Il est temps de vraiment penser au courrier électronique

Pensez à votre relation avec votre boîte de réception.

C'est assez long.

Le courrier électronique a réussi à s'emparer d'un trop grand nombre de vies, nous distrayant de ce que nous devrions vraiment faire en nous ramenant à répondre aux messages qui nous parviennent de manière continue..

La technologie de la messagerie électronique est merveilleuse dans la mesure où nous pouvons communiquer les uns avec les autres à partir des extrémités opposées du globe ou juste à côté avec juste quelques frappes et un “whoosh” des haut-parleurs de notre ordinateur, mais cela a un coût qui devient incontrôlable.

Avec les nouvelles technologies, nous sommes souvent si enthousiastes à propos de ce qu’elles peuvent faire que nous oublions ce qu’elles étaient censées faire. Nous commençons à laisser la technologie nous diriger plutôt que l'inverse. On répond à un téléphone qui sonne simplement parce qu'il sonne, un fax est pris parce qu'il vient d'être envoyé. Et ça va avec l'email. Mais ça ne doit pas forcément être comme ça. La publicité

Il est temps de vraiment penser au courrier électronique - de l'intérieur vers l'extérieur.

Le courrier électronique est défini comme suit:

“… Des messages distribués par voie électronique d'un utilisateur d'ordinateur à un ou plusieurs destinataires via un réseau.” - via l'application de dictionnaire natif d'Apple

Décomposons cela dans un instant. Mais ce que j'ai trouvé assez troublant dès le départ est l'exemple de phrase proposé avec la définition: Publicité

“La lecture du courrier électronique est devenue la première tâche de la matinée.”

Pouah. Pas exactement la façon la plus productive de commencer la matinée. Mais je m'égare.

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Email est une abréviation de “courrier électronique”, ce qui nous ramène au terme “courrier”, lequel est:

“… Lettres et colis acheminés par la poste.” - via l'application de dictionnaire natif d'Apple

Tout cela peut sembler assez évident à beaucoup d'entre vous. Mais laissez-moi vous demander: avez-vous déjà passé la porte d'entrée en attendant l'arrivée du courrier? Vous pouvez avoir à l’occasion attendre l’envoi d’un colis ou d’une lettre en particulier. Mais l'avez-vous fait tous les jours, en vérifiant de temps en temps pour voir si le courrier est arrivé? Probablement pas.

Alors pourquoi sommes-nous si nombreux à le faire en matière de courrier électronique??

L’aspect instantané de l’e-mail a provoqué chez beaucoup d’entre nous une réaction absurde si nous l’appliquions à de vieux “courrier postal”. Il est difficile de cesser de réagir de cette façon au courrier électronique, car ce ne sont pas seulement vos propres habitudes qui doivent être rompues, mais celles de ceux qui vous envoient des messages. Essayer de leur expliquer que vous allez être moins réactif lorsque votre boîte de réception indique qu'un nouveau message est arrivé est un défi et que ce sera une pilule très difficile à avaler pour beaucoup.

Mais cela doit être fait. La publicité

Rarement (voire jamais) les gens ont-ils laissé le service postal dicter le déroulement de leurs journées. Lorsque le courrier est arrivé, il était resté dans la boîte aux lettres jusqu'à ce qu'il soit prêt à être ramassé. Dans certains cas, il vous faudrait plusieurs jours avant de venir le chercher au bureau de poste. Même si votre courrier était livré à votre porte, vous ne le feriez pas toujours lorsque le facteur arrivera pour le livrer. Nous devons commencer à appliquer la même pratique à notre courrier électronique. Nous devons être plus proactifs que réactifs. Nous devons gérer notre boîte de réception plutôt que de la laisser nous gouverner.

Lorsque votre programme de messagerie électronique signale qu'un message est arrivé, il ne s'agit pas d'une commande pour le vérifier. C'est une alarme. C'est une notification. Vous avez un mot à dire sur le moment où vous vous aventurez dans votre boîte de réception. Une fois que vous aurez repris le contrôle du courrier électronique, vous constaterez que votre programme de courrier électronique est moins une corvée qu'une routine, une routine que vous avez conçue. Pensez-y: combien de courriels sont dans votre boîte de réception en ce moment? Pourquoi sont-ils là? Est-ce parce que vous n'avez pas encore eu affaire à eux et que vous n'en avez pas envie? Est-ce parce que vous utilisez votre boîte aux lettres pour gérer ce que vous devez faire quotidiennement plutôt que d'utiliser votre boîte aux lettres comme moyen de collecte d'informations à ajouter à l'endroit que vous devriez les placer afin que vous puissiez gérer correctement vos tâches?

Pourquoi le courrier électronique semble-t-il plus important que le courrier non électronique??

Bien sûr, le courrier électronique a également remplacé le téléphone dans de nombreux cas. Pourtant, il y a des moments où nous avons “a tenu nos appels” lorsque nous faisons quelque chose qui nécessite une concentration totale et aucune distraction ou interruption. Faisons-nous cela également pour le courrier électronique? Nous devrions. La publicité

Email alternatives

1. Messagerie instantannée. Devrait être utilisé quand une réponse est nécessaire immédiatement. Pensez-y comme le téléphone du 21ème siècle.
2. Téléphone. Cela fonctionne toujours mieux que les deux courriels pour communiquer l’importance des choses à venir. La messagerie instantanée permet aux gens de suivre les conversations, mais le téléphone est plus… humain.
3. Réseaux sociaux. Emporte des éléments en dehors de votre boîte de réception électronique habituelle et fonctionne souvent mieux pour le partage d'éléments. Tant que la confidentialité n’est pas la préoccupation principale, les sites de réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter et Google+ peuvent garder votre boîte de réception encombrée..

Qu'y a-t-il dans votre boîte de réception??

Il est temps de penser au courrier électronique tel qu'il est: une méthode de communication plus rapide que la plupart des autres types dont nous disposons dans la société d'aujourd'hui. Ce n'est pas quelque chose qui devrait nous empêcher de faire le travail important; c'est ce qui devrait nous permettre de disposer des informations dont nous avons besoin pour faire davantage du travail important. Il doit être utilisé en conséquence, aussi bien par les destinataires que par les destinataires..