connaisse d’envoyer une facture..

PayPal fournit une fonction de facturation, qui peut également être consultée sous la rubrique Demande de l'argent onglet - cela prend seulement un peu plus de temps à remplir puisque vous devez fournir les détails de la facture et tout détailler. Je suggère de conserver l'outil de facturation plutôt que l'outil Demander de l'argent de PayPal, à moins que vous ne connaissiez le destinataire et que vous sachiez qu'il accepte de facturer de cette manière. La publicité

Blinksale

Blinksale est un choix courant pour la facturation en ligne et c'est ce que je (et la plupart des membres de l'équipe de Lifehack) utilisons personnellement. Blinksale est un choix complet qui dépasse de loin le minimalisme simple de PayPal, à moins que le minimalisme ne soit ce que vous voulez..

Pour certains, l'attrait de Blinksale sur PayPal réside dans le contrôle accru de l'apparence de votre facture. Vous pouvez utiliser les fantastiques modèles de Blinksale ou même coder les vôtres si vous maîtrisez bien les CSS.

Un autre grand avantage de Blinksale est son intégration à d’autres services populaires. Vous pouvez importer vos contacts directement depuis Basecamp et recevoir vos paiements avec PayPal est simple. Il vous suffit d'indiquer à Blinksale votre adresse PayPal dans les paramètres de votre compte. Il vous suffit de cocher une case pour chaque facture que vous envoyez. Blinksale a chaque outil d'organisation que j'ai toujours voulu pour mes factures.

Malheureusement, Blinksale n'est pas gratuit. Il existe une version gratuite, mais elle ne vous limite pas à 3 factures par mois, et il n'y a pas de cryptage de données sécurisé ni possibilité d'envoyer des factures au format PDF jusqu'à ce que vous commenciez à vous en débarrasser. Pourtant, les prix sont assez raisonnables pour la variété des fonctionnalités offertes.

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Zoho Facture

Zoho Invoice est une autre option. Je ne peux vraiment suggérer celui-ci que si vous utilisez la suite d'applications en ligne Zoho; la version gratuite fait cinq factures par mois, mais n'offre pas de support multidevises. Comme je suis australien et que je travaille aussi en Amérique, c’était un instant non pour moi. Je me rends compte qu'il est parfaitement raisonnable de facturer une fonctionnalité de ce type, mais je ne paierai jamais pour un service Web de ce type sans un essai préalable. La publicité

Si vous avez eu une bonne expérience avec Zoho Invoice, faites-le-nous savoir dans les commentaires. Cela semble une option prometteuse, en particulier pour les Américains travaillant uniquement en dollars américains..

Mettre à jour: Siva de Zoho dit qu'ils fournissent un support multidevises - il leur suffit de mettre à jour leur tableau de comparaison des comptes. Merci Siva!

FreshBooks

FreshBooks semble être une option très populaire, avec le slogan facturation sans douleur. La fonctionnalité distinctive de cette application est ses fonctionnalités de suivi du temps, qui facilitent le suivi de vos heures et les convertissent en un chiffre en dollars à la fin du travail..

L’option gratuite de FreshBooks est peut-être plus adaptée à certaines personnes que celle de Blinksale: vous pouvez envoyer des factures illimitées, avec votre logo, importer et exporter des données, et le cryptage SSL qui fait défaut à Blinksale (plus protection de pare-feu et sauvegarde des données) ). L'inconvénient du compte gratuit est que vous ne pouvez gérer que trois clients et qu'un seul membre du personnel y a accès. si vous êtes un pigiste avec deux ou trois clients réguliers, cela peut être le choix parfait pour vous.

Invotrak

Comme PayPal, l’appel d’Invotrak réside dans le fait qu’il ne coûte rien. Invotrak ne propose pas toutes les options proposées par Blinksale, Freshbooks ou Zoho. Il est donc utile que vous souhaitiez simplement un moyen simple et numérique de gérer les factures. Si vous êtes un Américain avec des clients à l’étranger ou si vous travaillez avec des clients à l’étranger de n’importe quel pays, vous voudrez peut-être ignorer Invotrak car il n’offre pas de support multidevises. La publicité

Mettre à jour: Ryan d'Invotrak nous dit qu'ils ont récemment implémenté la prise en charge multidevises dans la version gratuite. Merci Ryan.

Quelques applications connexes

L'envoi et la réception de factures deviennent une affaire assez déroutante si vous essayez de tout équilibrer dans votre tête. Ces outils Web ne sont pas facturables, mais ils vous aideront à suivre et à contrôler votre argent..

Wesabe vous permet de suivre tous vos revenus et dépenses (et plus encore). La facturation des clients ou le paiement des factures devient beaucoup plus simple si vous pouvez voir d'où vient tout votre argent..

XE est un excellent outil pour les conversions de devises. Il calcule sur la base de taux à la minute près. Si vous êtes comme moi et n'avez pas de client unique dans votre pays, c'est un outil très utile..

Quelques astuces sur la facturation

Sans savoir comment gérer efficacement les factures, ces outils ne vont pas gagner le moins de temps possible. Comment les rendez-vous vraiment efficaces? J'ai quelques bons conseils qui se sont révélés utiles pour moi. La publicité

Classer les factures entrantes immédiatement

Chaque fois que vous recevez une facture, archivez-la. Ne laissez pas simplement le courrier électronique (ou le courrier postal) assis pour vous perdre; il est tellement plus rapide de suivre vos dépenses ou de faire des déductions fiscales lorsque vous gardez des factures bien organisées.

Gardez un calendrier des factures sortantes ou même utiliser l'un des outils ci-dessus pour configurer un calendrier de facturation automatique. Rien n'est pire que de manquer une facture et de se rendre compte que vous devrez passer la semaine sans nourriture.

Gardez un modèle si vous n'utilisez pas ces outils; si vous créez des factures à partir de zéro à chaque fois, alors vous venez de trouver 30 minutes supplémentaires dans votre semaine, vous pouvez les rendre plus productives. Même si vous utilisez ces outils, conservez un modèle à jour sur votre disque dur. Vous ne savez jamais quand ils tomberont inopinément à des fins de maintenance ou même feront faillite..




loapsebab ([email protected])
20.10.23 22:33
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