Savoir quand débrancher de l'Internet

  • Dominick Harrison
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J'ai récemment eu une réalisation très pénible de mon travail. Je suis rédacteur en chef pour quelques sites Web et rédacteur collaborateur pour quelques autres. Les sites Web se trouvent sur Internet; un travail qui tourne autour de sites Web a tendance à nécessiter l'utilisation d'Internet. La publicité

Le problème, c'est qu'Internet peut rendre très difficile le travail. Mis à part les lois sur le travail des enfants, c'est un peu comme demander à un enfant de six ans de travailler dans un magasin de jouets. Ne vous attendez pas à ce qu'ils fassent beaucoup de travail de service à la clientèle ou de caissier.

Il était une fois, je jouissais d'Internet dans mes temps libres, mais ces jours-ci - du fait qu'Internet est mon lieu de travail - vous ne pouvez pas m'en sortir assez rapidement à la fin de la journée de travail. Cela ne signifie pas pour autant que je sois moins sujet à la distraction pendant que je suis dessus. Il faut un peu de discipline pour rester sur la tâche et nous savons tous que plus on est long, plus on risque de faire preuve de discipline, plus on risque d'échouer. La publicité

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Ma solution a donc été d'accepter le fait que je consacrerais beaucoup de temps à mon travail en ligne et que je ferais preuve de discipline quand je le serais, mais que je réduirais le plus possible le temps de connexion. De nombreuses tâches peuvent être accomplies sans connectivité, même dans un travail comme le mien - le bonus supplémentaire est que vous recevez moins d'interruptions par messagerie instantanée ou par courrier électronique que vous devez vérifier immédiatement..

Les contextes

Le concept de “contextes” tel qu’utilisé dans la productivité apparaît à nouveau dans l’article d’aujourd’hui, car c’est ce qui nous permettra de séparer les tâches nécessitant Internet de celles qui ne le sont pas. Tout ce qui ne le fait pas exiger Internet, mieux vaut s'en passer. La publicité

Fondamentalement, vous continuez à gérer les tâches comme vous l'avez toujours fait (à moins que vous n'ayez pas géré ces tâches correctement, auquel cas vous devriez lire un livre tel que Getting Things Done et commencer à le faire), mais commencez à appliquer une balise à chaque tâche. vous entrez - soit en ligne ou hors ligne. Vous utilisez ensuite le logiciel que vous utilisez pour afficher uniquement les tâches d’un groupe ou de l’autre, en fonction de la liste à laquelle vous vous adressez à la fois, ou si vous n’utilisez pas de logiciel, créez simplement deux listes..

Cette approche est basée sur le principe suivant: si la tâche n’est pas nécessairement réalisée à l’aide d’Internet, il est préférable de s’en éloigner. La publicité

Recherche et vérification des faits

Une critique courante de cette approche est que vous pourriez rencontrer quelque chose dont vous avez besoin pour vérifier les faits ou effectuer des recherches. Le fait est qu'il y a trop d'opportunités pour finir d'explorer un terrier de lapin lorsque vous vérifiez un fait, et vous devriez le reléguer à plus tard. Vous pouvez conserver une liste de tâches à rechercher que vous vérifiez lorsque vous vous connectez, ou si vous écrivez, vous pouvez laisser un indice à Cory Doctorow et laisser un marqueur facilement interrogeable, en utilisant Rechercher pour parcourir les sections à vérifier ultérieurement. Vous pourriez taper, “La falaise était TK pieds de haut,” et lorsque vous recherchez des savoirs traditionnels dans votre document, vous le voyez et pouvez trouver les informations dont vous avez besoin. Il n'y a pas besoin d'oublier et pas besoin de recourir à Internet pendant les heures creuses.

Commencez la journée hors ligne

Un conseil important: commencez la journée avec votre liste en mode hors connexion. Ne commencez jamais la journée avec votre liste en ligne, si vous pouvez l’aider.

Pour la même raison, vous ne vérifiez pas les faits lorsque vous écrivez (c'est-à-dire le risque de vous cacher lapin), vous voulez retarder autant que possible la connexion en ligne ou vous risquez peut-être de ne pas accéder aux autres éléments hors ligne de votre liste de tâches. Si vous vous attaquez d'abord aux tâches hors ligne, même si vous êtes distrait lorsque vous vous connectez, vous avez au moins réussi à faire un travail considérable en premier..

Mettre le courrier électronique en dernier

J'ai tendance à penser que le courrier électronique est une grosse distraction et qu'il devrait être traité le plus tard possible. S'il n'y a aucune raison de répondre à quelque chose, de l'archiver ou de le supprimer (bien que souvent dépourvu de contenu utile et lié au travail, les courriels d'amis et de familles ne sont pas admissibles à ce type de traitement - c'est une façon d'être efficace au travail ). Si vous ne pouvez vous échapper du courrier électronique qu'à quatre heures de l'après-midi ou si votre patron ne vous le permet pas, remettez-le à plus tard, juste après le déjeuner. Votre patron remarquera éventuellement les gains de productivité que vous avez réalisés au cours des premières heures de la journée..




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