Savoir où tracer la ligne pour l'amélioration de la productivité personnelle Innovation versus standardisation

L'un des outils les plus puissants que nous puissions utiliser pour améliorer la productivité personnelle consiste à normaliser les tâches et les processus. Ce n’est pas une nouveauté, mais il fait maintenant partie du très prisé système de production Toyota comme moyen de réduire les coûts de fabrication des véhicules automobiles. Un exemple classique d'il y a des centaines d'années est la manière dont les chemins de fer ont défini un espacement ou une distance standard entre les deux rails parallèles qui constituent un chemin de fer. Auparavant, chaque wagon devait être déchargé et rechargé sur un wagon d'un gabarit différent pour chaque voie ferrée empruntée. La publicité

Cependant, trop de standardisation est aussi une mauvaise chose. Henry Ford l'a découvert en refusant d'introduire de nouveaux styles et de nouvelles couleurs lorsque les gens ont commencé à perdre de l'intérêt pour ses voitures de modèle T produites par millions à son époque. Il les a seulement faites en noir à l'époque. N'essayez pas d'arriver à une date avec un ordre du jour standard et de présenter des listes bien organisées et détaillées. Quelle est leur particularité lorsque vous les réservez dans un créneau horaire? Ou si vous les emmenez tout le temps au même restaurant? Ou si vous aviez pris rendez-vous dans l'un des modèles noirs de Ford à l'époque? La publicité

Alors, où pouvons-nous tracer la ligne? La réponse à la question de savoir combien vous devez normaliser est en fait assez simple: uniformisez autant que possible tant que vous et les autres parties impliquées (client, amis, etc.) tirez plus de valeur de la normalisation que d’une innovation concurrente. Pour une situation client, si vous avez un produit standard ennuyeux, ils pourraient se tourner ailleurs pour quelque chose de plus excitant. La même chose est vraie pour une date. Il existe plusieurs domaines ou façons de normaliser. Voici une liste d'éléments qui devraient probablement être normalisés pour améliorer la productivité: Publicité

1. processus de planification quotidien et hebdomadaire,
2. systèmes de collecte et de réponse du courrier électronique et de la correspondance,
3. dormir, faire de l'exercice et manger (votre corps aime ces choses-là),
4. établissement d'objectifs et commentaires,
5. outils de travail, y compris logiciels, blocs-notes, assistants personnels, etc., pour éviter les énormes gaspillages liés à ces manipulations pour les faire fonctionner,
6. liste des tâches quotidiennes tout en trouvant des moyens de les couvrir plus efficacement,
7. temps de repos et de récréation,
8. préparation à tout type de compétition.

Les personnes qui deviennent excessivement préoccupées par les aspects de normalisation peuvent devenir un réel problème. Emmener une famille à un séminaire sur la productivité GTD lors d'un voyage de vacances n'est probablement pas une bonne idée. Voyons maintenant ce qui devrait être innové pour améliorer la productivité. La liste de choses suivante doit être gérée dans un esprit novateur: la publicité

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1. lire des documents (audio et vidéo), car la limitation du nombre de sources peut causer la stagnation,
2. relations - continue d'essayer de nouvelles choses pour les garder intéressantes et créatives
3. faire les exercices eux-mêmes puisque faire les mêmes exercices pour toujours fait moins que changer la routine ne,
4. réseaux personnels et professionnels, car rencontrer de nouvelles personnes dans différents domaines peut considérablement élargir les expériences et les perspectives,
5. mode (trop normaliser celui-ci peut vous causer des ennuis),
6. les vacances doivent rester variées et intéressantes,
7. reconnaissance, appréciation et expressions de gratitude,
8. endroits où vous prenez vos dates ou votre conjoint et les choses que vous faites.

Les moyens de déterminer les limites de la normalisation ne sont pas toujours faciles à connaître. Nous devrions faire attention à ne pas assumer. Une normalisation non contrôlée peut vous amener à voir chaque tasse de café du bureau avec le nom de quelqu'un dessus et certains portant le même costume tous les mercredis. Cela suggère que votre expérience de bureau est en train de devenir banale. La personne qui porte la combinaison n'a probablement aucune idée du fait que c'est un problème et suppose correctement que c'est une chose pratique à faire. Un autre exemple est le type qui ramène les roses à la maison chaque fois qu'il bousille ne crie pas sincère. Il existe des moyens simples de déterminer les limites appropriées, telles que:

• demander à quelqu'un de familier avec une routine comment elle se présente. Si le problème est traité correctement, les gens n'en sont probablement pas conscients. Par exemple, une personne qui se rend toujours à l'heure aux rendez-vous en accordant cinq minutes de trajet supplémentaires ne rencontrera probablement aucune objection..
• tester une nouvelle routine avant de la mettre en œuvre complètement.
• développer un indicateur de succès clair et de préférence mesurable afin que, si quelque chose fonctionne, il puisse être poursuivi ou abandonné.
• décider si cela ajoute de la valeur. Si une routine standardisée devient un cauchemar, il convient de la réévaluer..

Que vous fabriquiez des voitures ou que vous choisissiez une date, sachez que la normalisation devrait être limitée au lieu d'innover. Normaliser dans la mesure du possible, mais n'allez pas trop loin, sinon les choses ne se passeront pas bien. Utilisez cette stratégie pour maximiser la productivité sans perdre de la spontanéité. Henry a probablement pris sa femme Clara dans un modèle noir T de temps en temps, mais elle l'a épousé avant qu'il l'invente, de sorte que cela n'aurait peut-être pas eu autant d'importance. Cependant, se présenter dans un modèle T pour trouver une date aujourd'hui pourrait être un bon début. Il suffit de savoir où tracer la ligne.

Peter Paul Roosen et Tatsuya Nakagawa sont les cofondateurs d'Atomica Creative Group, une société spécialisée dans le marketing de produits stratégiques. Grâce à ses connaissances et à ses recherches de pointe, à une planification stratégique solide et à une gestion de projet efficace, Atomica aide les entreprises à mieux réussir à commercialiser de nouveaux produits et à améliorer leurs activités existantes. Ils ont co-écrit Overcoming Inventoritis maintenant disponible.